Coordinador(a) Administrativo de Departamento

hace 2 semanas

Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo
Institución

  • Ministerio de Defensa Nacional / Dirección General de Movilización Nacional /
  • Convocatoria
  • Coordinador(a) Administrativo de departamento
  • No de Vacantes
- - Área de Trabajo

  • Administración
  • Región
  • Región
Metropolitana de Santiago

  • Ciudad
  • Santiago
  • Tipo de Vacante
  • Contrata

¿Qué documentos necesito para postular?

  • Copia Cédula de Identidad
  • Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
  • Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
  • Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
  • CV Formato Libre (Propio)
  • Simbología:_
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Postular a la Convocatoria

  • Renta Bruta
779.387

Condiciones

  • En la remuneración señalada anteriormente no está considerado el pago de trienios.
  • La DGMN, no cuenta con bonos trimestrales por cumplimiento de PMG o MEI.
  • La renta bruta corresponde a un promedio calculado para un cargo del estamento administrativo grado 14 contrata, correspondiente a la Escala de Sueldos de las Fuerzas Armadas.
  • El (la) postulante seleccionado(a) será nombrado en un empleo a contrata, por un primer período de 3 meses, pudiendo renovarse por un período determinado de acuerdo a un informe de desempeño realizado por su jefatura directa, lo que será informado con un mes de antelación.
  • De acuerdo a lo señalado en el Artículo 10 del Estatuto Administrativo, los empleos a contrata durarán como máximo hasta el 31 de diciembre de cada año, y los empleados que los sirvan expirarán en sus funciones en esa fecha, por el solo ministerio de la ley, salvo que hubiere sido propuesta la prórroga con treinta días de anticipación a lo menos.
  • Establézcase una lista de elegibles por 12 meses a contar de la fecha de término del presente proceso de selección.
Objetivo del cargo

  • Asistir al jefe de departamento en las materias que se soliciten, realizando la elaboración y tramitación de documentos, proveyendo al departamento de los insumos y materiales necesarios para el desarrollo de las funciones propias del área, cumpliendo cabalmente con la reglamentación de la Dirección General de Movilización Nacional.
  • Funciones del Cargo


Coordinar la agenda del jefe de departamento, recepcionando solicitudes de reuniones tanto internas como externas, y de ley del lobby.

Mantener informado al jefe de departamento respecto de los plazos, compromisos, audiencias y actividades en agenda.
Asistir al jefe de departamento, en todas aquellas materias que se le soliciten.

Elaborar, redactar y revisar la documentación que disponga el jefe de departamento, así como también la proveniente de sus secciones.

Recibir, registrar, tramitar, archivar y digitalizar la documentación recibida y/o despachada del departamento.
Mantener y actualizar el archivo pasivo y registro de la documentación diaria del departamento.
Informar a los organismos dependientes (secciones y oficinas), de todos los plazos, compromisos, y actividades que deban cumplir.
Atención a clientes internos y externos que acudan al departamento.

Solicitar, recepcionar, distribuir y controlar el stock de útiles de aseo, escritorio e insumos computacionales, canalizándolo, a través, del Departamento de Apoyo Logístico e Informático, según las necesidades de su departamento.

Desempeñar otras funciones requeridas por su jefatura, de acuerdo a la necesidad del Servicio.

Perfil de la Función

  • Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
  • Formación Educacional
  • Licencia de Educación Media Completa, otorgada por un Establecimiento Educacional del Estado o reconocido por éste
Especialización y/o Capacitación

  • Atención de público.
  • Redacción de documentos y ortografía.
  • Conocimiento de la Ley N° 18.834, Estatuto Administrativo.
  • Microsoft office nível intermedio (acreditable mediante certificado).
Experiência sector público / sector privado

  • Mínimo 2 años de experiência laboral en cargos similares del sector público y/o privado.
Competencias

Comunicación Efectiva:
Capacidad de escuchar y expresarse de manera clara y directa.

Implica la disposición a ponerse en el lugar del otro, la habilidad de transmitir mensajes claros, específicos, coherentes, de forma directa, asertiva y comprensible.


Redacción:

Capacidad de redactar documentación de manera eficiente y revisando los detalles para evitar errores y retraso en la documentación.

Requisitos Generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley No sobre Estatuto Administrativo:
a) Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia;
b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente;
c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo;
d) Haber aprobado la educación bá

  • Jefa(E) del Departamento de Simulación y

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Coordinador Eléctrico Nacional A tiempo completo

    En el marco de la ley de inclusión laboral el Coordinador Eléctrico Nacional se encuentra en búsqueda de profesional de la carrera de Ingeniería Civil Eléctrica o afín, preferentemente con especialización y experiência en el área eléctrica, para su Gerencia de Operación. Su rol será liderar la conformación del nuevo Departamento de Simulación y...

