Asistente de Recepción y Logística Casa de

hace 3 semanas

Antofagasta, Antofagasta, Chile CORFO A tiempo completo
Ministerio

Ministerio de Salud

  • Institución / Entidad
Servicio de Salud Antofagasta / Dirección del Servicio de Salud Antofagasta

  • Cargo
Asistente de Recepción y Logística Casa de Huéspedes

  • No de Vacantes
- Área de Trabajo

Salud

  • Región
Región de Antofagasta

  • Ciudad
Antofagasta

  • Tipo de Vacante
Suplencia/Reemplazo
Renta Bruta

710.684

Objetivo del Cargo

Asistir a los usuarios de la Casa de Huéspedes de Antofagasta o Mejillones - conforme sea su lugar específico de desempeño -, a fin de asegurar la materialización de un servicio de alojamiento concordante con los estándares de confort, seguridad y buen trato que establece el Servicio de Bienestar para sus afiliados y personas no asociadas que hagan uso de las dependencias, en concordancia con los lineamientos que demanda la Dirección de Servicio de Salud a la cual el Servicio se supedita.

Con tales efectos, recibirá y orientará a los usuarios, ejecutará labores de limpieza e higienización de todas las dependencias que incluye la respectiva Casa de Huéspedes, y realizará labores de soporte logístico - sean movimiento de muebles y enseres, tramitaciones documentales básicas, entre otras.


En virtud de dar cumplimiento con las funciones descritas a continuación, el/la postulante seleccionado/a deberá residir, es decir, permanecer de lunes a domingo en las dependencias de la Casa de Huéspedes ubicada en Prat N°970, Antofagasta.

Funciones y responsabilidades:

a) Administrar las reservas de habitaciones, conforme a disponibilidad, a fin de resguardar un uso ordenado de las instalaciones y aportar información fidedigna a los usuarios, tal que les permita efectuar sus propias coordinaciones.

Para ello, mantiene y actualiza un sistema de control de la asignación y uso de habitaciones (y espacios comunes) de la residencia; registra las reservas por orden de solicitud y en función de la disponibilidad de espacios; Implementa registros en línea, que permitan a su superior y al equipo de Bienestar conocer el estado de reserva para orientar a afiliados que consulten.

b) Recepcionar a los usuarios que asisten a la residencia para hacer uso de las instalaciones, a fin de contribuir a la materialización del beneficio establecido por el Servicio de Bienestar; con tales efectos, requerirá la identificación del usuario, contrastará con la nómina de reservas, requerirá y registrará los valores que no hayan sido pagados por anticipado, y orientará al usuario respecto de las normas de uso (contenidas en el Reglamento de la Casa de Huéspedes) y características de las dependencias.

c) Realizar diariamente la limpieza e higienización de las dependencias que integran la residencia - incluidos antejardín, patio y espacios aledaños a la residencia -, así como del mobiliario y enseres que ésta alberga, a fin de asegurar condiciones de orden e higiene aptas para el alojamiento de los usuarios del Servicio de Bienestar.

Para ello, planifica su quehacer considerando el programa de reservas de habitaciones, los horarios de aseo de dependencias informados a los usuarios y la disponibilidad de dependencias para ejecutar labores de aseo y ornato; prepara los insumos de limpieza y seguridad requeridos para cada actividad; y toma los resguardos en materia de seguridad, salud y medioambiente que exige cada acción.

d) Inspeccionar diariamente las condiciones de higiene, orden y funcionalidad de las dependencias, mobiliario y enseres de la residencia, a fin de definir el refuerzo del aseo o mantenimiento en los casos necesarios.

Para ello, planifica y ejecuta rutas de revisión; administra las llaves de las distintas dependencias; chequea que las instalaciones estén limpias y operativas; y en los casos en que identifique condiciones subestándares, ejecuta las acciones de limpieza, o bien reporta a su jefatura para coordinar acciones de mantenimiento menor o mayor.

e) Realizar rondas de vigilancia en el recinto que permitan identificar condiciones que afecten el cumplimiento de los estándares de higiene, orden y/o seguridad del recinto, o el buen resguardo de los bienes y personas que se encuentran en las dependencias.

Para ello, además de las observaciones que realice durante su jornada regular, efectuará rondas de inspección fuera de su jornada regular - ya sea en día hábiles, fines de semana o festivos -, sobre la base del Dictamen Nro /2008 de la Contraloría General de la República, que versa sobre las funciones inherentes al cargo; tomará acciones para subsanar las condiciones cuya solución esté a su alcance, y elevará a su superior la actuación sobre aquellas que excedan sus capacidades.

f) Ejecutar acciones de limpieza mayor en períodos específicos del mes - como lavado de cortinas, limpieza de ventanas y ventanales, blanqueamiento de azulejos y artefactos de baño, pulido de salpicadero y artefactos de cocina, entre otros -; con tales efectos, implementa un programa de limpieza mensual, definien

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