Asistente Administrativa de Recepción

hace 2 semanas


Providencia, Metropolitana, Chile KTI Hunter A tiempo completo

En KTI Hunter nos encontramos en búsqueda de profesional con al menos 3 años de experiência en roles de asistente administrativa de recepción y/o afin.

Será responsable de gestión de apoyo administrativo a las jefaturas de las diversas áreas de la compañía, enfocado a actividades de adquisiciones, coordinación de viajes dentro y fuera del país.

Además del apoyo directo a recursos humanos.
Comunicación directa con los proveedores y a cargo de la supervisión del personal externo de aseo.

Las principales responsabilidades del rol son:

  • Funciones de recepción, tales como; atender llamadas, recibir documentación y derivarla a quien corresponda, control de stock de insumos de oficina y atención de público.
  • Atender solicitudes de las respectivas jefaturas de áreas, para coordinación de viajes, hospedajes y transporte tanto dentro y fuera del país.
  • Supervisar y coordinar la gestión del personal de aseo externo, como también coordinar mantención de infraestructura.
  • Gestionar actividades relacionadas con el proceso de adquisiciones. (3 Cotizaciones, solicitud de O/C, recepción de facturas y entrega de pagos.)
  • Comunicación directa con proveedores de Radiotaxi, telefonía celular, encomiendas, Sodexo, agencia de viajes, técnicos, entre otros.
  • Ingreso de facturas, provisiones y gastos de recursos humanos en sistema, además del seguimiento para contabilización y pago respectivo.
  • Apoyo en la organización de diversos eventos corporativos, actividades y entrega de herramientas de trabajo al equipo.

Requisitos Técnicos requeridos:

Secretariado Bilingüe o carréra técnica afín.
Mínima de 3 años en cargos similares, como asistente de gerencia, administrativos, o similar.
Manejo de herramientas office nível intermedio.
Deseable Idiomas inglés y/o portugués hablado y escrito.
Manejo de ERP, de preferencia SAP

Se ofrece una contratación estable
Horarios laborales de 08:00 a 17:30

Si esta oportunidad laboral es de tu interés, postula con nuestro equipo.

KTI Hunter

NUESTRA HISTORIA

Somos una Consultora innovadora, con experiência en la búsqueda de perfiles de alta complejidad, en rubros como tecnología, retail, banca u otros.

Somos tu aliado estratégico principal Head Hunter especializado en profesionales de alto nível. Nos caracterizamos por ser rápidos y confiables.

  • Providencia, Metropolitana, Chile KTI Hunter A tiempo completo

    KTI Hunter está en búsqueda de un/a profesional como asistente administrativa de recepción para importante empresa nacional: Objetivo Gestión de apoyo administrativo a las jefaturas de las diversas áreas de la compañía, enfocado a actividades de adquisiciones, coordinación de viajes dentro y fuera del país. Además del apoyo directo a recursos...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas


    Providencia, Metropolitana, Chile DELI GROUP SPA A tiempo completo

    Buscamos un asistente administrativo que nos ayude al trabajo administrativo de un restaurant: pedidos, recepción de facturas, archivar facturas, subir facturas al sistema contable, manejar información de la venta, experiência en el área, estudios relacionados, ganas de aprender, responsable.Tipo de puesto: Medio tiempoSalario: $ $ al mesHoras previstas:...


  • Providencia, Metropolitana, Chile Consultora Target-DDI A tiempo completo

    Empresa requiere contar con Asistente Administrativo para su Área de Administración y Finanzas.Funciones: Apoyo Recepción. Desarrollar labores administrativas asignadas. Apoyar al trabajo de otros integrantes del equipo. Apoyo en las tareas administrativas en las distintas áreas de la organización. Coordinación general de cursos. Otras indicadas por...

  • Asistente de Recepcion

    hace 2 semanas


    Providencia, Metropolitana, Chile Interside A tiempo completo

    DATOS DE CONTACTO:Empresa:IntersideActividad económica:Actividades de consultoría de informática y de gestión de instalaciones informáticasDESCRIPCIÓN:Este cargo busca entregar asistencia en labores administrativas a las oficinas del Holding y la gerencia general. Asistir en labores administrativas a la gerencia general, coordinación de reuniones,...


  • Providencia, Metropolitana, Chile Consultora Target-DDI A tiempo completo

    Empresa requiere contar con Asistente Administrativo para su Área de Administración y Finanzas.Funciones: Coordinación general de Cursos de formación y entrenamiento. Apoyo Recepción. Desarrollar labores administrativas asignadas. Apoyar al trabajo de otros integrantes del equipo. Apoyo en las tareas administrativas en las distintas áreas de la...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas


    Providencia, Metropolitana, Chile Ambipar Response A tiempo completo

    Ambipar Response, organización dedicada a la atención de emergencias y gestión de riesgos operacionales, líder con más de 30 años de experiência en el cono sur del continente, con sedes en Brasil, Chile, Perú, Uruguay y Colombia, se encuentra en búsqueda de un Asistente Administrativo, quien tendrá como principales funciones:Recepción del...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas


    Providencia, Metropolitana, Chile Berlitz Escuelas de Idiomas Ltda. A tiempo completo

    Te invitamos a participar del proceso de selección de Asistente Administrativo para una importante empresa, quien tendrá como principales funciones:Apoyar en el registro de información administrativa que se requiere para las áreas. Mantener informada a la Jefatura ante cualquier eventualidad o dificultad en los procesos. Preparación, revisión y envío...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas


    Providencia, Metropolitana, Chile Berlitz Escuela de Idiomas Ltda A tiempo completo

    Te invitamos a participar del proceso de selección de Asistente Administrativa para una importante empresa, quien tendrá como principales funciones:Apoyar en el registro de información administrativa que se requiere para las áreas. Mantener informada a la Jefatura ante cualquier eventualidad o dificultad en los procesos. Preparación, revisión y envío...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas


    Providencia, Metropolitana, Chile Sistemas de Seguridad y Alarmas Protek Spa A tiempo completo

    Cargo:Asistente administrativo.Objetivo del cargo:Apoyar el área de administración y finanzas en los procesos de documentos administrativos, control de correspondencias y transacciones operacionales. Adicionalmente, cubrir y apoyar las labores administrativas del departamento de operaciones de la empresa.Funciones principales: Realizar tramites bancarios,...


