Asistente Administrativa(o)

hace 2 semanas


Santiago, Metropolitana, Chile UChile - Facultad Medicina A tiempo completo

La Escuela de Medicina se encuentra en búsqueda de un (a) Asistente Administrativo (a), quién tendrá por objetivo realizar tareas administrativas y proporcionar asistencia en las distintas actividades docentes.


FUNCIONES FRECUENTES

  • Atención de comunidad universitaria y público en general, de forma personal, telefónica y vía correo electrónico.
  • Orientación a académicos y estudiantes sobre normativas y reglamentos que rigen los programas estudios.
  • Despacho, recepción y archivo de correspondencia.
  • Redacción y respuesta de oficios, cartas y resoluciones.
  • Uso de plataforma ucampus y ucursos Ingreso de notas finales a plataforma ucursos
  • Preparación y distribución de material docente.
  • Revisión y derivación de situaciones y casos a las instancias académicas correspondientes.
  • Coordinación de actividades académicas (reserva de salas, equipos, reuniones, exámenes, cursos, exposiciones, programas, confirmaciones, entre otros).
  • Difusión de actividades vinculadas a los programas (comunidad universitaria).
  • Preparación y distribución de las Planillas de campos clínicos y distribución de Nóminas de Curso e Internados.
  • Realizar labores de secretaría, cuando lo requiera el docente Ingreso de notas de Cursos e Internado de las Unidades del Campus que se requiera
  • Elaboración de informes y reportes estadísticos (calificaciones, ingresos, situación académica).
  • Seguimiento, recopilación y confección se solicitudes de contratación de profesores para asignaturas de pregrado.
  • Seguimiento y gestión del envío de actas de notas,
  • Mantener actualizados el listado de PECs y PEIs del campus correspondiente y comunicarlo oportunamente a la escuela.

FUNCIONES OCASIONALES:

  • Administrar caja chica, realizando una rendición mensual.
  • Realizar solicitudes para mantener un adecuado stock de materiales.
  • Mantener actualizado manual de decretos, circulares y resoluciones.
  • Realizar cualquier función solicitada por su jefatura que tenga relación al área que pertenece. Apoyo en todas las solicitudes emanadas de la escuela de Medicina

REQUISITOS Estudios mínimos:

Técnico profesional superior Carreras: Requisitos Minimos:

ESTUDIOS FORMALES

  • Mínimo Indispensable: Técnico Profesional.
  • Deseable: Secretaria Ejecutiva, Secretaria Técnico en Administración, Secretaría Computacional o Secretaria Ejecutivo Bilingüe

CONOCIMIENTOS INDISPENSABLES:

  • Office nível intermedio (outlook, word, excel y ppt)
  • Atención telefónica

CONTRATO Tipo de contrato:

Jornada Completa Duracion:

Jornada Laboral:
Jornada Completa
  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas


    Santiago, Metropolitana, Chile SALFA Salinas y Fabres S.A. A tiempo completo

    Asistente Administrativo (reemplazo 30 dias) - Sucursal San Fernando Publicada hoy por SALFA Salinas y Fabres S.A. Asistente Administrativo (reemplazo 30 dias) - Sucursal San Fernando Publicada hoy por SALFA Salinas y Fabres S.A. 1 Vacante Finaliza en 30 días Sé uno de los primeros Sé uno de los primeros Jornada Completa Asistente Región Lib. Gral....

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas


    Santiago, Metropolitana, Chile OSCL A tiempo completo

    Consultora, requiere asistente administrativo con 3 años de experiência para funciones administrativas.Tipo de puesto: Por contrato

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas


    Santiago, Metropolitana, Chile OSCL A tiempo completo

    Importante Consultora, requiere contratar a un asistente administrativo con 1 año de experiência para funciones administrativas.Tipo de puesto: Por contrato

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas


    Santiago, Metropolitana, Chile XinerLink A tiempo completo

    Empresa dedicada al rubro de las ecomunicaciones requiere a un/a Asistente Administrativo para trabajar por Reemplazo de Licencia MédicaFuncionesMantenerse como encargado/a de empresas contratistas de la empresa, en relación a lo laboral y previsionalMantenerse encargado/a de pago de honorarios detrabajadoresCondiciones laborales: Horario de Lunes a Jueves...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas


    Santiago, Metropolitana, Chile SKC A tiempo completo

    Asistente Administrativo - Lampa: Publicada hoy por- SK Comercial S.A.Jornada CompletaAsistenteRegión Metropolitana de SantiagoLampa¿Estás buscando una gran oportunidad de trabajo? Súmate a nuestro equipo de expertos/as en SKCActualmente estamos en búsqueda del mejor Asistente Administrativo en la ciudad de Santiago, comuna Lampa, para brindar apoyo...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas


    Santiago, Metropolitana, Chile Benales Administraciones ltda A tiempo completo

    Busco asistente administrativo, con experiência en trabajos de administración de edificios y condominios

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas


    Santiago, Metropolitana, Chile Tawa A tiempo completo

    Únete a nuestro equipo como Asistente AdministrativoEn nuestra empresa, estamos en la búsqueda de un talentoso y organizado Asistente Administrativo para unirse a nuestro equipo. Serás crucial para mantener el flujo de información y facilitar la operación eficiente de nuestra oficina.Responsabilidades principales: Administrar todos los aspectos de la...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas


    Santiago, Metropolitana, Chile SIP Red de Colegios A tiempo completo

    SIP. Red de Colegios, institución de educación con 166 años de experiência entregando educación de excelencia en comunas de diversos sectores de Santiago, busca Asistente Administrativo por una jornada de 44 horas en su oficina central, ubicada en la comuna de Santiago Centro.Actualmente, SIP recibe a más de estudiantes, en sus 17 colegios, ubicados en...

