Asistente de Gerencia

hace 2 semanas

Santiago, Metropolitana, Chile Remaco SA A tiempo completo
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Asistente de Gerencia_

Descripción completa del empleo
Empresa integradora de tecnologías IOT, se encuentra en busca de asistente administrativa
- comercial, con las siguientes características:

Respecto del perfil:

  • Formación Técnico Profesional acorde a la posición (Mínimo 5 semestres académicos).
  • Al menos Dos (2) años de experiência en cargo y/o funciones similares.
  • Inglés básicointermedio deseable.
  • Técnicas de archivo.
  • Residencia en Santiago
  • Documentos al día.
  • Experiência y Dominio de Microsoft Office a niel intermedio especialmente Word, Power Point y Excel.
  • Rápida y ágil
  • Buena disposición
  • Excelente redacción.
  • Puntual y comprometida con los plazos.
  • Ordenada y proactiva.
  • En resumen una persona con motor propio, capacidad de autoexigencia y consiente de que se requiere su apoyo permanente a los miembros del equipo para ayudarlos y descongestionarlos.

Tareas a Realizar:

Ámbito Comercial:

  • Atención al Público, recibir y atender visitas, clientes y demás personas que lleguen a la oficina.
  • Recibir llamadas, correspondencia, mail y gestionar.
  • Tomar nota de quien llama, nombre número etc y nota de los mensajes. Para informar.
  • Herramienta Whastapp internos y/o clientes, tomar nota y acciones según corresponda.
  • Redactar documentos a solicitud (cartas, reportes, propuestas, y otros) de uso interno o para receptores externos.
  • Preparar presentaciones en Power Point que sean solicitadas por las gerencias.
  • Preparar planillas en Excel con data que se requiera
  • Realizar llamadas a clientes o potenciales clientes solicitando reunión comercial, de seguimiento y otras.
  • Mantener al día las carpetas de proyectos.
  • Mantener al día las carpetas de clientes o prospectos.
  • Gestionar activamente como responsable apoyando a operaciones de las cotizaciones de soporte o mantenimientos, responsable del envió, obtención de las OC y cierre facturación.
  • Mantener al día la documentación de sitios como Chile Compras, Metro y otras instituciones para poder participar en la licitaciones.

Ámbito Administrativo:

  • Recibir documentos, materiales, insumos etcRealizar control e ingreso
  • Realizar cálculos elementales propios de la actividad
  • Informar todo lo relativo a los sucesos de la oficina.
Incidencias, necesidades etc

  • Estar al pendiente de la tramitación de servicios y compras.
  • Realizar pedidos y mantener stock disponible en insumos de oficina, agua, café, aseo u otros servicios requeridos, realizando su respectivo seguimiento y garantizando su cumplimiento o entrega y stock.
  • Manejo y rendición de caja chica.
  • Recepción, control y gestión de los pagos de facturas a proveedores o Boletas honorarios.
  • Llevar el control al dia del inventario equipos de productos en Excel u otro medio.
  • Abrir carpetas de importación y exportación archivando la documentación de cada operación de comercio exterior.
  • Reserva de pasajes, alojamiento y recursos adicionales de viaje cuando se requiera.
  • Revisar el registro de asistencia de los colaboradores y/o eventos de atrasos o fallas
  • Elaborar y mantener documentación de trabajadores en carpeta. (contratos, anexos contrato, solicitud finiquitos, registro vacaciones, permisos, carpeta actualizada y otros).
  • Revisión del consumo de minutos en celular del plan empresa y llevar un control de los celulares entregados a los empleados y su buen estado. Al finiquitar algún empleado este debe entregar el equipo.
  • Mantener atractivo el diario mural con noticas y novedades. Informar permanentemente al equipo de convenios, descuentos beneficios de la caja Los Andes, Mutual o cualquier cosa que puede ser beneficiosa al personal,
  • Llevar la relación con la administración del edificio en términos de cobros gastos comunes, servicio de aseo de la oficina y otros.
  • Llevar un registro y tener interacción con los conductores de las camionetas para un mantención oportuna según especificación del fabricante. Mantenciones, revisiones técnicas, patentes seguros etc
  • Llevar la relación con el Seguro de las camionetas y gestionar el envió al taller en coordinación con Jefe de Operaciones ( reparaciones, mantenciones, etc.).
  • Coordinar la logística requerida para realizar en forma completa eventos sociales de la empresa, donde corresponda para fiesta fin de año, fiestas patrias, celebración de cumpleaños, etc.
  • Pagar TAG de las autopistas y descargar el detalle de las pasadas por los pórticos.
  • Realizar la cobranza facturas.
  • Rentar vehículos a proveedores de la Compañía para uso de clientes internos, cuando exista tal requerimiento.
  • Recibir licencias médicas de trabajadores y gestionarlas. Modificaciones de contratos, contratos nuevos y todo lo relativo a la documentación de RRHH.
  • Recibir facturas, guías de despacho u otros documentos, con el objetivo final de registrar su recibo y entregarlos al área correspondiente.
  • Revisión semestral de los elementos de Protecc

