Asistente Ejecutivo

hace 2 semanas

Punta Arenas, Magallanes, Chile CORFO A tiempo completo
Institución

  • Ministerio de Energía / Subsecretaría de Energía /
  • Convocatoria
  • Asistente Ejecutivo
  • No de Vacantes
- - Área de Trabajo

  • Administración
  • Región
  • Región
de Magallanes y de la Antártica Chilena

  • Ciudad
  • Punta Arenas
  • Tipo de Vacante
  • Suplencia/Reemplazo

¿Qué documentos necesito para postular?

  • Copia Cédula de Identidad
  • Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
  • CV Formato Libre (Propio)
  • Simbología:_
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  • Renta Bruta
Condiciones

  • Se ofrece una vacante a contrata en calidad de Reemplazo por lo que dure la licencia médica prolongada.
La remuneración ofrecida corresponde a un grado 11° de la Escala Única de Sueldo, estamento técnico, lo cual se traduce en una remuneración de:

Bruto mensual (mes sin bono) $
Bruto mensual (mes con bono) $
Bruto mensual (promedio mes con y sin bono) $
Los meses en los cuales se pagan los bonos, son marzo, junio, septiembre y diciembre.

Este bono es proporcional a los días trabajados, puesto que para el cálculo se consideran los días efectivamente trabajados los tres meses previos al mes con bono.

La jornada laboral es de 44 horas semanales, con un horario de ingreso de lunes a viernes entre 07:45 y 09:30 finalizando 9 horas después los días lunes a jueves y 8 horas los días viernes.

Objetivo del cargo

  • Realizar labores administrativas en la Seremi, coordinando la agenda y respondiendo las solicitudes de los usuarios internos y externos, con el fin de contribuir en la eficiencia de los procesos administrativos.

Funciones principales:

  • Coordinar y realizar apoyo logístico a las actividades programadas en la Agenda de la Jefatura y del equipo de la Secretaría Regional Ministerial, canalizando los requerimientos de movilización y convocatoria, para asegurar que los aspectos operativos de las iniciativas se desarrollen de acuerdo a lo planeado.
  • Recepcionar y respaldar la documentación que ingresa y egresa de la Seremi, verificando su registro en la plataforma disponible, derivando a sus destinatarios y realizando seguimiento para velar por el manejo eficiente y seguro de la información.
  • Atender y gestionar las solicitudes de los clientes externos e internos de la Seremi, brindando orientación, registrando los recados y derivando a los actores involucrados para dar una respuesta o solución oportuna a los requerimientos levantados.
  • Elaborar y tramitar documentos tales como oficios, circulares, memorándum y otros asociados con el personal (incluyendo licencias médicas), de acuerdo a normativa vigente, para asegurar un adecuado funcionamiento de la Oficina y comunicación con otras instituciones.
  • Gestionar la compra de insumos y servicios de la SEREMI, a través del manejo de caja chica y solicitudes a través de la plataforma de Compras y realizando rendiciones de cuentas mensuales o solicitudes de pago, a fin de asegurar el adecuado funcionamiento de la Oficina.
  • Registrar y publicar las audiencias, viajes y donativos, en la Plataforma Ley del Lobby, de acuerdo a la Ley No 20.730, llevando un control de la agenda de Lobby para disponibilizar información transparente de conocimiento público.
  • Gestionar las respuestas a Consultas Ciudadanas y Solicitudes de Acceso a la Información, canalizando los requerimientos de información, de modo de asegurar las respuestas adecuadas en los plazos que establece la normativa.
Perfil de la Función

  • Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
  • Formación Educacional
  • Titulo técnico de Secretariado Ejecutivo o Técnico en Administración o Técnico Jurídico
Especialización y/o Capacitación

  • Conocimientos de Gestión Documental
Conocimientos de Administración Pública, Ley 18.834
Conocimientos Office nível medio

Experiência sector público / sector privado

  • Experiência laboral de al menos de 2 años en labores administrativas en el servicio público.
Competencias
-
Integridad:Demostramos y promovemos los principios y valores de la Institución y del sector público, mostrando probidad, impecabilidad y respeto por la normativa. Actuamos en forma honesta, ética y justa, con consistencia entre nuestras declaraciones y conductas.
-
Orientación a los resultados: Trabajamos para alcanzar las metas establecidas, tanto a nível personal como institucional. Enfocamos nuestros esfuerzos hacia un trabajo de calidad, manteniendo un desempeño adecuado y que aporte valor a la gestión del Ministerio.
-
Trabajo Colaborativo: Contribuimos en el trabajo propio y el de los demás, teniendo una disposición positiva, compartiendo información, respondiendo oportunamente y reconociendo las contribuciones de los otros. Adquirimos como propios los compromisos del equipo, demostrando una actitud proactiva y respeto a las opiniones

  • Asistente Comercial

    hace 2 semanas

    Punta Arenas, Magallanes, Chile Banco de Chile A tiempo completo

    Buscamos a gente que quiera ayudar a cumplir sueñosQueremos que seas el protagonista en la relación de confianza que establecemos entre las personas y empresas que nos han elegido. Porque creemos en la importancia del rol asesor con nuestros clientes, buscamos a los mejores profesionales, para que con responsabilidad, colaboración y compromiso brinden la...

  • Ejecutivo Cobranza Punta Arenas

    hace 2 semanas

    Punta Arenas, Magallanes, Chile MVS Group A tiempo completo

    Importante institución bancaria se encuentra en búsqueda de Ejecutivo atención a cliente con experiência para la sucursal ubicada en Punta Arenas por reemplazo de licencia médica.Renta:$ líquidos (Primer mes asegurada renta)Segundo mes en adelante dependerá de la productividad la rentaHorario: Lunes a Jueves 08:30 a 18:10 / Viernes 08:30 a 16:10...

