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Asistente Administrativo
hace 2 semanas
- Ministerio de Vivienda y Urbanismo / Servicio de Vivienda y Urbanización Región de Antofagasta /
- Convocatoria
- Asistente Administrativo
- No de Vacantes
- Administración
- Región
- Región
- Ciudad
- Antofagasta
- Tipo de Vacante
- Contrata
¿Qué documentos necesito para postular?
- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- Certificado Situación militar al día (*)
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_
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Postular a la Convocatoria
- Renta Bruta
Condiciones
- La renta señalada no incluye la Asignación de Modernización, la que conforme se señala en la Ley N° 19.553, se devenga mensualmente, pero se paga trimestralmente en los meses de marzo, junio, septiembre y diciembre de cada año, de acuerdo con el cumplimiento de metas del servicio.
- Dejase establecido que la persona seleccionada será nombrada en un empleo a contrata, que dura como máximo hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en dicha fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con a lo menos 30 días de anticipación.
- Los/as nuevos funcionarios/as que ingresen por procesos de selección, tanto internos como externos, tendrán un período a prueba de 3 a 6 meses, antes de realizar la contratación definitiva, previa evaluación de su desempeño.
- Se deja establecido en estos lineamientos que, la nómina de postulantes idóneos resultantes de este proceso de selección servirá para cubrir nuevas vacantes que se requiera proveer para el mismo o similar perfil (aunque sea con diferente grado). Dicha nomina tendrá una vigencia de hasta 6 meses.
- Los plazos publicados de estas bases pueden ser modificados por razones de fuerza mayor y/o por necesidades del Servicio.
- Para su postulación debe informar todos aquellos títulos y estudios terminados o en curso que usted posea.
- Jornada laboral completa de 44 horas semanales, distribuidos de lunes a viernes.
- Para formalizar la postulación, los interesados que reúnan los requisitos mínimos señalados en las bases del proceso deberán presentar la totalidad de los documentos requeridos, los cuales
deberán encontrarse vigentes y actualizados a la fecha de publicación.
- Apoyar administrativamente el desarrollo de diversos procesos, en el ámbito de la gestión de administración, atención al público, manejo de archivos, realización de trámites de manera de apoyar correcta y oportunamente el buen funcionamiento del Servicio, conforme a la normativa vigente y a los lineamientos propios de la Sección.
- Funciones del Cargo
1.
Colaborar en tareas Administrativas, en la Sección de Administración de SERVIU Región Antofagasta:
- Prestar apoyo en las tareas ejecutivas, administrativas y operacionales para lograr el óptimo funcionamiento y rendimiento de su respectiva unidad de trabajo.
- Efectuar diferentes tareas administrativas en apoyo a las diferentes labores que se ejecutan en la Sección de Administración.
- Confección de actos administrativos correspondiente a la Sección Administración.
- Apoyo logístico en actividades oficiales.
- Efectuar seguimiento y monitoreo de documentación de la Sección de Administración.
- Despachar todos los documentos oficiales del Servicio, entregando copias autorizadas de la documentación oficial y pública que le soliciten, previa certificación de Ministro de fe que corresponda, sea en forma virtual o presencial, de acuerdo con la normativa vigente.
- Recibir, registrar, escanear, despachar y/o distribuir externamente toda la documentación emanada de las distintas unidades institucionales de cada dependencia y que están dirigidos a instancias externas, sea en forma virtual o presencial, de acuerdo con la normativa vigente.
- Numerar todas las Resoluciones Exentas, Afectas, oficios, cartas, memorándums y otros documentos emanados del Servicio.
- Distribuir las Circulares y Resoluciones totalmente tramitadas a los destinatarios según se indique al pie de cada uno de estos documentos.
- Recibir, registrar, gestionar y controlar todos los documentos que ingresan al Servicio a través de los canales que administra Oficina de Partes y su sistema.
2.
Colaborar con la atención de la Recepción, en la Sección de Administración de SERVIU Región Antofagasta:
- Atender al público que asiste a las oficinas del Servicio para recepción de correspondencia.
- Dar respuesta a las dudas que presente el público, en relación al ingreso de correspondencia y destino a la unidad competente.
- Entregar información sobre el estado de derivación, cuando han ingresad
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Asistente Administrativo
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