Secretaria Upc

Ministerio

Ministerio de Salud

• Institución / Entidad

Servicio de Salud Metropolitano Sur / Hospital Dr. Exequiel González

• Cargo

SECRETARIA UPC - REEMPLAZO

• No de Vacantes

- Área de Trabajo

Salud

• Región

Región Metropolitana de Santiago

• Ciudad

San Bernardo

• Tipo de Vacante

Suplencia/Reemplazo
Renta Bruta

529.624

Objetivo del Cargo

Apoyar la gestión clínico-administrativa del CR UPC, garantizando una cordial recepción hacia los usuarios/as internos y externos, sus consultas y el manejo responsable y confidencial de la documentación e información que ingresa y egresa de la unidad.

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Funciones

• RECEPCIONAR Y ORIENTAR LAS DEMANDAS DE LOS FUNCIONARIOS Y PUBLICO EN GENERAL
• RECEPCIONAR Y ORIENTAR DEMANDAS TELEFONICAS TANTO INTERNAS COMO EXTERNAS
• RECEPCIONAR, ELABORAR Y DISTRIBUIR CORRESPONDENCIA
• MANTENER DOCUMENTACION DEL CR ORDENADA Y ARCHIVADA
• REGISTRAR REVISAR Y PREPARAR DOCUMENTACION ADMINISTRATIVA RELATIVA A LOS TURNOS DEL PERSONAL CLINICA DE UPC PARA ENVIAR A RRHH
• REALIZAR PROPOSICIONES POR FERIADOS LEGALES, DESCANSOS COMPENSATORIOS Y LICENCIAS MEDICAS DEL PERSONAL CLINICO DE UPC
• DAR LECTURA A CORREO INSTITUCIONAL, TOMAR CONOCIMIENTO DE CORREOS RECIBIDOS, DAR RESPUESTA A SOLICITUDES Y AGENDAR REUNIONES
• ESCANEAR Y ENVIAR POR CORREO INTERCONSULTAS DIRIGIDAS AL COMITE DE MALTRATO INFANTIL
• INFORMAN DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS Y HORAS EXTRAS DE TENS, ENFERMERAS Y AUXILIARES DE HMQ
• ENTREGAR ALTAS O FALLECIMIENTOS DE LOS PACIENTES EN ÁREA DE GRD
• RETIRAR Y ORDENAR FICHAS CLINICAS
• MANTENER PAPELERÍA DE LA UNIDAD
• TRAMITAR EXAMENES VARIOS DE LOS USUARIOS
• OTRAS FUNCIONES DELEGADAS POR SU JEFATURA

Perfil del Cargo
Formación Educacional

Título Técnico de Secretaria Administrativa o Licencia de enseñanza media, reconocida por el estado chileno

• Especialización y/o Capacitación

Deseable:
Conocimiento normas administrativas de instituciones hospitalarias públicas Curso atención de usuario o similar Manejo de Microsoft Office nível usuario

• Experiência sector público / sector privado

Excluyente:
experiência en instituciones hospitalarias o en cargos similares Deseable: 2 años de experiência en instituciones Hospitalarias públicas o privadas

• Competencias

COMPETENCIAS TRANSVERSALES

(Propias de un funcionario/a del Hospital Exequiel Independiente del puesto)
Orientación a Resultados

Es la capacidad de cumplir satisfactoriamente con los requerimientos de los puestos de trabajo, en cantidad y "estándar esperado" en calidad, de los productos y servicios que le competen.

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Enfoque a las personas

Conjunto de actitudes, habilidades y conductas que permiten atender y resolver satisfactoriamente las necesidades de los funcionarios y pacientes del Hospital.

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Capacidad de hacerse cargo

Conjunto de habilidades y actitudes orientadas a reconocer la propia responsabilidad; tanto en el logro de los resultados como en las relaciones interpersonales que la persona establece con otros.

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Adaptación al cargo

• Trabajo en equipo y cooperación

Conjunto de actitudes, habilidades y conductas que permiten el desarrollo de equipos de trabajo de altos desempeños, caracterizados por adecuados níveles de confianza, colaboración, comunicación efectiva, empática, y relaciones sinérgicas.

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Probidad
La probidad es "la integridad, la honradez y rectitud en el actuar.

Consiste en observar una conducta funcionaria intachable y un desempeño honesto y leal de la función o cargo, con preeminencia del interés general sobre el particular".

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COMPETENCIAS
***
ESPECÍFICAS
***
CONDUCTUALES

(Específicas de cada puesto de trabajo)
Trabajo Colaborativo

Trabajar efectivamente con otras personas y/o grupos dentro de la empresa, entendiendo que cada uno forma parte de un equipo en donde todos cumplen un propósito: alcanzar los objetivos de la organización.

Subordinar los objetivos propios a los del equipo._

Organización
Capacidad para determinar eficazmente prioridades de su área, estipulando la acción, los plazos y los recursos requeridos._

Resolución de Problemas

Es la eficacia y agilidad para dar soluciones a problemas detectados, emprendiendo las acciones correctoras necesarias con sentido común, sentido del coste e iniciativa.

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Mecanismo de Postulación
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_SECRETARIA ADMINISTRATIVA DE UPC
Reemplazo"._Documentos requeridos para postular

• Copia Cédula de Identidad
• Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
• Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados
• Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral (idealmente certificado de experiência laboral específica descargable desde página de empleos públicos)
• Certificado Situación militar al día (*)
• Certificado de inscripción en Superintendencia de salud

Calendarización del Proceso
Fase
Fechas

Postulación
Difusión y Plazo de Postulación
25/01/2

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