  • Plana Mayor y Coordinadora Departamento Docencia y

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Ejercito de Chile Hospital Militar de Santiago A tiempo completo

    Hospital Militar de Santiago, ubicado en comuna de La Reina, se encuentra en la búsqueda de Plana Mayor y Coordinadora para el Departamento de Docencia y Extensión Académica, encargada de coordinar las actividades relacionadas con el quehacer del departamento, administrando apropiadamente los recursos existentes y manteniendo en forma organizada la...

  • Coordinador/a Ejecutivo del Departamento de Derecho

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Universidad de Chile A tiempo completo

    El Departamento Derecho del Trabajo y de la Seguridad Social requiere contratar a un(a) Abogado(a) o Administrador Público, para ocupar el cargo de Coordinador(a) Ejecutivo/a de los Programas de Postítulo impartidos conjuntamente por dicha unidad académica y la Escuela de Postgrado.Funciones específicas: Asistencia en la elaboración de las propuestas de...

  • Coordinador Administrativo

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile COMPAÑIA DE LEASING TATTERSALL S A A tiempo completo

    Importante Empresa del rubro Automotriz se encuentra en la busqueda de Coordinador Administrativo, quien tendra la labor de llevar la coordinación de Choferes de Vehiculos y repuestos.funciones:Programar envío y retiro de unidades en grúa.Coordinar los traslados en camiones.Mantener al día documentos y mantenciones de camiones y grúas.Archivar actas y...

  • Estudiante en Práctica para Departamento de

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Coordinador Eléctrico Nacional A tiempo completo

    Nuestra organización requiere estudiante para realizar su práctica profesional de la carrera de Ingeniería Civil Informática o carrera afín, para apoyar en el proceso de desarrollo de nueva plataforma para la gestión de proyectos.Buscamos estudiantes con orientación para trabajar en equipo, iniciativa, capacidad de análisis, y con muchas ganas de...

  • Estudiante en Práctica para Departamento de

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Coordinador Eléctrico Nacional A tiempo completo

    Nuestra organización requiere estudiante para realizar su práctica profesional de la carrera de Ingeniería Civil Eléctrica o carrera afín, para apoyar en la identificación de espacios de mejoras y eficiencia que permitan ser una herramienta para el Coordinador en el análisis de la operación con foco en la generación de estadísticas y...

  • Estudiante en Práctica para Departamento de

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Coordinador Eléctrico Nacional A tiempo completo

    Nuestra organización requiere estudiante para realizar su práctica profesional de la carrera de Ingeniería Civil Eléctrica, Informática o carrera afín, para apoyar en la optimización del proceso evaluación del desempeño de las instalaciones, generando eficiencias en la identificación de su indisponibilidad.Buscamos estudiantes con orientación para...

  • Jefe(a) del Departamento de Control de La Operación

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Coordinador Eléctrico Nacional A tiempo completo

    En el marco de la ley de inclusión laboral el Coordinador Eléctrico Nacional se encuentra en búsqueda de profesional de la carrera de Ingeniería Civil Eléctrica o afín, preferentemente con especialización y experiência en el área eléctrica, para su Gerencia de Operación. Su rol será planificar y conducir las funciones del departamento asociadas a...

  • Administrativo/a para Departamento Gestión de

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Municipalidad de Peñalolen A tiempo completo

    Municipalidad de Peñalolén requiere contratar personalAdministrativo para Departamento Gestión de Parques y conservación de la BiodiversidadInformación General:Horario: 44 horas semanales, Lunes a jueves de 8:30 a las 17:30 hrs y viernes de 8:30 a 16:30 hrs. Disponibilidad fuera de horario y fines de semana (horas extraordinarias remuneradas).Oferta...

  • Administrativo/a para Departamento Educación

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Municipalidad de Peñalolen A tiempo completo

    Municipalidad de Peñalolén requiere contratar personalAdministrativo/a para Departamento Educación Ambiental y programas para la sustentabilidadInformación General:Horario: 44 horas semanales, Lunes a jueves de 8:30 a las 17:30 hrs y viernes de 8:30 a 16:30 hrs. Disponibilidad fuera de horario y fines de semana (horas extraordinarias remuneradas).Oferta...

