Coordinador(a) de Operaciones, Dirección de

hace 1 semana

Santiago, Metropolitana, Chile Universidad de Chile - VAEGI A tiempo completo

La Dirección de Servicios e Infraestructura de la Universidad de Chile, invita a postular al proceso de selección para el cargo de Coordinador(a) de Operaciones.


El propósito del cargo es:


Planificar, organizar, implementar y controlar procesos, planes, programas, procedimientos técnicos y administrativos, con el fin de entregar un correcto nível de servicio y mejorar la experiência de la comunidad universitaria.

Lo anterior, acompañados de informes de gestión e indicadores, en búsqueda de la mejora de servicios y en la eficiencia y control del gasto.


Principales funciones:

  • Asesorar y colaborar con el Subdirector(a) en la gestión y mejora de los procesos y servicios de cada unidad. Liderando y colaborando con los encargados de cada unidad bajo su responsabilidad.
  • Planificar, dirigir, y velar por el correcto funcionamiento de las operaciones Servicios Centrales y Unidades Externas Dependientes.
  • Gestionar y colaborar en la creación de bases para licitaciones de adquisición de bienes y servicios, requeridos por cada unidad.
  • Supervisar la correcta ejecución de programas y servicios en los distintos recintos de los Servicios Centrales de la Universidad y sus respectivos estados de pago.
  • Liderar, controlar y dirigir el cumplimiento de programas, planes, protocolos, procedimientos, capacitaciones, requerimientos de urgencia y contención o soporte de imprevistos. Además del control de asistencia.
  • Mantener normas de seguridad en el trabajo y supervisar su cabal cumplimiento, manteniendo una correcta vinculación permanente con área de comité paritario y prevención de riesgos (incluye capacitaciones y control de entrega EPP).
  • Ejecutar actividades según programa anual y proponer mejoras a la gestión de los Servicios Centrales y Unidades Externas Dependientes.
  • Supervisar la correcta administración de contratos externos, que sean gestionados por cada encargado de unidades dependientes de su cargo.
  • Supervisar la ejecución de actividades de los Servicios Centrales y Unidades Externas Dependientes, Comunicándose frecuentemente con los usuarios, para detectar desviaciones de forma oportuna y corregir rápidamente.
  • Cotizar y supervisar la contratación, adquisición y ejecución, de acuerdo a la normativa pública actual, de los insumos, servicios y recursos necesarios para sus funciones. Manteniendo actualizado los registros de la vida de equipos, maquinarias, instrumentos, software y servicios, elaborando estadísticas e indicadores de gestión para mejora y toma de decisiones.
  • Actuar como unidad técnica, asesorando a otras unidades de la Dirección de Servicios e Infraestructura o a nível institucional de la Universidad.
  • Gestionar plan anual de capacitaciones para funcionarios de sus dependencias.
  • Asegurar que los distintos recintos de la Universidad cumplan con las condiciones sanitarias, de seguridad, e infraestructura requeridas por la ley.
  • Desempeñar las funciones y tareas que le encomiende el Subdirector de Servicios y Operaciones, de forma oportuna.
  • Evaluación y seguimiento al desempeño de funcionarios de su dependencia.
  • Otras tareas dispuestas por su jefatura directa y/o Subdirector de Servicios y Operaciones, de forma oportuna.

Condiciones del cargo:

1.

Remuneración bruta:
$ alcance líquido aproximado $

2.

Jornada completa:
44 horas

3.

Lugar de trabajo:
Campus Andrés Bello REQUISITOS Estudios mínimos: Técnico profesional superior Carreras: Construcción Civil, Ingeniería, Ingeniería Civil, Ingeniería Civil Eléctrica, Ingeniería Civil en Electricidad, Ingeniería Civil en Obras Civiles, Ingeniería Comercial, Ingeniería en Construcción, Ingeniería en Construcción Civil, Tecnólogo / Técnico en Construcción, Técnico en Administración de Empresas, Técnico en Construcción y Obras Civiles, Técnico en Edificación, Técnico en Electricidad Industrial, Técnico en Electricidad y

Electricidad Industrial Requisitos Minimos:

Profesional o técnico de las áreas de Ingeniería (civil, industrial, entre otras), Construcción, Eléctrica, Administración de empresas y similares.


Capacitaciones:
Deseable curso Administración de empresas, control de gestión y/o Compras Públicas.

Software:
Office nível intermedio

Experiência:


Deseable experiência mínima de 3 a 5 años en cargos administrativos relacionados con el ámbito de la construcción/infraestructura/instalaciones y/o administración de mantenimiento y Servicios Generales.


Especifica:
Deseable haber trabajado en instituciones de educación superior y/o sector público y/o privado.

CONTRATO Tipo de contrato:

Jornada Completa Duracion:

Jornada Laboral:
Jornada Completa

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    hace 1 semana

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