Administrativo(a) en Gestión y Control

hace 1 semana

Santiago, Metropolitana, Chile Universidad Técnica Federico Santa María A tiempo completo

La Universidad Técnica Federico Santa María, se encuentra en la búsqueda de un(a): Administrativo(a) en Gestión y Control Presupuestario, Dirección de Infraestructura, Campus Casa Central Valparaíso, quien será responsable de la gestión contable y obras, así como atender y dar seguimiento a los procesos de pagos de las obras, licitaciones, presupuestos, Boletas y todo contrato desarrollado por la Dirección de Infraestructura, de la Universidad Técnica Federico Santa María.

Registrar pagos, y toda documentación contable de cada Obra, aprobaciones de OC en sistema ERP, apoyo a la gestión dirección.

Principales Funciones del Cargo
Control Presupuestario.

Realizar seguimiento a las facturas en proceso de pago, mediante el uso de las plataformas de pago y control de la Universidad.

Uso de códigos presupuestarios, números de cuentas, revisión de avance económico, presentación de informes de avance económico de obras
Gestión de Órdenes de Compra. Levantar procesos de adquisición y pago, a presentar a la Dirección de Finanzas, para su aprobación.
Gestión pagos de facturas.

Recopilar información necesaria, registro y control de avances en pago, para su documentación y presentación al Director de Infraestructura, y a la Dirección de Finanzas, para pago.

Determinar y organizar las tareas a realizar, a fin de cumplir con los plazos establecidos.
Digitalizar, documentar, y mantener los procedimientos, operaciones, y documentación de la gestión administrativa de la unidad. Gestión de registro digital de respaldo de pagos.
Apoyo a la gestión de la Dirección
Apoyar en procesos de licitaciones y presupuestos. Apoyo en generación de itemizados y documentación presupuestaria.

Preparación de actas de adjudicación, actas de trabajos, actas de reuniones, actas de recepción, y documentación de registro de tareas.

Apoyar la planificación y el control financiero de los gastos de la Dirección, y sus flujos de caja futuros. Controlar saldos no ejecutados.
Atención proveedores y contratistas. Apoyo y actualización Registro de Contratistas. Atención de usuarios, respondiendo consultas y derivando los requerimientos a las respectivas unidades.
Levantamiento de requerimientos. Recopilación de documentos a presentar en procesos de licitación, en coordinación con el personal de la Dirección de Infraestructura.

Realizar informes periódicos del seguimiento de pagos, facturas, y toda la información económica que permita realizar control de los recursos financieros de a cargo de la Dirección de Infraestructura.

Gestionar correspondencia y documentación institucional en base a procedimientos y condiciones de confidencialidad.
Ingreso de documentos contables internos, sean traspasos, GL, DCI, y/o devoluciones. Apoyo en recolectar información para las rendiciones de fondos basales, gratuidad, otros.
Conocer, comprender, y respetar la normativa, lineamientos, y procedimientos de la Universidad.
Elaborar Informes de Licitación y adjudicación.
Otorgar apoyo a los requerimientos que solicite el Director de Infraestructura. Participación en capacitaciones internas.
Cierre de postulaciones el día 26 de febrero del 2024


La Universidad se funda a partir de la voluntad testamentaria del filántropo, visionario y emprendedor Federico Santa María Carrera, quién legó su fortuna para dotar al país de una institución que entregue una formación humana, científica y profesional centrada en principios y valores universales, liderando en la enseñanza de la ingeniería, ciencia y tecnología.


Requisitos:

Carrera solicitada o especializaciones
Técnico(a) Universitario en Construcción, Técnico(a) en Contabilidad General y/o Administración o profesiones afines
Competencias técnicas del cargo
Uso de Word, Excel, PowerPoint nível avanzado
Manejo de Autocad. SAP, POWER BI
Manejo de bases de datos.
Idioma y nível requerido

  • Manejo de inglés nível intermedio
Experiência laboral
5 años de experiência en la gestión de la Construcción

Beneficios

Condiciones del cargo:

Tipo de Contrato:
Contrato Plazo Fijo 3 Meses, renovable según evaluación de desempeño

Jornada de trabajo:
Lunes a Viernes, 45 horas semanales (jornada completa)
Disponibilidad para viajar

Renta bruta mensual ofrecida:
$

"Las bases del concurso contemplan compromiso con la garantía de igualdad de oportunidades y no discriminación a el o la postulante".
Oferta enmarcada en la Ley
Cierre de postulaciones el día 26 de febrero del 2024

  • Asistente administrativo Control y Gestión

    hace 4 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Capta Gestión A tiempo completo

    Empresa de Telecomunicaciones se encuentra en la búsqueda de Asistente Administrativo de control y gestiónSe requiere:Carrera Técnica AdministrativaExperiencia como Asistente administrativo mínima de 2 añosexcell avanzadoTrabajo en equipoTrabajo presencialOrganizado, planificadoManejo de herramientas de officeFunciones:Responsable del control y gestión...

