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Secretaria Administrativa
hace 1 semana
- Autónomo / Universidad de Antofagasta /
- Convocatoria
- SECRETARIA ADMINISTRATIVA
- No de Vacantes
- Educación /Docencia /Capacitación
- Región
- Región
- Ciudad
- Antofagasta
- Tipo de Vacante
- Contrata
¿Qué documentos necesito para postular?
- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_
No tengo el documento requerido
Postular a la Convocatoria
Condiciones
- Al cargo corresponde una asignación por responsabilidad del 08%, según escala de remuneraciones de la Institución. Esta asignación corresponde a un 50% del valor en el primer año.
- Los/as postulantes que presentan alguna discapacidad que les produce impedimento o dificultades en la aplicación de los instrumentos de selección que se administrarán deberá informarlo en su postulación para efectos de adaptarlos y así garantizar la no discriminación por esta causa.
- Las entrevistas se realizarán de manera presencial en la Universidad de Antofagasta, Antofagasta, II Región.
- Realizar, controlar y coordinar acciones administrativas tendientes a apoyar eficazmente el desarrollo de la gestión operativa de la Unidad.
- Funciones del Cargo
- Redactar, escribir, archivar y/o despachar documentos, tanto internos como externos de la Unidad.
- Registrar, controlar y archivar la documentación recibida y la enviada por la Unidad.
- Generar, organizar y mantener los archivos de la Unidad.
- Gestionar el aprovisionamiento, distribución y el control de los materiales y útiles de oficinas utilizados por la Unidad.
- Reproducir o fotocopiar documentación.
- Recepcionar, procesar y transmitir las comunicaciones de la Unidad, ya sean, telefónicas, correo electrónico, solicitudes o por correspondencia.
- Atender a las Autoridades, Profesores, Alumnos y funcionarios de la Universidad de Antofagasta para proporcionar o recibir información así también como público en General.
- Controlar la agenda diaria de compromiso de los profesionales de las Unidades que apoya.
- Coordinar entrevistas, reuniones, visitas y movilización.
- Apoyar en la ejecución y emisión de informes o trabajos especiales de la Unidad.
- Apoyar en la elaboración de registros estadísticos.
- Gestionar reuniones de la Unidad.
- Realizar compras en sistema Delfos.
- Gestionar fondo fijo.
- Realizar gestiones de enlace con las unidades (confrontación de saldos en centro de costos, trámite de solicitudes, etc.).
- Gestionar viáticos.
- Apoyar en la organización de eventos de las áreas de la Dirección que apoya (charlas, seminarios, jornadas, entre otros).
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Título de Secretariado Ejecutivo, Bilingüe o similar
- Administración
- Control de Gestión
- Outlook
- Edelfos
- Estatuto Administrativo
- Herramientas ofimáticas (Excel, Word, Power Point)
- Redacción y Ortografía
- Experiência requerida: Desde 1 año en cargos administrativos
Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley No sobre Estatuto Administrativo:
a) Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia;
b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente;
c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo;
d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nível educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley;
e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria;
f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito.
Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.
(Cambio vigente desde el , según LeyNo estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley No Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:
a) Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.
b) Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran
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Antofagasta, Antofagasta, Chile Ingeniros Consultores Luis Alejandro Brulé A tiempo completoExperiencia2 (dos) años en el ejercicio de la profesión.1 (uno) año de experiencia profesional en las áreas de Gestión Documental e información, con manejo de archivos Word y Excel.Titulo :Secretaria Ejecutiva, secretaria ejecutiva Nivel Superior, Secretaria Administrativa, Secretaria Contable, Técnico Administrativo o Técnico Administrativo Nivel...
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Secretaria/o Administrativo
hace 3 semanas
Antofagasta, Antofagasta, Chile INGENET LTDA A tiempo completoINGENET LTDA requiere incorporar a Secretaria/o AdministrativoCargo: SECRETARIA/O ADMINISTRATIVOObra: "ATIF Conservación Mayor Aeródromo Las Breas 2024". Plazo: 7 mesesLugar: Taltal, AntofagastaREQUISITOS: Deseable experiencia en el cargo en obras de construcción. Disponibilidad para trasladarse a Taltal durante la ejecución del proyecto.Solo si cumples...
