Asistente Administrativo(a)

hace 2 semanas

Santiago, Metropolitana, Chile USACH A tiempo completo
El Departamento de Ingeniería Eléctrica de la Universidad de Santiago de Chile, requiere contratar Asistente Administrativo.

Misión:


Ejecutar labores que responden a procesos administrativos contractuales del Departamento de Ingeniería Eléctrica, junto con colaborar en el desarrollo de las actividades de la Unidad, con la finalidad de contribuir a satisfacer y dar cumplimiento a los objetivos propios del área.


Funciones principales del puesto:

  • Gestionar la tramitación de documentación contractual, derivada de servicios prestados o artículos comprados a través de la SDT.
  • Atención de clientes internos del Departamento de Ingeniería Eléctrica, relacionadas con el ámbito de su trabajo.
  • Mantener un orden y coordinación de las labores de su ámbito de competencia, con el fin de llevar a cabo las tareas asignadas.
  • Elaborar informes que suministren información del proceso en cuestión.
  • Prestar apoyo a nível administrativo y de ejecución en funciones de la Unidad distintas al proceso encomendado, en caso que se requiera.
  • Realizar labores de orden y control administrativo requeridos por la Unidad.
  • Realizar cualquier actividad de índole similar a las anteriores que su jefatura le requiera.

Objetivo Específico:


Gestionar el proceso de documentación administrativa relacionada con el pago de servicios prestados o artículos comprados, por el Departamento de Ingeniería Eléctrica, a través de la Sociedad de Desarrollo Tecnológico de la USACH, con el fin de contribuir a la gestión de los procesos de la Unidad.


Funciones Específicas:

  • Elaborar contratos e informes de actividades de profesores por hora del Departamento de Ingeniería Eléctrica.
  • Gestionar el envío de documentos contractuales, para firma de profesores por hora.
  • Gestionar el envío de la documentación contractual desde nuestra unidad, hacia la SDT.
  • Gestionar el envío de facturas de proveedores, previa autorización de los Jefes de programa respectivos, hacia la SDT.
  • Atención de profesores por hora o proveedores, para brindarles información relativa al ámbito o proceso administrativo que le involucra.
  • Apoyar a la jefatura de Unidad en la elaboración documentos, actas y labores administrativas de la Unidad
  • Recopilar la información requerida para gestionar los contratos o pago de proveedores por servicios prestados o artículos comprados por Departamento de Ingeniería Eléctrica hacia la SDT.
  • Actualizar bases de datos, archivos y registros relativos a las contrataciones de profesores por hora del Departamento de Ingeniería Eléctrica.
  • Brindar información y orientación presencial y online a todas las jefaturas de proyectos y a profesores por hora del Departamento de Ingeniería Eléctrica, en materias relacionadas con los contratos, gestión de compra o pagos tanto a profesores como a proveedores.
  • Realizar cualquier actividad de índole similar a las anteriores que su jefatura le requiera.

REQUISITOS Estudios mínimos:

Técnico medio/ colegio técnico Carreras: Requisitos Minimos:

Requisitos del perfil del puesto:


Titulo Técnico Profesional, con especialidad en el área de administración de empresas, recursos humanos, contabilidad, logística, informática o a fin.


Deseable cursos en:

  • Atención a clientes
  • Manejo de objeciones
***Deseable dos años de experiência en funciones similares.

Conocimientos Específicos:

  • Manejo de Excel nível intermedio
  • Manejo de Office
  • Manejo de ERP nível usuario

Horario:

  • Lunes a Jueves 9:00 a 18:00 hrs
  • Viernes de 9:00 a 17:00 hrs

CONTRATO Tipo de contrato:

Jornada Completa Duracion:

Jornada Laboral:
Jornada Completa

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    Consultora, requiere asistente administrativo con 3 años de experiência para funciones administrativas.Tipo de puesto: Por contrato

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    Santiago, Metropolitana, Chile XinerLink A tiempo completo

    Empresa dedicada al rubro de las ecomunicaciones requiere a un/a Asistente Administrativo para trabajar por Reemplazo de Licencia MédicaFuncionesMantenerse como encargado/a de empresas contratistas de la empresa, en relación a lo laboral y previsionalMantenerse encargado/a de pago de honorarios detrabajadoresCondiciones laborales: Horario de Lunes a Jueves...

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    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile OSCL A tiempo completo

    Importante Consultora, requiere contratar a un asistente administrativo con 1 año de experiência para funciones administrativas.Tipo de puesto: Por contrato

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    Santiago, Metropolitana, Chile SKC A tiempo completo

    Asistente Administrativo - Lampa: Publicada hoy por- SK Comercial S.A.Jornada CompletaAsistenteRegión Metropolitana de SantiagoLampa¿Estás buscando una gran oportunidad de trabajo? Súmate a nuestro equipo de expertos/as en SKCActualmente estamos en búsqueda del mejor Asistente Administrativo en la ciudad de Santiago, comuna Lampa, para brindar apoyo...

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    Santiago, Metropolitana, Chile Benales Administraciones ltda A tiempo completo

    Busco asistente administrativo, con experiência en trabajos de administración de edificios y condominios

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    SIP. Red de Colegios, institución de educación con 166 años de experiência entregando educación de excelencia en comunas de diversos sectores de Santiago, busca Asistente Administrativo por una jornada de 44 horas en su oficina central, ubicada en la comuna de Santiago Centro.Actualmente, SIP recibe a más de estudiantes, en sus 17 colegios, ubicados en...

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    Asistente administrativo - Sucursal Rondizzoni (Reemplazo pre y post natal) Publicada ayer por SALFA Salinas y Fabres S.A. Asistente administrativo - Sucursal Rondizzoni (Reemplazo pre y post natal) Publicada ayer por SALFA Salinas y Fabres S.A. 1 Vacante Finaliza en 59 días Sé uno de los primeros Sé uno de los primeros Jornada Completa...

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    Empresa de Servicios requiere Asistentes administrativos para su Unidad de Administracion. Debe poseer alto conocimiento y experiencia en EXCEL.

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    Santiago, Metropolitana, Chile Unifom A tiempo completo

    Asistente administrativo, indispesable manejo de Excel.Tipo de puesto: Tiempo completoSalario: $ $ al mes

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    Educación mínima: Educación SecundariaPalabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative**Salario**: /.

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