Asistente Administrativa

hace 2 semanas

Santiago, Metropolitana, Chile P&P Team A tiempo completo

Asistente Administrativa Vacante Fresca
:

P&P Team

Publicado el:
,

por P&P Team.

Descripción de la Empresa:
Consultora.

ACERCA DE LA VACANTE
Funciones del Puesto

Brindar apoyo administrativo y clerical para asegurar el funcionamiento eficiente de la oficina.

Este puesto implica la gestión de tareas diarias como la atención telefónica, la organización de documentos, la coordinación de reuniones y la asistencia en diversas actividades administrativas y de recursos humanos.

Requisitos del Puesto

  • Atender la central telefónica y documentar las llamadas recibidas, así como redirigir adecuadamente las llamadas,
previa confirmación con el personal requerido por el cliente.

  • Brindar asistencia a los clientes de manera presencial, ofreciendo informaciones generales respecto a los productos y servicios que ofrecemos, así como canalizar sus requerimientos con el área correspondiente.
  • Recibir todos los visitantes con respeto y cortesía e informar al personal interno involucrado sobre su presencia y documentar en el registro de visitas su recepción.
  • Realizar tareas generales de oficina, tales como la adquisición de consumibles, manejo de correspondencias, entre otros.
  • Documentar los documentos recibidos por parte de los
proveedores, clientes y visitantes de la empresa.

  • Apoyar en el inventario general de la empresa.
  • Realizar de manera oportuna los pedidos de almuerzo para los empleados y envía reporte semanal del consumo de los
colaboradores a Gestión Humana para aplicar el descuento de almuerzo por nómina.

  • Llevar el control e inventario de los materiales de oficina y
pasar el reporte a la gerencia administrativa.

  • Administrar adecuadamente el botiquín de PA, asegurando la existencia de los medicamentos en inventario y realizando la
entrega controlada según solicitud de los colaboradores.

  • Mantener actualizado el mural informativo con las informaciones pertinentes a la empresa y fechas importantes
del mes.

  • Apoyar al dpto. de Gestión Humana en el proceso de reclutamiento y selección de personal.
  • Realizar las reservaciones de hoteles y transporte según indicaciones del dpto. de Gestión Humana.
  • Colaborar en la organización de eventos, capacitaciones y actividades organizadas por el dpto. Gestión Humana.
  • Colaborar con Gestión Humana en la revisión de la higiene de
las áreas de la empresa.

  • Velar que los desechos sólidos de la empresa sean recogidos en el tiempo oportuno.
  • Archivar los documentos de Gestión Humana y velar que estos se encuentren organizados y documentados según lo requerido.
Experiência Deseada

Mínimo de 1-2 años de experiência en roles similares de asistencia administrativa.

Habilidades Deseadas

Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Capacidad para manejar múltiples tareas y priorizar eficientemente.
Atención al detalle y precisión en el trabajo.
Habilidades interpersonales y capacidad para trabajar en equipo.

OTROS DETALLES
Area del Puesto

Administración

Ubicación del Puesto

Santiago, Santiago, Rep. Dominicana

Salario

30,000.00
(Moneda Local)
Nível Académico

Licenciatura

Nível de Cómputo

Office Basico (Word,Excel,Outlook)

Idiomas:

Español: 100%

Inglés: 80%

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