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Secretaria/o Administrativo
hace 2 meses
Antofagasta, Antofagasta, Chile INGENET LTDA A tiempo completoINGENET LTDA requiere incorporar a Secretaria/o AdministrativoCargo: SECRETARIA/O ADMINISTRATIVOObra: ATIF Conservación Mayor Aeródromo Las Breas 2024 (Taltal)Plazo: 7 mesesLugar: Taltal, Región de AntofagastaREQUISITOS: Deseable experiencia en el cargo en obras de construcción. Disponibilidad para trasladarse a Taltal durante la ejecución del...
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Secretaria/o Administrativo
hace 2 meses
Antofagasta, Antofagasta, Chile INGENET LTDA A tiempo completoINGENET LTDA requiere incorporar a Secretaria/o AdministrativoCargo: SECRETARIA/O ADMINISTRATIVOObra: "ATIF Conservación Mayor Aeródromo Las Breas 2024". Plazo: 7 mesesLugar: Taltal, AntofagastaREQUISITOS: Deseable experiencia en el cargo en obras de construcción. Disponibilidad para trasladarse a Taltal durante la ejecución del proyecto.Solo si cumples...
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Secretaria/o Administrativo
hace 1 semana
Antofagasta, Antofagasta, Chile INGENET LTDA A tiempo completoINGENET LTDA requiere incorporar a Secretaria/o AdministrativoCargo: SECRETARIA/O ADMINISTRATIVOObra: ATIF Conservación Mayor Aeródromo Las Breas 2024 (Taltal)Plazo: 7 mesesLugar: Taltal, Región de AntofagastaREQUISITOS: Deseable experiencia en el cargo en obras de construcción. Disponibilidad para trasladarse a Taltal durante la ejecución del...
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Secretaria/o Administrativo
hace 3 semanas
Antofagasta, Antofagasta, Chile INGENET LTDA A tiempo completoINGENET LTDA requiere incorporar a Secretaria/o AdministrativoCargo: SECRETARIA/O ADMINISTRATIVOObra: ATIF Conservación Mayor Aeródromo Las Breas 2024 (Taltal)Plazo: 7 mesesLugar: Taltal, Región de AntofagastaREQUISITOS: Deseable experiencia en el cargo en obras de construcción. Disponibilidad para trasladarse a Taltal durante la ejecución del...
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Secretario(a) Técnico(a) Administrativo(a)
hace 1 semana
Antofagasta, Antofagasta, Chile RyQ Ingeniería A tiempo completoR&Q Ingeniería, empresa de ingeniería y proyectos con más de 45 años de trayectoria se encuentra en búsqueda de un(a) Secretario(a) técnico(a) Administrativo(a) para proyecto de AIF de conservación rutinaria en Aeródromo Las Breas de Tal-Tal, ubicado en la Región de Antofagasta.Para esto se requiere un(a) Profesional Secretario(a) Técnico(a)...
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Secretaria Administrativa
hace 1 semana
Antofagasta, Antofagasta, Chile HEADHUNTER CONSULTORES SPA. A tiempo completoImportante cliente del Área de Recreación y Deporte requiere para su grupo de trabajo a Secretaria Administrativa para Sucursal AntofagastaObjetivo de cargo:Atender al publico de una manera cercana y respetuosa además de tener conocimientos para organizar y desarrollar tareas administrativas llevando los controles correspondientes para retroalimentar a...
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Secretaria o Secretario de Gabinete
hace 1 semana
Antofagasta, Antofagasta, Chile CORFO A tiempo completoInstitución Ministerio de Educación / Subsecretaría de Educación / Convocatoria Secretaria o Secretario de Gabinete Secretaría Regional Ministerial de Educación de Antofagasta No de Vacantes- - Área de Trabajo Administración Región Región de Antofagasta Ciudad Antofagasta Tipo de Vacante Contrata¿Qué documentos necesito para postular? Copia...
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Secretaria Recepcionista
hace 1 semana
Antofagasta, Antofagasta, Chile Xinergia A tiempo completoImportante Centro Médico requiere de Secretaria recepcionista para trabajar en jornada de 45 hrs en Calama en modalidad inicialmente proyecto reemplazo.Funciones: Atención al paciente presencial y vía teléfono, ingresar a paciente a ficha médica, atención y recepción de información. Entrega de exámenes de laboratorios, Ingreso de ficha paciente al...
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Secretaria/o
hace 1 semana
Antofagasta, Antofagasta, Chile Universidad de Antofagasta A tiempo completoLa Universidad de Antofagasta se encuentra en la busqueda de secretarias/os que integren el Pool de Secretarias/os, quienes tendán la tarea de realizar, controlar y coordinar acciones administrativas tendientes a apoyar eficazmente el desarrollo de la gestión operativa de la unidad otorgada.DOCUMENTOS PARA POSTULAR Copia Cédula de Identidad. Copia de...
