058-23 Administrativo Uti Adulto

hace 2 semanas


La Florida, Chile CORFO A tiempo completo
Institución

  • Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Sur Oriente / Hospital Clínico Metropolitano Dra. Eloisa Díaz de La Florida
  • Convocatoria
Administrativo UTI Adulto - Coordinación del Adulto

  • No de Vacantes
- - Área de Trabajo

  • Salud
  • Región
  • Región
Metropolitana de Santiago

  • Ciudad
  • La Florida
  • Tipo de Vacante
  • Contrata

¿Qué documentos necesito para postular?

  • Copia Cédula de Identidad
  • Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
  • Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
  • CV Formato Libre (Propio)
  • Simbología:_
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Postular a la Convocatoria

  • Renta Bruta
529.623

Condiciones

-
Vacantes: 1.

Dependencia:
Supervisor(a) UTI Adulto

Calidad Contractual:
Contrata.

Renta:
Grado 22° $ brutos mensuales.

Jornada:
Diurno 44 horas.

- (1) Déjese establecido que la persona ingresará por un primer período de 4 meses a prueba, la que se renovará según informe de desempeño de su Jefatura Directa.

Objetivo del cargo

  • Apoyar mediante la ejecución de los procedimientos administrativos la gestión de su unidad, con el fin de facilitar los procesos de planificación y coordinación.
  • Deberá orientar el desempeño de su cargo a favorecer de manera permanente un buen ambiente laboral.
  • Funciones del Cargo
  • Organizar y controlar agenda de la Jefatura.
  • Manejar Información referente a las rotaciones de turno del personal técnico, profesional y auxiliares de servicio.
  • Colaborar con su jefatura en tareas solicitadas.
  • Colaborar con jefatura en la cobertura de turnos en caso de ser necesario, realizando los llamados solicitados.
  • Mantener al día información de los funcionarios del servicio: dirección, correo electrónico, No de teléfono etc.
  • Confeccionar formulario de justificación de reloj control.
  • Confección de solicitud de contratos de personal de la unidad (reemplazos de licencias médicas y contrato cargos vacantes).
  • Confección de solicitud de convenio honorario y certificados de cumplimiento de honorarios del personal de enfermería correspondiente.
  • Solicitud y recepción de boletas del personal a honorario de la unidad.
  • Registro en libro del personal y correspondiente despacho según corresponda de permisos administrativos, permiso sin goce de sueldo, licencias médicas, descanso compensatorio, feriados legales del personal de la unidad y confección de formulario de cambio de turno.
  • Solicitud de planilla de marcación reloj control del personal de la unidad a RRHH.
  • Recepción de planilla de reloj control. Confección de planilla reloj control del personal que se encuentre con vacaciones o licencias médicas.
  • Confeccionar los informes, memorandos, ordinarios o dossiers.
  • Programar entrevistas, reuniones, coffee break, que se requiera según necesidad.
  • Atención al Usuario interno y Externo, resolviendo consultas, dudas y solicitudes en el ámbito de su competencia.
  • Asegurar difusión de información de circulares y otra información que referentes internos soliciten.
  • Coordinar solicitud de sala de reuniones para la unidad.
  • Realizar estadísticas de la unidad que su jefatura le encomiende.
  • Mantener datos solicitados por su jefatura directa actualizados y ordenados.
  • Mantener carpetas de la unidad con stock de documentación necesaria para el trabajo diario.
  • Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia y documentación ingresadas y egresadas de la unidad, estableciendo prioridades.
  • Brindar colaboración a los integrantes del área.
  • Atender el teléfono, registrar recados, realizar llamadas.
  • Solicitar y controlar el material de oficina necesario.
  • Elaborar, de acuerdo con normas establecidas o instrucciones generales, correspondencia para la firma de su jefe.
  • Mantener actualizados archivos físicos y en base de datos, procesar informes y reportes estadísticos.
  • Recibir e informar asuntos que tengan que ver con el departamento correspondiente.
  • Resguardar la confidencialidad de la información, en temas difíciles de la unidad.
  • Cumplir con otras funciones relacionadas con el cargo encomendadas por su Jefe Directo.
Perfil de la Función

  • Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
  • Formación Educacional

Licencia de enseñanza media o Técnico Nível Medio o equivalente otorgado por un establecimiento educacional chileno reconocido por el Estado, de acuerdo a la legislación vigente.

Especialización y/o Capacitación

Deseable:

Formación en secretariado
Atención al Cliente
Estatuto Administrativo

Experiência sector público / sector privado

Al menos 1 años de experiência administrativa en el sector publico o privado.
Al menos 1 año de experiência laboral como Administrativo.

Competencias

  • Orientación de Servicio.
  • Habilidades Interpersonales.
  • Trabajo en equipo


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