  • Asistente administrativo Control y Gestión

    hace 2 meses

    Santiago, Metropolitana, Chile Capta Gestión A tiempo completo

    Empresa de Telecomunicaciones se encuentra en la búsqueda de Asistente Administrativo de control y gestiónSe requiere:Carrera Técnica AdministrativaExperiencia como Asistente administrativo mínima de 2 añosexcell avanzadoTrabajo en equipoTrabajo presencialOrganizado, planificadoManejo de herramientas de officeFunciones:Responsable del control y gestión...

  • Administrativo Control y Gestión

    hace 2 meses

    Santiago, Metropolitana, Chile ICETEL SERVICIOS S.A A tiempo completo

    Importante empresa del rubro de telecomunicaciones, con más de 20 años en el rubro y presente en toda la industria, Nos encontramos en Busca de "Asistente Administrativo Control y gestión." para ser parte del mejor equipo de trabajo.Contamos con múltiples beneficios, tales como asignación de comunicaciones, seguro complementarios de salud para ti y tu...

  • Administrativo Control y Gestión

    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile ICETEL SERVICIOS S.A A tiempo completo

    Importante empresa del rubro de telecomunicaciones, con más de 20 años en el rubro y presente en toda la industria, Nos encontramos en Busca de "Asistente Administrativo Control y gestión." para ser parte del mejor equipo de trabajo.Contamos con múltiples beneficios, tales como asignación de comunicaciones, seguro complementarios de salud para ti y tu...

  • Administrativo Control y Gestión

    hace 4 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile ICETEL SERVICIOS S.A A tiempo completo

    Importante empresa del rubro de telecomunicaciones, con más de 20 años en el rubro y presente en toda la industria, Nos encontramos en Busca de "Asistente Administrativo Control y gestión." para ser parte del mejor equipo de trabajo.Contamos con múltiples beneficios, tales como asignación de comunicaciones, seguro complementarios de salud para ti y tu...

  • Profesional Control de Gestión

    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile DFV Ingeniería y Gestión A tiempo completo

    En DFV ingeniería y Gestión nos encontramos en búsqueda de un(a) Profesional de Control de Gestión para uno de nuestros mandantes del rubro habitacional por un período inicial de 6 meses.Funciones: Revisión de OC, HES, facturas y documentos de gestión de pagos. Análisis de gestión y movimiento de pagos y servicios. Análisis de precios en servicios...

  • Profesional de Control Administrativo

    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile DFV Ingeniería y Gestión A tiempo completo

    En DFV Ingeniería, nos encontramos en búsqueda de un(a) busca un(a) Profesional de Control Administrativo, para trabajo en modalidad mixta, con asistencia a oficina en Quilicura y teletrabajo.Funciones: Control de Presupuestos. Control de OC, HES y control general de pago a proveedores. Desarrollo y control de contratos de proveedores. Control general de...

  • Analista Control de Gestión Gerencia de Personas

    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile Analista Control De Gestión Gerencia De Personas A tiempo completo

    Analista Control de Gestión Gerencia de Personas:Publicada ayer por- Clínica Dávila y Servicios Médicos S.AJornada CompletaAnalistaRegión Metropolitana de SantiagoRecoletaClínica Dávila buscando favorecer e impulsar el valor de la inclusión, busca un Analista de Control de Gestión Gerencia de Personas quien tendrá como misión el análisis de datos...

  • analista de control de gestion

    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile SOLOVERDE S A A tiempo completo

    SOLOVERDE, desde 2004, provee servicios de mantención de espacios públicos enfocados en áreas verdes, recolección de residuos, barrido de calles, manejo del arbolado urbano, higiene ambiental, proyectos de riego, jardines verticales y arquitectura paisajista en diversas ciudades del país. Comprendemos que el bienestar de las personas está estrechamente...

  • Administrativo de Control

    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile Esval y Aguas del Valle A tiempo completo

    Administrativo de Control Publicada hace 17 días por Esval y Aguas del Valle 1 Vacante Finaliza en 43 días Jornada Completa Comercial Región Valparaíso En Esval estamos en busca de un Administrativo de Control, quien se encargará de revisar e ingresar la información de las inversiones de diseño y construcción a los sistemas de control de la...

