Asistente Administrativo Sección Partes y Archivo

hace 1 semana

Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo
Institución

  • Ministerio de Vivienda y Urbanismo / Subsecretaría de Vivienda y Urbanismo /
  • Convocatoria
  • Asistente Administrativo Sección Partes y Archivo G°1
  • No de Vacantes
- - Área de Trabajo

  • Area para cumplir misión institucional
  • Región
  • Región
Metropolitana de Santiago

  • Ciudad
  • Santiago
  • Tipo de Vacante
  • Contrata

¿Qué documentos necesito para postular?

  • Copia Cédula de Identidad
  • Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
  • Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
  • Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
  • Certificado Situación militar al día (*)
  • CV Formato Libre (Propio)
  • Simbología:_
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Postular a la Convocatoria
Condiciones

  • La renta señalada no incluye la Asignación de Modernización, la que conforme se señala en la Ley N 19.553, se devenga mensualmente, pero se paga trimestralmente en los meses de marzo, junio, septiembre y diciembre, de acuerdo con el cumplimiento de metas del Servicio.
  • Dejase establecido que la persona seleccionada será nombrada en un empleo a contrata, que dura como máximo hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en dicha fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con a lo menos 30 días de anticipación.
  • Los/as nuevos funcionarios/as que ingresen por procesos de selección, tanto internos como externos, tendrán un período a prueba de 3 meses, antes de realizar la contratación definitiva, previa evaluación de su desempeño.
  • Se deja establecido en estos lineamientos que, la nómina de postulantes idóneos resultantes de este proceso de selección servirá para cubrir nuevas vacantes que se requiera proveer para el mismo o similar perfil (aunque sea con diferente grado). Dicha nómina tendrá una vigencia de hasta 6 meses.
  • Los plazos publicados en estas bases pueden ser modificados por razones de fuerza mayor y/o por necesidades del Servicio.
  • Para la postulación, los interesados deben informar todos aquellos títulos y estudios terminados o en curso posean.
  • Las vacantes se cubrirán en jornada laboral completa, es decir, de 44 horas semanales, de lunes a viernes.
  • Para formalizar la postulación, los interesados que reúnan los requisitos mínimos señalados en las bases del proceso,
    deberán presentar la totalidad de los documentos
    requeridos en el numeral 5.2. letra a).
  • Objetivo del cargo
  • Gestionar el desarrollo de diversos procesos, en el ámbito de la gestión de Oficina de partes y archivo, de manera de apoyar, correcta y oportunamente a la jefatura y a los servicios y/o unidades involucradas, conforme a la normativa vigente y a los lineamientos propios de la institución.
  • Funciones del Cargo
**_

Funciones específicas del cargo:
_**- Realizar atención de ventanilla, gestionando la recepción de documentos internos de la institución, y documentos externos a ella.

  • Atender usuarios internos y externos, en el marco de su cargo.
  • Generar respaldo digital de documentos ingresados y despachados (escáner).
  • Gestionar publicaciones para oficializar decretos, resoluciones y otros actos administrativos que sean necesarios.
  • Clasificar y codificar la información para la revisión de la ley de transparencia.
  • Ejecutar labores administrativas propias de la Sección, como la numeración de actos formales, ingreso de documentación a instituciones externas, utilización de herramientas tecnológicas para el despacho de la documentación y controlar los procesos desde el inicio hasta el término de la gestión.
  • Apoyar la gestión electrónica de la documentación que genera la Institución y la que se recibe de otras Instituciones, mediante las diferentes plataformas en uso.
  • Mantener actualizada la base de datos utilizadas por esta Oficina de Partes y Archivo.
  • Prestar apoyo en la gestión del repositorio físico, tanto en la búsqueda de información como en el ordenamiento del depósito.

_Funciones transversales al estamento:
_

  • Apoyar las funciones que desempeñan los Analistas y Técnicos de su respectiva unidad.
  • Atender oportunamente consultas telefónicas, presenciales o por medios tecnológicos.
  • Efectuar diferentes tareas administrativas en apoyo a las diferentes labores que se ejecutan en su unidad.

_Funciones transversales a la organización:
_

  • Apoyar en el adecuado funcionamiento del sistema de gestión de calidad que integra.
  • Contribuir a la eficacia y mejora continua de la seguridad de la información institucional, resguardando la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los activos de información de los procesos en los que participa, en consistencia con sus funciones y responsabilidades respecto a la misión, objetivos estratégicos, Política General de Seguridad de la Información, políticas espe

  • Asistente Administrativo Archivo

    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile RSC EMPRESAS A tiempo completo

    Importante Clínica de Viña del Mar se encuentra en la búsqueda de un/a Asistente Administrativo de Archivo. Su principal objetivo es mantener la confidencialidad y calidad del registro clínico electrónico y manual, asegurando la información y datos de las/os pacientes.Funciones:Revisar fichas clínicas y otros documentos. Confeccionar carpetas para...