  • Providencia, Metropolitana, Chile Berlitz Escuela de Idiomas Ltda A tiempo completo

    Practicante "Asistentes Administrativas (os)"Berlitz, prestigiosa escuelas de enseñanza de idiomas con más de 145 años de historia y presencia en más de 70 países, necesita practicantes "Asistentes Admintrativas (os), para nuestras sucursales en Providencia y/o Las Condes. Conocimientos computacionales nível AVANZADO: Word, Excel, Power Point y...


  • Providencia, Metropolitana, Chile XinerLink A tiempo completo

    Asistente Administrativa/o - ProvidenciaImportante institución de salud requiere de asistente administrativo por reemplazo hasta el 22 de agosto para trabajar de lunes a viernes de 8:00 a 17:21 hrs.Funciones:Preparar la carpeta completa de pacientes.Colaborar con las labores de anfitrión y administrativa de pabellón, cuando se requiera.Llevar en sistema...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas


    Providencia, Metropolitana, Chile Protección Animal A tiempo completo

    Práctica ProfesionalAsistente administrativo (1 vacantes) Administrativos (as) - Secretarios (as) / Recepcionistas / Secretarios (as) Ejecutivos (as)**:DATOS DE CONTACTO:Empresa:Protección AnimalActividad económica:Servicios de adiestramiento, guardería, peluquería, paseo de mascotas (excepto act. veterinarias)Descripción de la Empresa:Somos una...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas


    Providencia, Metropolitana, Chile Fundación Profesor Aníbal Ariztia A tiempo completo

    La fundación Profesor Aníbal Ariztía se encuentra en la búsqueda de un Asistente administrativo, para Hospital Luis Calvo Mackenna, en reemplazo de vacaciones, que cuente con experiência previa en el cargo de 2 años, manejo de Excel y se encuentre titulado de una carrera afín al cargo.Funciones: Atención directa a los usuarios que concurren...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas


    Providencia, Metropolitana, Chile MEF ASESORIA SPA A tiempo completo

    La Empresa MEF Asesorías SpA esta en busca de un asistente administrativo donde se destacan las siguientes funciones:Responsable de Redactar, archivar y revisar documentos, tales como recibos, reportes, contratos de trabajo y otros documentos administrativos. El cargo oportuno de la documentación en el sistema (Facturas, boletas, etc.) Conciliación...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas


    Providencia, Metropolitana, Chile Notaria de Santiago A tiempo completo

    ASISTENTE ADMINSTRATIVA PARA NOTARIA.CON DISPONIBILIDAD PARA TRABAJAR DIAS SABADOSTipo de puesto: Medio tiempo


  • Providencia, Metropolitana, Chile Berlitz Escuela de Idiomas Ltda A tiempo completo

    Se busca practicante de las carreras afines a administración, para que pueda aprender y aportar con sus conocimientos, en las siguientes labores:Apoyar en el registro de información administrativa que se requiere para las areas. Solicitar insumos de oficina y aseo. Mantener un control de materiales, stocks de oficina, e insumos. Mantener un registro...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas


    Providencia, Metropolitana, Chile HRprofile A tiempo completo

    HR Profile, consultora especializada en reclutamiento y selección de profesionales para la Región, se encuentra en búsqueda de Asistente Administrativa, para nuestro cliente, empresa especialista en diseño, visual, interiorismo, asesoría de imagen y fabricación mobiliario para tiendas retail.El objetivo de esta posición se orienta a brindar soporte...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas


    Providencia, Metropolitana, Chile Constructora Ralun Limitada A tiempo completo

    Constructora Ralun esta buscando un(a) asistente administrativo y altamente organizado(a) para unirse a nuestro equipo.requisitos: Dominio basico en Microsoft Excel. Conociemientos contables basicos. Capacidad para administrar documentos en archivadores. Capacidad para trabajar de manera autonoma y colaborativa en un equipo. Excelentes habilidades de...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas


    Providencia, Metropolitana, Chile Grupo Ec A tiempo completo

    Asistente administrativo, (deseable con experiência en ventas, no excluyente) para desempeñar las siguientes funciones:Ingreso de facturas de compra Ingreso de información al modulo de inventario y facturación Atención de clientes vía remota whatsapp, telefono, mail, etc. Apoyo al área comercial- despacho de ventasTipo de puesto: Tiempo completo,...


  • Providencia, Metropolitana, Chile Cs Consultores A tiempo completo

    Únete a nuestro equipo como Asistente Administrativo y Contable en ProvidenciaBuscamos un profesional proactivo y organizado para unirse a nuestro equipo en la comuna de Providencia. Como Asistente Administrativo y Contable, serás responsable de una variedad de tareas clave que apoyan el funcionamiento eficiente de nuestra...