  • Encargado de Gestión

    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile DRS Ingenieria y Gestión A tiempo completo

    DRS empresa de Ingeniería y Gestión de Proyectos se encuentra en búsqueda de profesional para el cargo de Encargado de Gestión, para importante Licitación de proyecto de Infraestructura Hospitalaria, correspondiente a ASESORÍA A LA INSPECCIÓN FISCAL PARA LA ETAPA DE CONSTRUCCIÓN - FASE DE INGENIERÍA,DE LA OBRA:INSTITUTO NACIONAL DEL CÁNCER, ubicado...

  • Analista Administrativo de Control de Gestión

    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile Pesco S.A. A tiempo completo

    En Grupo Pesco nos encontramos en búsqueda de Analista Administrativo en Control de Gestión. Sus principales funciones serán:_ Seguimiento y actualización de fechas y datos en OFS para medición de KPI talleres. Analizar desviaciones de márgenes. Realizar informes y control de órdenes de fabricación vencidas. Control de servicios no cobrados y notas...

  • Analista de Control Gestion

    hace 4 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Empresa líder mundial en inspección, verificación, análisis y certificación A tiempo completo

    Empresa líder mundial en inspección, verificación, ensayos, certificación y capacitación, requiere Ingeniero Comercial, Civil Industrial profesional afín para cargo de Analista de Control de Gestión para desempeñarse en Pudahuel. (Modalidad Hibrida)Descripción del empleoResponsable de soportar a la Gerencia del Natural Resources o Subnegocios para...

  • Analista de Control Gestion

    hace 2 meses

    Santiago, Metropolitana, Chile Empresa líder mundial en inspección, verificación, análisis y certificación A tiempo completo

    Empresa líder mundial en inspección, verificación, ensayos, certificación y capacitación, requiere Ingeniero Comercial, Civil Industrial profesional afín para cargo de Analista de Control de Gestión para desempeñarse en Pudahuel. (Modalidad Hibrida)Descripción del empleoResponsable de soportar a la Gerencia del Natural Resources o Subnegocios para...

  • Administrativo de Control

    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile Esval y Aguas del Valle A tiempo completo

    Administrativo de Control En Esval se busca un Administrativo de Control para revisar e ingresar información de inversiones de diseño y construcción a los sistemas de la compañía, contribuyendo al cumplimiento del Plan de Desarrollo e Inversiones. Revisar el cuadro de precio de la oferta ganadora de la licitación y preparar su formato de estado de...

  • Práctica de Control y Gestión Administrativa

    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile Inoclean A tiempo completo

    Estamos en búsqueda de un(a) estudiante en práctica para desempeñarse en el área de Control y Gestión Administrativa. Si estás buscando una oportunidad para poner en práctica tus conocimientos y crecer profesionalmente, este es el lugar para tiDuración:3 meses.Requisitos: Estudiante de carrera afín al puesto. Disponibilidad para trabajar presencial...

  • Administrativo(a) de Mantenimiento

    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile DFV Ingeniería y Gestión A tiempo completo

    En DFV ingeniería y Gestión nos encontramos en búsqueda Analista de Mantenimiento para uno de nuestros mandantes del rubro de retail por un período inicial de 5 meses.Funciones: Revisión de pagos y servicios en plataforma TRIRIGA. Análisis de gestión y movimiento de pagos y servicios. Análisis de precios en servicios ejecutados. Control de los...

  • Coordinador Control Gestión

    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile Concha y Toro A tiempo completo

    Jornada CompletaCoordinadorRegión Metropolitana de SantiagoPudahuelViña Concha y Toro como principal productor de vinos de Latinoamérica con una destacada posición entre las compañías más importantes a nível mundial, entendemos a nuestros colaboradores como aliados estratégicos y protagonistas del futuro sustentable, guiado por la Innovación y la...

  • Coordinador de Gestión y Negocios

    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile DRS Ingenieria y Gestión A tiempo completo

    DRS, empresa de Ingeniería y Gestión de Proyectos, busca a Profesional para el cargo de COORDINADOR DE GESTIÓN Y NEGOCIOS, para importante Licitación de la Red Concesionada de Hospitales Maipú y La Florida, del área de Infraestructura Pública y Vialidad, ubicado en la Región Metropolitana.Nuestra búsqueda se encuentra orientada a profesionales que...

  • Jefe de Control y Gestión

    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile Upa y Shell A tiempo completo

    Inversiones Enex, se encuentra en búsqueda de Jefe de Control y Gestión para su organización con el objetivo de poder cumplir con la supervisión y gestionar las labores de su equipo de trabajo, haciendo el seguimiento respectivo y manteniendo el control de los procedimientos correspondientes al equipo procesos de existencia, control de efectivo,...