  • Administrativo para Archivo

    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile Centro de Desarrollo Técnico y Capacitación Limitada A tiempo completo

    Se requiere persona para proyecto que considera labores de organización de documentación de archivo, con experiência en manejo de documentos administrativos del sector público.REQUISITOS Estudios mínimos: Técnico profesional superior Carreras: Administración de Empresas de Servicios, Historia / Licenciatura en Historia, Secretariado Requisitos...

  • Asistente de Archivos

    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile Meds S.A. A tiempo completo

    Somos Clínica MEDS, con más de 30 años de trayectoria y más de 40 especialidades médicas, líderes en medicina deportiva. En Clínica MEDS nuestros pacientes encuentran excelencia e innovación en los diferentes servicios para el cuidado de su salud, con profesionales del más alto nível, en los ámbitos de la medicina y la actividad física....

  • Encargado/a de Archivo Administrativo

    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile DRS Ingenieria y Gestión A tiempo completo

    DRS Ingenieria y Gestión 1 VacantesTermina en 2 semanas.CompletaRegión Metropolitana, ChileDRS, empresa de Ingeniería y Gestión de Proyectos, con importante presencia nacional e internacional, requiere incorporar a un/a "Encargado/a de Archivo Administrativo" en importante proyecto adjudicado de ENAMI.Funciones: Liderar un equipo de trabajo destinado a...

  • Encargado de Archivo Administrativo

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    Santiago, Metropolitana, Chile DRS Ingenieria y Gestión A tiempo completo

    DRS Ingenieria y Gestión 1 VacantesTermina en 2 semanas.CompletaSantiago, Región Metropolitana, ChileDRS, empresa de Ingeniería y Gestión de Proyectos, con importante presencia nacional e internacional, requiere incorporar a un/a "Encargado/a de Archivo Administrativo" en importante proyecto adjudicado de ENAMI.Funciones: Liderar un equipo de trabajo...

  • Administrativo de Archivo

    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile Fundación Arturo López Pérez A tiempo completo

    Jornada CompletaAdministrativoRegión Metropolitana de SantiagoProvidenciaEn Fundación Arturo López Pérez, Gerencia Convenio Oncológico, nos encontramos en la búsqueda de Administrativo de Archivo, quien tendrá por objetivo:Realizar funciones de tipo administrativo relacionadas con la Gerencia de Administración, principalmente vinculadas con la...

  • Asistente de Archivo

    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile AGENCIA DE ADUANAS MEWES LTDA A tiempo completo

    Agencia de Aduanas Mewes con más de 50 años gestionando proyectos de importación y exportación entre Chile y el mundo. Somos líderes en el manejo de las cadenas de abastecimiento, integrando los Servicios Aduaneros, de Comercio Exterior, Transporte Internacional y Nacional, Administración de Bodegas y Distribución.Nos encontramos en búsqueda de...

  • Administrativo de Archivos

    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile Tiendas Corona A tiempo completo

    ¿Quieres ser parte de Tiendas Corona? Somos un retail especializado en vestuario con presencia a nível nacional y nos encontramos en la búsqueda de unAdministrativo de Archivos para realizar el análisis, categorización, ubicación y protección de los documentos valorados de la tarjeta Corona.Principales funciones: Recepción y control de valija desde...

  • Asistente Archivos

    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile Centro de Desarrollo Técnico y Capacitación Limitada A tiempo completo

    CEDETEC es una empresa dedica a la gestión de archivos. Nos dedicamos a organizar y catalogar acervos documentales de instituciones publicas, entregando un servicio de atención permanente a los usuarios de la institución y apoyando el trabajo en materia de gestión documental.REQUISITOS Estudios mínimos:Técnico profesional superior Carreras:...

  • Administrativo Unidad de Archivo

    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución Ministerio de Salud / Centro de Referencia de Salud de Maipú / Convocatoria ADMINISTRATIVO UNIDAD DE ARCHIVO (Cód. 277) No de Vacantes- - Área de Trabajo Salud Región Región Metropolitana de Santiago Ciudad Maipu Tipo de Vacante Contrata¿Qué documentos necesito para postular? Copia Cédula de Identidad Copia de certificado que acredite...