  • Asistente administrativo

    hace 2 semanas


    Santiago, Metropolitana, Chile SALFA Salinas y Fabres S.A. A tiempo completo

    Asistente administrativo - Sucursal Rondizzoni (Reemplazo pre y post natal) Publicada ayer por SALFA Salinas y Fabres S.A. Asistente administrativo - Sucursal Rondizzoni (Reemplazo pre y post natal) Publicada ayer por SALFA Salinas y Fabres S.A. 1 Vacante Finaliza en 59 días Sé uno de los primeros Sé uno de los primeros Jornada Completa...


  • Santiago, Metropolitana, Chile Mujeres Ejecutivas A tiempo completo

    Empresa de Servicios requiere Asistentes administrativos para su Unidad de Administracion. Debe poseer alto conocimiento y experiencia en EXCEL.

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas


    Santiago, Metropolitana, Chile Unifom A tiempo completo

    Asistente administrativo, indispesable manejo de Excel.Tipo de puesto: Tiempo completoSalario: $ $ al mes

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas


    Santiago, Metropolitana, Chile Sodexo Chile A tiempo completo

    Educación mínima: Educación SecundariaPalabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative**Salario**: /.


  • Santiago, Metropolitana, Chile UChile - Facultad Economia Negocios A tiempo completo

    La Secretaría de Estudios de la Facultad de Economía y Negocios de la Universidad de Chile invita a participar en el Proceso de Selección para el cargo de Asistente Administrativo(a). DESCRIPCIÓN GENERAL DEL CARGO: Se requiere Asistente Administrativo para la Secretaría de Estudios de la Facultad de Economía y Negocios, el cual deberá realizar...


  • Santiago, Metropolitana, Chile IDIEM A tiempo completo

    El Centro de Investigación, Desarrollo e Innovación de Estructuras y Materiales (IDIEM) de la Universidad de Chile se encuentra en la búsqueda de un Asistente Administrativo para sede ubicada en Santiago.Requisitos: Experiencia laboral de de asistente administrativo o secretariado. Software: Office nivel intermedioRecepción hasta 19/04/2024


  • Santiago, Metropolitana, Chile IDIEM A tiempo completo

    El Centro de Investigación, Desarrollo e Innovación de Estructuras y Materiales (IDIEM) de la Universidad de Chile se encuentra en la búsqueda de un Asistente Administrativo para sede ubicada en Santiago.Requisitos: Experiencia laboral de de asistente administrativo o secretariado. Software: Office nivel intermedioRecepción hasta 19/04/2024

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas


    Santiago, Metropolitana, Chile Reclutapro Pandapé A tiempo completo

    Únete a nuestro equipo en Reclutapro PandapéEstamos buscando un Asistente Administrativo para unirse a nuestro equipo en crecimiento. Como Asistente Administrativo, serás responsable de brindar apoyo administrativo y ayudar en la gestión diaria de nuestras operaciones. Buscamos a alguien organizado, proactivo y con excelentes habilidades de comunicación...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas


    Santiago, Metropolitana, Chile Alternattiva A tiempo completo

    Importante compañía dedicada a la producción y comercialización de cemento, se encuentra en búsqueda de: Asistente administrativoFunciones:Redactar, revisar y distribuir correspondencia. Actualizar y mantener al día los procedimientos y guías existentes, las listas de contactos, entre otros.Escanear documentos físicos para respaldarlos de forma...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas


    Santiago, Metropolitana, Chile Huellas con Impacto A tiempo completo

    Únete a un emprendimiento campeón: Acompañamos a las familias a tener embarazos sanos y venturoso y crianzas positivas y felices Buscamos un asistente administrativo de medio tiempo (3 dias a la semana), para manejar la parte administrativa y de logística.Manejara la relacion con los contadores (flujo de caja, facturación, pagos)y en la parte...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas


    Santiago, Metropolitana, Chile AGENCIA DE ADUANAS Browne A tiempo completo

    Asistente Administrativo, jornada completa.Cargo para labores administrativas y de gestión logística básica.Empresa consolidada en el mercado, beneficios y seguridad laboral.Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $ $ al mesEscolaridad: Técnico nível superior terminado (Obligatorio)


  • Santiago, Metropolitana, Chile CAAP - CENTRO DE AYUDA ACADÉMICA PROFESIONAL A tiempo completo

    CAAP ECUADOR se encuentra en proceso de expansión por lo que busca incorporar un Asistente Administrativo a su equipo.Requisitos: Formación en técnico/ tecnólogo/ tercer nível en administración, gestión administrativa o comercial. (Indispensable) Experiência mínima de un año en cargos similares. Conocimiento y experiência en el área...