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Secretaria Administrativa
hace 1 semana
Antofagasta, Antofagasta, Chile WORKMATE A tiempo completoTe estamos buscandoTe invitamos a postular con nosotros. En Workmate, estamos buscando Secretaria Administrativa - Calama (Reemplazo) para trabajar con nuestro cliente Cámara Chilena de la Construcción (CCHC).Tus funciones serán: Recibir a todos los visitantes de la Cámara Regional procurando brindar una excelente atención. Realizar acciones de despacho...
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Secretaria Administrativa Calama 45 HRs
hace 1 semana
Antofagasta, Antofagasta, Chile Xinergía A tiempo completoImportante Centro Médico requiere de Asistente de Servicios para trabajar en jornada de 45 hrs en Calama en modalidad inicialmente proyecto reemplazo.Funciones: Atención al paciente presencial y vía teléfono, ingresar a paciente a ficha médica, atención y recepción de información. Entrega de exámenes de laboratorios, Ingreso de ficha paciente al...
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Secretario/a 45 Horas
hace 1 semana
Antofagasta, Antofagasta, Chile FUNDACION COANIL A tiempo completoFundación Coanil está en búsqueda de secretario/a para PAD (Programa Ambulatorio de Discapacidad) para programa ubicado en Temuco, que trabaja con la Discapacidad Intelectual¿Cuáles son las principales funciones? Organizar y ejecutar las actividades secretariales, administrativas y de apoyo a la directora. Contribuir en el cumplimiento de la normativa...
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Secretaria(o) de Gerencia
hace 1 semana
Antofagasta, Antofagasta, Chile SQM A tiempo completoSQM, compañía minera global que desde el norte de Chile está presente en industrias estratégicas para el desarrollo sostenible, tales como la salud, la alimentación, la tecnología y las energías limpias que mueven al mundo. Consideramos que una cultura diversa e inclusiva es vital para nuestra misión de ayudar a construir una mejor sociedad, con...
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Secretaria(o) de Gerencia
hace 1 semana
Antofagasta, Antofagasta, Chile SQM A tiempo completoSQM, compañía minera global que desde el norte de Chile está presente en industrias estratégicas para el desarrollo sostenible, tales como la salud, la alimentación, la tecnología y las energías limpias que mueven al mundo. Consideramos que una cultura diversa e inclusiva es vital para nuestra misión de ayudar a construir una mejor sociedad, con...
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Secretario Técnico
hace 1 semana
Antofagasta, Antofagasta, Chile United Sistema de Tuberías Ltda. A tiempo completoOferta de trabajo: Secretario TécnicoUnited Sistema de Tuberías Ltda. es una empresa líder en el sector de tuberías. Estamos buscando un Secretario Técnico para unirse a nuestro equipo y brindar apoyo administrativo y técnico. Esta es una excelente oportunidad para aquellos con habilidades de organización y atención al detalle.Responsabilidades:...
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Secretaria(o) de Gerencia
hace 1 semana
Antofagasta, Antofagasta, Chile SQM A tiempo completoSQM, compañía minera global que desde el norte de Chile está presente en industrias estratégicas para el desarrollo sostenible, tales como la salud, la alimentación, la tecnología y las energías limpias que mueven al mundo. Consideramos que una cultura diversa e inclusiva es vital para nuestra misión de ayudar a construir una mejor sociedad, con...
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Secretaria/o
hace 1 semana
Antofagasta, Antofagasta, Chile Universidad de Antofagasta A tiempo completoLa Universidad de Antofagasta se encuentra en la busqueda de Secretaria/o Administrativa/o, quienes tendán la tarea de realizar, controlar y coordinar acciones administrativas tendientes a apoyar eficazmente el desarrollo de la gestión operativa de la unidad otorgada.DOCUMENTOS PARA POSTULAR Copia Cédula de Identidad. Copia de certificado que acredite...
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Secretario(a) 44 Horas
hace 1 semana
Antofagasta, Antofagasta, Chile Fundación Coanil A tiempo completoSomos una fundación que promueve el desarrollo de una cultura que favorezca la calidad de vida de las personas con discapacidad intelectual, con pleno respeto de sus derechos, protección del ejercicio de su autonomía y garantía de iguales oportunidades para su inclusión social.Estamos en búsqueda de nuestro(a) nuevo(a) Secretario (a) de Escuela por...