Administrativo Gestión Documental y Recepción

hace 2 semanas

Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo
Institución

  • Ministerio de Minería / Comisión Chilena del Cobre /
  • Convocatoria
  • Administrativo Gestión Documental y Recepción
  • No de Vacantes
- - Área de Trabajo

  • Servicios Generales
  • Región
  • Región
Metropolitana de Santiago

  • Ciudad
  • Santiago
  • Tipo de Vacante
  • Contrata

¿Qué documentos necesito para postular?

  • Copia Cédula de Identidad
  • Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
  • Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
  • Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
  • CV Formato Libre (Propio)
  • Simbología:_
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Postular a la Convocatoria

  • Renta Bruta
Condiciones

  • La renta corresponde a
    $
    bruto mensualizado.
  • El cargo corresponde a un empleo a
    Contrata, Administrativo nível V de la Escala de Sueldo de la Comisión Chilena del Cobre.
**Consideraciones
Remuneracionales
para funcionarios(as) nuevos en la Administración Pública**: - Los incentivos se reciben sólo si se han cumplido las metas institucionales.

Objetivo del cargo

  • Gestionar la documentación (ya sea externa o interna) que ingresa o sale de la institución, cumpliendo los estándares del Servicio y lineamientos gubernamentales. Asumir funciones en la Recepción, entre otros.
  • Funciones del Cargo
**Descripción del Cargo

  • Gestionar la documentación a través de las plataformas institucionales y gubernamentales, tramitándola ante los diferentes organismos con los que se relaciona la Comisión. (DocDigital, Simple, Ventanilla Única de la Contraloría General de la República entre otras).
  • Mantener y custodiar archivos correlativos documentales de Oficina de Partes.
  • Digitalizar y almacenar la documentación (digital y físico), para asegurar el respaldo de los archivos que se reciben.
  • Asumir labores de recepción y control del ingreso y egreso de las personas a la Institución.
  • Realizar trámites institucionales en bancos e instituciones de salud y seguridad social.
  • Registrar las solicitudes de información amparadas por la Ley de Transparencia.
  • Trasladar y/o almacenar documentación en la bodega institucional.
  • Proporcionar a todo el personal los vales de almuerzo semanal.
  • De acuerdo al cronograma establecido por la jefatura, realizar funciones de apertura y/o cierre de la Institución, además de alternar turnos para cubrir las horas almuerzo.
  • Asumir, eventualmente, las labores de conducción de vehículo institucional.
  • Otras que determine o sean instruidas por su jefatura, dentro del marco del objetivo del cargo.

Actividades Claves:

  • Recibir, clasificar, registrar, digitalizar y respaldar toda correspondencia o documentación que ingrese o egrese de la Institución (física o electrónicamente) en las herramientas (tecnológicas o no) que disponibilice COCHILCO.
  • Distribuir interna y externamente de manera oportuna los documentos recibidos, sean estos impresos o digitales, confirmando la entrega de estos, reportando la ocurrencia de dificultades para su correcto despacho (datos incorrectos, retraso, etc.)
  • Efectuar el registro de los datos personales de personas externas, que ingresan a la institución.
  • Recibir e ingresar los requerimientos escritos planteados por los usuarios en el contexto de la Ley N° Ley de Transparencia)
  • Trasladar y almacenar documentación administrativa en la bodega Sotomayor.
  • Elaborar y distribuir al personal, los días lunes los vales de almuerzo semanal.
  • Eventualmente, en caso de ausencia del chofer titular de vehículos institucionales, realizar dicha tarea.
  • Contribuir al cumplimiento del plan de trabajo anual y los indicadores de gestión, así como al logro de los Planes de Mejoramiento de Gestión de la Institución.
Perfil de la Función

  • Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
  • Formación Educacional
  • Deseable Título Técnico de Nível Superior en Administración Pública o administración de empresas o Gestión Documental. Considerar que este cargo, dado que es en el estamento administrativo, no contempla postulantes con título profesional.
Especialización y/o Capacitación

  • Deseable manejo de Excel nível Intermedio.
  • Deseable conocimiento de Estatuto Administrativo
  • Deseable conocimientos de gestión documental, Doc. Digital, entre otros.
Experiência sector público / sector privado

  • Deseable una experiência laboral entre 5 y 10 años en el sector público en funciones similares.
Competencias

Competencias Transversales:

-
Excelencia y Rigurosidad en el Trabajo: Capacidad para trabajar y gestionar responsablemente el propio desempeño, buscando cumplir los compromisos asumidos en níveles óptimos de calidad y ajuste a las normas y procedimientos institucionales.
- .
-
Mejora Continua: Capacidad de cambiar y buscar p

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