  • Ejecutivo Cobranza

    hace 2 semanas

    Punta Arenas, Magallanes, Chile MVS GROUP A tiempo completo

    Importante institución bancaria se encuentra en búsqueda de Ejecutivo atención a cliente con experiência para la sucursal ubicada en Punta Arenas en reemplazo de licencia médicaRenta:$ líquidos (Primer mes asegurada renta)- Segundo mes en adelante dependerá de la productividad la renta_Horario:Lunes a Jueves 08:30 a 18:10 / Viernes 08:30 a 16:10...

  • Vendedor/a en Tienda Punta Arenas

    hace 2 semanas

    Punta Arenas, Magallanes, Chile DISTRIBUIDORA COLOWALL A tiempo completo

    Vendedor/a en tienda PUNTA ARENAS (1 vacantes) Vendedores (as) de tiendas y almacenes - Trabajadores (as) / Ejecutivos del area de ventas y comercialización**:DATOS DE CONTACTO:Empresa:DISTRIBUIDORA COLOWALLActividad económica:Actividades de diseño y decoración de interioresDescripción de la Empresa:Tienda de decoración, venta al por menor de productos...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 3 semanas

    Punta Arenas, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Energía / Subsecretaría de Energía / - Convocatoria - Asistente Ejecutivo - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Administración - Región - Región de Magallanes y de la Antártica Chilena - Ciudad - Punta Arenas - Tipo de Vacante - Suplencia/Reemplazo- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de...

  • Ejecutivos de Servicio Al Cliente

    hace 2 semanas

    Punta Arenas, Chile OMIL Punta Arenas A tiempo completo

    **EJECUTIVOS DE SERVICIO AL CLIENTE (FULL TIME - 45 HRS.) (2 vacantes) **Trabajadores (as) Personal / Ejecutivos (as) Servicio al Cliente y/o Informaciones**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: OMIL Punta Arenas **Actividad económica**: Actividades de la administración pública en general **DESCRIPCIÓN**: Importante empresa del rubro de las...

  • Ejecutivos de Servicio Al Cliente

    hace 2 semanas

    Punta Arenas, Chile OMIL Punta Arenas A tiempo completo

    **EJECUTIVOS DE SERVICIO AL CLIENTE (PART TIME - 30 HRS) (2 vacantes) **Trabajadores (as) Personal / Ejecutivos (as) Servicio al Cliente y/o Informaciones**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: OMIL Punta Arenas **Actividad económica**: Actividades de la administración pública en general **DESCRIPCIÓN**: Importante empresa del rubro de las...

  • Asistente de Operaciones

    hace 1 semana

    Punta Arenas, Chile Transpetrol A tiempo completo

    **Asistente de operaciones / Administrativo. (2 vacantes) **Administrativos (as) - Trabajadores (as) Personal / Ejecutivos (as) Servicio al Cliente y/o Informaciones**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: Transpetrol **Actividad económica**: Venta de partes, piezas y accesorios para vehículos automotores **DESCRIPCIÓN**: Empresa Regional del Rubro de...

  • Ejecutivo Cobranza Punta Arenas

    hace 2 semanas

    Punta Arenas, Chile MVS Group A tiempo completo

    Importante institución bancaria se encuentra en búsqueda de Ejecutivo atención a cliente con experiência para la sucursal ubicada en Punta Arenas por reemplazo de licencia médica. **Renta**: $520.000 líquidos (Primer mes asegurada renta) Segundo mes en adelante dependerá de la productividad la renta **Horario**: Lunes a Jueves 08:30 a 18:10 /...

  • Ejecutivo Cobranza

    hace 2 semanas

    Punta Arenas, Chile MVS GROUP A tiempo completo

    Importante institución bancaria se encuentra en búsqueda de Ejecutivo atención a cliente con experiência para la sucursal ubicada en Punta Arenas en reemplazo de licencia médica **Renta**: **$520.000 líquidos (Primer mes asegurada renta)** - **Segundo mes en adelante dependerá de la productividad la renta**_ **Horario**:Lunes a Jueves 08:30 a 18:10...

  • Agente de Renta

    hace 6 días

    Punta Arenas, Chile OMIL Punta Arenas A tiempo completo

    **AGENTE DE RENTA (8 vacantes) **Trabajadores (as) / Ejecutivos del area de ventas y comercialización**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: OMIL Punta Arenas **Actividad económica**: Actividades de la administración pública en general **DESCRIPCIÓN**: Rent a car busca Ejecutivo de atención a clientes para su nueva sucursal en punta arenas....

  • Ejecutivo/a Atencion Al Cliente Pta. Arenas Turnos

    hace 4 semanas

    Punta Arenas, Chile Xinergía A tiempo completo

    Descripción Asistente Comercial Hombre o Mujer / Pta. Arenas ¿Estás buscando una nueva oportunidad de trabajo? Postula con nosotros y sé parte de Xinerlink. ¿Qué necesitas para postular? - Microsoft office Intermedio. - Sistema SAP Nível Usuario. Nuestra oferta de empleo: - Renta líquida: $400.000. - Horario: por definir. No pierdas esta...

  • Vendedor/a en Tienda Punta Arenas

    hace 5 días

    Punta Arenas, Chile DISTRIBUIDORA COLOWALL A tiempo completo

    **Vendedor/a en tienda PUNTA ARENAS (1 vacantes) **Vendedores (as) de tiendas y almacenes - Trabajadores (as) / Ejecutivos del area de ventas y comercialización**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: DISTRIBUIDORA COLOWALL **Actividad económica**: Actividades de diseño y decoración de interiores **Descripción de la Empresa**: Tienda de decoración,...