  • Asistente de Gerencia

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Gimnasios Pacific Fitness A tiempo completo

    Gimnasios pacific fitness esta en búsqueda de Asistente de Gerencia encargándose de coordinar y supervisar las actividades de gerencia generalPrincipales funciones: Gestionar agenda laboral y personal de la gerencia Organizar citas y reuniones tanto presenciales como virtuales Coordinar reuniones de directorio Gestionar logística de conferencias y viajes...

  • Asistente de Gerencia

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Colgram S.A A tiempo completo

    Asistente de Gerencia (Profesional) Publicada hace 16 días por Colgram S.A 1 Vacante Finaliza en 32 días Mixta (Teletrabajo + Presencial) Asistente Región Metropolitana de Santiago Quinta Normal Somos Colgram , una empresa que desarrolla y administra marcas de vestuario y calzado infantil: Colloky y Opaline. Contamos con casi 100 tiendas en Chile y 14...

  • Asistente de Gerencia

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile KROWDY MEXICO A tiempo completo

    La gerencia requiere de una persona que este al tanto de todas las operaciones de la empresa a fin de poder dar seguimiento a los procesos donde sea necesaria la intervención de los gerentes o directores, Esta persona tendrá la responsabilidad de estar al tanto de las agendas, coordinaciones, aprobaciones y gestiones que deban realizar los 2 gerentes de la...

  • Asistente de Gerencia

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile B. Bosch A tiempo completo

    Publicada ayer porBBosch S.AJornada CompletaAsistenteRegión Metropolitana de SantiagoQuilicuraBbosch hace más de 60 años que contribuye al desarrollo del mercado latinoamericano de infraestructura eléctrica y metalmecánica. Actualmente, nos encontramos en la búsqueda de un(a) ASISTENTE DE GERENCIA, para trabajar para nuestra Gerencia General en nuestra...

  • Asistente de Gerencia

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Walters People A tiempo completo

    En Walters People estamos en búsqueda de Asistente Recepcionista para empresa de telecomunicaciones ubicada en Las Condes.Funciones: Atención de proveedores y clientes. Asistir a Gerencias de la compañía. Responsable de gestionar viajes, compra de pasajes, traslados, estadías. Cotizar proveedores para la compañía.En Walters People estamos en búsqueda...

  • Asistente de Gerencia

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Wall Chase Partners A tiempo completo

    Importante empresa en el rubro de la energía busca incorporar a su equipo un Asistente de Gerencia.Principales responsabilidades: Manejar las agendas de la gerencia; Gestionar y coordinar viajes, desde pasajes, estadía, transportes y viáticos; Apoyar en eventos internos y externos de la compañía; Asistir en reuniones de directorio; Coordinar el uso de...

  • Asistente de Gerencia, Profesional

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Colgram A tiempo completo

    Asistente de Gerencia, Profesional Publicada hoy por Colgram 1 Vacante Finaliza en 60 días Sé uno de los primeros Sé uno de los primeros Jornada Completa Comercial Región Metropolitana de Santiago -Brindar asistencia administrativa a nivel ejecutivo, incluyendo preparación de materiales de presentación, entre otras. -Gestionar y coordinar viajes,...

  • Asistente de Gerencia

    hace 1 mes

    Santiago, Metropolitana, Chile Inversiones y Servicios Fayere SPA A tiempo completo

    Buscamos una Asistente de Gerencia altamente motivada para unirse a nuestro equipo en Santiago de Chile.Este rol ofrece la oportunidad de aprender y crecer en un ambiente dinámico.Responsabilidades.- Gestión de agendas, organización de viajes y reuniones..- Realizar procesos administrativos y de gestoría..- Organización actividades y eventos..-...

  • Asistente para Gerencia

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile ENEX A tiempo completo

    Somos la energía que mueve tu mundo, intégrate a nuestro equipo Enex busca integrar a su equipo de Lubricantes a un Asistente Comercial para Gerencia. La principal función de su cargo será entregar soporte a la Gerencia a la cual reporta, desarrollando tareas en base a los requerimientos de acuerdo con las políticas corporativas.Alguna de sus...

  • Asistente de Gerencia

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile ECRGROUP A tiempo completo

    ECRGROUP, empresa líder en RR.HH, busca integrar a su Gerencia de Servicios Transitorios, a su Asistente de Gerencia Comercial.Principales funciones:Mantener un correcto control de los gastos de la gerencia, entregando informes y/o informes de gestión de los mismos.Organizar las agendas comerciales y administrar las salas de reuniones de la...