  • Jefe(a) del Departamento de Análisis Económico

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Coordinador Eléctrico Nacional A tiempo completo

    En el marco de la ley de inclusión laboral el Coordinador Eléctrico Nacional se encuentra en búsqueda de profesional de las carreras de Ingeniería Civil Eléctrica, Mecánica, Industrial o afín, preferentemente con especialización y experiência en el área eléctrica para incorporarse a su Gerencia de Mercados. Donde su rol será asegurar el...

  • Encargad(A/o) de Gestión Administrativa

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Departamento de Gestión de Proyectos - Servicio de Salud A tiempo completo

    FUNCION PRINCIPALLleva adelante la coordinación y gestión administrativa de las Unidades Técnicas del Departamento de Gestión de Proyectos del Servicio de Salud Metropolitano Sur Oriente (SSMSO), con el fin de garantizar la ejecución de los procesos atingentes en tiempo y forma.FUNCIONES ESPECÍFICASCoordinar la gestión administrativa interna del...

  • Estudiante en Práctica para Departamento de

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Coordinador Eléctrico Nacional A tiempo completo

    Nuestra organización requiere estudiante para realizar su práctica profesional de la carrera de Ingeniería en Información y Control de Gestión, Industrial, Comercial o carrera afín, para apoyar en el ordenamiento de información de los procesos y reportabilidad, para lograr una mejor gestión de la misma.Buscamos estudiantes con orientación para...

  • Estudiante en Práctica para Departamento de

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Coordinador Eléctrico Nacional A tiempo completo

    Nuestra organización requiere estudiante para realizar su práctica profesional, de la carrera de Ingeniería Civil Eléctrica o afín, para contribuir al desarrollo de herramientas que faciliten el cierre de proyectos de obras menores.Buscamos estudiantes con orientación para trabajar en equipo, iniciativa, capacidad de análisis, y con muchas ganas de...

  • Estudiante en Práctica para Departamento de Acceso

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Coordinador Eléctrico Nacional A tiempo completo

    Nuestra organización requiere estudiante para realizar su práctica profesional de la carrera de Ingeniería Civil Eléctrica, Industrial o carrera afín, para apoyar en la publicación de información actualizada del régimen de Acceso Abierto, para consulta y seguimiento de empresas del sectorBuscamos estudiantes con orientación para trabajar en equipo,...

  • Estudiante en Práctica para Departamento de

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Coordinador Eléctrico Nacional A tiempo completo

    Nuestra organización requiere estudiante para realizar su práctica profesional de la carrera de Ingeniería Civil Eléctrica, de Ejecución eléctrica o carrera afín, para colaborar en el desarrollo de herramientas que permitan automatizar tareas departamentales que realizamos de manera manual o semi manual.Buscamos estudiantes con orientación para...

  • Estudiante en Práctica para Departamento de

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Coordinador Eléctrico Nacional A tiempo completo

    Nuestra organización requiere estudiante para realizar su práctica profesional de la carrera de Ingeniería Informática o carrera afín, para apoyar en actividades de la administración de portafolio de proyectos.Buscamos estudiantes con orientación para trabajar en equipo, iniciativa, capacidad de análisis, y con muchas ganas de aprender y aportar en...

  • Estudiante en Práctica para Departamento de

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Coordinador Eléctrico Nacional A tiempo completo

    Nuestra organización requiere estudiante para realizar su práctica profesional de la carrera de Ingeniería Civil Eléctrica, Informática o carrera afín, para apoyar actividades de la administración de portafolio de proyectos.Buscamos estudiantes con orientación para trabajar en equipo, iniciativa, capacidad de análisis, y con muchas ganas de aprender...

  • Estudiante en Práctica para Departamento de

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Coordinador Eléctrico Nacional A tiempo completo

    Nuestra organización requiere estudiante para realizar su práctica profesional de las carreras de Ingeniería Civil Industrial, Eléctrica, Informática o afín, para apoyar en la automatización de reportes, procesos, consultas bases de datos o similares.Buscamos estudiantes con orientación para trabajar en equipo, iniciativa, capacidad de análisis, y...

  • Estudiante en Práctica para Departamento de

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Coordinador Eléctrico Nacional A tiempo completo

    Nuestra organización requiere estudiante para realizar su práctica profesional de la carrera de Ingeniería Eléctrica, Mecánica, Industrial o Informática, para apoyar en el desarrollo de nuevas herramientas para la validación de parámetros técnicos.Buscamos estudiantes con orientación para trabajar en equipo, iniciativa, capacidad de análisis, y...