Asistente Administrativo y Oficial de Partes

hace 2 semanas

Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo
Institución

  • Ministerio de Hacienda / Defensoría del Contribuyente /
  • Convocatoria
  • Asistente Administrativo y Oficial de Partes
  • No de Vacantes
- - Área de Trabajo

  • Area Soporte/apoyo a la Gestión
  • Región
  • Región
Metropolitana de Santiago

  • Ciudad
  • Santiago
  • Tipo de Vacante
  • Contrata

¿Qué documentos necesito para postular?

  • Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
  • Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
  • CV Formato Libre (Propio)
  • Simbología:_
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Postular a la Convocatoria

  • Renta Bruta
Condiciones

  • La persona seleccionada, ingresará con un contrato en Calidad Jurídica Contrata en grado 17o del estamento Técnico de la escala de fiscalizadores. El primer contrato será de prueba y tendrá una duración de 3 meses, sujeta a evaluación de continuidad. Sin perjuicio de lo anterior, por ley, el contrato no podrá extenderse más allá del 31 de diciembre de cada año.

Sueldo bruto mensualizado:
$

Sueldo bruto mes normal:
$ enero, febrero, marzo, mayo, julio, agosto, octubre y noviembre)

Sueldo bruto mes con bono:
$ abril, junio, septiembre y diciembre).
Cabe señalar que el pago de bonos está sujeto al cumplimiento de metas anuales.

El cargo requiere de una jornada de trabajo presencial de 44 horas semanales, de lunes a viernes, en dependencias de la Defensoría del Contribuyente, ubicada en la comuna de Santiago.


  • En virtud de la entrada en vigencia de la ley N° que crea el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos) y en el caso de ser contratada/o y/o nombrada/o en alguno de los cargos publicados en este portal, la institución contratante deberá consultar si usted posee una obligación pendiente en el mencionado Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, a efecto de proceder con las retenciones y pagos que correspondan. La persona que figure en el registro deberá autorizar como condición habilitante para su contratación/nombramiento, que la institución respectiva proceda a hacer las retenciones y pagos directamente al alimentario._

Según el Art. 19° de la Ley 21.210, los funcionarios de la Defensoría tendrán dedicación exclusiva en el desempeño de sus cargos y no podrán ejercer labores remuneradas de ninguna naturaleza. Asimismo, los funcionarios tendrán prohibido ocupar cargos directivos, ejecutivos o administrativos en cualquier entidad con fines de lucro. Sin perjuicio de lo anterior, los abogados de la Defensoría podrán comparecer en los juicios que ellos, su cónyuge o conviviente civil, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive, tengan un interés directo y personal, siempre que cuenten con la autorización expresa del Defensor. Se encontrarán exceptuadas de las prohibiciones señaladas, el ejercicio de actividades docentes o de investigación, por un máximo de 12 horas semanales.
Objetivo del cargo

  • Asistir administrativamente y gestionar las actividades secretariales y administrativas para el normal funcionamiento de la Defensoría del Contribuyente. Ejecutar y operar los flujos de documentos y archivos de la Defensoría del Contribuyente, gestionando y asegurando el correcto ingreso, clasificación, egreso y trazabilidad de la documentación de la Defensoría, según requerimientos y lineamientos del Defensor Nacional.
  • Funciones del Cargo
  • Asistir al Defensor Nacional.
  • Registrar eventos y manejar la agenda del Defensor Nacional y Subdirector(a).
  • Organizar reuniones y eventos del Defensor Nacional y Subdirector(a), coordinando con participantes internos y externos a la Institución, asegurando una comunicación fluida y oportuna con cada participante.
  • Preparar las salas para las sesiones del Consejo y coordinar las sesiones para el correcto funcionamiento del Consejo.
  • Coordinarse con la Unidad de Comunicaciones respecto a la agenda de actividades de las autoridades.
  • Brindar la primera atención a trabajadores y usuarios externos que recurren a la Defensoría, ya sea de manera telefónica y/o por correo electrónico, canalizando sus solicitudes de modo oportuno.
  • Atender adecuadamente a las distintas autoridades que pudieran comunicarse con la Defensoría.
  • Gestionar asuntos administrativos de las autoridades, tales como Cometidos, Comisiones y otros, y realizar el seguimiento de estos.
  • Redactar documentos simples como cartas, memorándum, minutas u oficios.
  • Gestionar las visaciones y firmas, y el trámite total de todo tipo de documento: memorándums, oficios, resoluciones, etc.
  • Recepcionar, registrar, numerar, ordenar, clasificar, archivar, distribuir y mantener disponible la documentación y/o correspondencia entrante y saliente de la Defensoría, velando por el cumplimiento de los procedimientos establecidos para la gestión de documentación oficial.
  • Cont

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    DATOS DE CONTACTO:Empresa:Tecnologia Y Comunicaciones NvsActividad económica:Otras actividades de tecnología de la información y de servicios informáticosDESCRIPCIÓN:Eb busqueda de personal administrativo: responsable del control, registro y coordinación de exámenes médicos ocupacionales y preocupacionales del personal embarcado, Oficiales,...

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    Salfa te invita a formar parte de su equipoEstamos en búsqueda de nuestro próximo Asistente Administrativo en nuestra sucursal de Rondizzoni.Si te encanta la atención de público, el contacto continuo con personas y te interesa trabajar en un ambiente colaborativo que te impulsa día a día a desafiarte más. Esta oportunidad es para ti¿Qué harás en...

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