  • Asistente Social para La Gerencia de Vivienda

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Municipalidad de Peñalolen A tiempo completo

    Municipalidad de Peñalolén requiere contratar ASISTENTE SOCIAL PARA LA GERENCIA DE VIVIENDA MUNICIPAL.Cargo: Trabajador(a)/Asistente Social, Título Profesional mínimo 8 semestres.Experiência Laboral en el área: a lo menos 2 años.Jornada: 44 horas semanales.Modalidad de Contratación: Honorario.Remuneración: entre $ bruto.Funciones del Cargo:...

  • Asistente de Gerencia

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile HRprofile A tiempo completo

    En HR Profile nos encontramos liderando un nuevo proceso de Reclutamiento y Selección, por lo cual buscamos un Asistente de Gerencia (Part time), quien pueda apoyar en la gestión del área de administración y finanzas, facilitando el correcto funcionamiento de los procedimientos administrativos y participando activamente en la implementación de un...

  • Asistente Gerencia Marketing Analcohólicos

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile CCU A tiempo completo

    Asistente Gerencia Marketing Analcohólicos: Publicada hoy por- CCU CHILEJornada CompletaAsistenteRegión Metropolitana de SantiagoRencaEn CCU nos apasiona crear experiências para compartir juntos un mejor vivirNos encontramos en búsqueda de un/a Asistente Gerencia de Marketing para desempeñarse en nuestra planta ubicada en Renca.Principales funciones:...

  • Asistente Gerencia Marketing Analcohólicos

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile CCU A tiempo completo

    Asistente Gerencia Marketing Analcohólicos Publicada hoy por CCU CHILE 1 Vacante Finaliza en 60 díasJornada CompletaAsistenteRegión Metropolitana de SantiagoRencaEn CCU nos apasiona crear experiências para compartir juntos un mejor vivirNos encontramos en búsqueda de un/a Asistente Gerencia de Marketing para desempeñarse en nuestra planta ubicada en...

  • Asistente a la Gerencia General

    hace 1 mes

    Santiago, Metropolitana, Chile Easy Jobs A tiempo completo

    Estamos en búsqueda de una mujer organizada, responsable y con manejo de Inglés para unirse a nuestro equipo como Asistente de Gerencia GeneralDescripción del puesto:Estamos buscando a una persona proactiva y organizada para desempeñarse como Asistente de Gerencia General en nuestra empresa. Esta posición desempeña un papel clave en el apoyo y la...

  • Analista Control de Gestión Gerencia de Personas

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Analista Control De Gestión Gerencia De Personas A tiempo completo

    Analista Control de Gestión Gerencia de Personas:Publicada ayer por- Clínica Dávila y Servicios Médicos S.AJornada CompletaAnalistaRegión Metropolitana de SantiagoRecoletaClínica Dávila buscando favorecer e impulsar el valor de la inclusión, busca un Analista de Control de Gestión Gerencia de Personas quien tendrá como misión el análisis de datos...

  • Asistente de Gerencia de Operaciones

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Kompass Consultora A tiempo completo

    Empresa mediana-pequeña con manufactura y comercialización de productos confeccionados de órtesis y prótesis requiere un asistente de gerencia de operaciones, se requiere de alguien organizado, con vocación por el servicio al cliente interno como externo, preocupado que la operación desde elaboración de pedidos como despachos a clientes sea...

  • Asistente de Gerencia General

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile DELPA GROUP A tiempo completo

    Únete a nuestro equipo como Asistente de Gerencia General en Tremus Si eres un Administrador de Empresas o Ingeniero Comercial con 5 a 10 años de experiência, esta es tu oportunidad. Ofrecemos un salario competitivo de $ líquido y un entorno de trabajo 100% presencial en nuestras instalaciones MEGAFLEX.Como parte de nuestro equipo, trabajarás...

  • Asistente Gerencia Bilingue

    hace 1 mes

    Santiago, Metropolitana, Chile Orion Consultores A tiempo completo

    Requiere para la Ciudad de Santiago a Asistente de Gerencia Bilingue que es responsable de la recepción, registro y distribución de la correspondencia o documentos que llegan a la empresa; así como operar la central telefónica y la atención del público o visitas que llegan a las dependencias de la empresa con la finalidad de derivarlas a las distintas...

  • Recepcionista y Asistente de Gerencia

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Samtech S.a. A tiempo completo

    Nos encontramos en búsqueda de nuestra próxima Recepcionista y Asistente de Gerencia, quién será responsable de:Atender requerimientos de la Gerencia General, que implica la coordinación de su agenda y necesidades relacionadas a las reuniones. Apoyar la coordinación de eventos especiales. Gestionar viajes y traslados semanales de los colaboradores de...