  • Asistente Administrativo/a

    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile Bechtel A tiempo completo

    Requisition ID:266829**- Relocation Authorized:None**: Telework Type:Full-Time Office/Project**:- Work Location:Santiago**(Español | English)Asistente Administrativo/a (Bilingüe)En Bechtel podrás encontrar espacios de desarrollo profesional, un entorno desafiante, flexible, diverso en el que cuidamos el equilibrio entre la vida laboral y personal....

  • Asistente Administrativo de Recobro

    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile Salazar Israel A tiempo completo

    Te invitamos a participar de este proceso para ser parte de una organización reconocida por su dedicación y compromiso.Atrevete a ser parte de de una empresa desafiante e innovadora, donde la felicidad y desarrollo de nuestros colaboradores son el motor de la operaciónNos encontramos en búsqueda de incorporar Asistente Administrativo de Recobros para...

  • Asistente Administrativo/a Administrative Assistant

    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile Bechtel A tiempo completo

    Requisition ID:266833**- Relocation Authorized:None**: Telework Type:Full-Time Office/Project**:- Work Location:Santiago**(Español | English)Asistente Administrativo/aEn Bechtel podrás encontrar espacios de desarrollo profesional, un entorno desafiante, flexible, diverso en el que cuidamos el equilibrio entre la vida laboral y personal. Sabemos que...

  • Asistente de Archivos

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    Santiago, Metropolitana, Chile Administración Central A tiempo completo

    ¿Buscas generar impactos significativos con tu trabajo? ¿Te interesa la innovación y desarrollar tus habilidades de liderazgo?En Deloitte, encontrarás un espacio intelectualmente desafiante, diverso, inclusivo, y comprometido con su entorno, que potenciará el camino profesional que hoy desees emprender.Con un equipo multidisciplinario y una red global...

  • Asistente Administrativa

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    Santiago, Metropolitana, Chile Global Solutions MC A tiempo completo

    Importante Empresa de servicios a la Minería requiere contratar Asistente Administrativa - Contable con alto nível de manejo en el área.sus principales funciones son: ingreso de facturas de compra, control de facturas por pagar, archivo de documentos, control caja chica, control inventario, entre otros.se requiere:manejo del computador.manejo de Microsoft...

  • Asistente Administrativo

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    Santiago, Metropolitana, Chile Tunning Ingeniería Limitada A tiempo completo

    ASISTENTE ADMINISTRATIVO (AREA RRHH)Se requiere estudios y/o experiência administrativa relacionada con Recursos Humanos (excluyente). Modalidad presencial.Principales responsabilidades del cargo:Apoyo administrativo a las áreas de Recursos Humanos, Prevención de Riesgos, acreditaciones de personal e Infraestructura:Emisión de las ordenes de compra (para...

  • Administrativo Archivo de Fichas Clínicas

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    Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Oriente / Instituto Nacional de Rehabilitación Pedro Aguirre Cerda Convocatoria Administrativo Archivo de Fichas Clínicas Reemplazo Prolongado para el INRPAC No de Vacantes- - Área de Trabajo Salud Región Región Metropolitana de Santiago Ciudad Peñalolén Tipo de Vacante Contrata¿Qué...

  • Coordinador(a) Administrativo Unidad de Archivo

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    Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Central / Hospital Clínico San Borja Arriarán Convocatoria Coordinador(a) administrativo Unidad de Archivo No de Vacantes- - Área de Trabajo Salud Región Región Metropolitana de Santiago Ciudad Santiago Tipo de Vacante Contrata¿Qué documentos necesito para postular? Copia Cédula de...

  • Coordinador(a) Administrativo Unidad de Archivo

    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Central / Hospital Clínico San Borja Arriarán Convocatoria Coordinador(a) administrativo Unidad de Archivo No de Vacantes- - Área de Trabajo Salud Región Región Metropolitana de Santiago Ciudad Santiago Tipo de Vacante Contrata¿Qué documentos necesito para postular? Copia Cédula de...

  • Analista Unidad de Oficina de Partes y Archivo

    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución Ministerio del Interior y Seguridad Pública / Servicio Nacional de Prevención y Respuesta ante Desastres / Convocatoria Analista Unidad de Oficina de Partes y Archivo Central No de Vacantes- - Área de Trabajo Administración Región Región Metropolitana de Santiago Ciudad Santiago Tipo de Vacante Honorarios¿Qué documentos necesito para...