Asistente de Gestión

hace 2 semanas

Santiago, Metropolitana, Chile UChile - Facultad Ciencias Sociales A tiempo completo

El Departamento de Trabajo Social de la Facultad de Ciencias Sociales de la Universidad de Chile, requiere contratar a un/a/e Asistente de Gestión Administrativa, a desempeñarse en sus dependencias ubicadas en Campus Juan Gómez Millas, Avenida Capitán Ignacio Carrera Pinto #1045, Ñuñoa.


El cargo de asistente de gestión del Departamento de Trabajo Social corresponde a una función de carácter administrativo ejercida por un(a) profesional que desarrolle proactivamente labores de apoyo especializadas a la gestión de recursos humanos y presupuestarios, incluyendo procesos de gestión universitaria del Departamento, innovaciones de procesos, que contribuyan a la calidad, eficiencia y eficacia de los procesos administrativos de esta unidad, con énfasis en aspectos presupuestarios incluyendo apoyo a los académicos para una correcta y eficiente ejecución de los recursos del Departamento de Trabajo Social, así como la búsqueda de alternativas de financiamiento e inversión de planes futuros.


Debe llevar a cabo la ejecución de tareas relacionadas con los procesos de planificación, innovación académica, así como la gestión financiera-contable y control de la misma.


Principales responsabilidades:

a.

1 En la dimensión administrativa de procesos de gestión universitaria:

  • Apoyo en labores asociadas al plan anual y la planificación estratégica del Dpto. de Trabajo Social, incluyendo instancias anuales de programación y evaluación del Plan de Desarrollo Instruccional, procesos de contratación de nuevos académicos y manejo de gestión de recursos humanos y funcionarios públicos, gestión y búsqueda de nuevos recursos y posibilidades de inversión.
  • Apoyo a las/los académicos en sus tareas de gestión relacionadas con labores administrativas y representación institucional.
  • Organización logística de reuniones de Trabajo Social y registro/archivo sistemático de sus respectivas actas, en miras a procesos de seguimiento del Plan de Desarrollo del Departamento.
  • Gestión de agenda y procesos de apoyo a la Dirección de Departamento
  • Responsable en procesos administrativos del Departamento vinculados a otras unidades de la Facultad como unidad de gestión de personas, Departamento Jurídico y Dirección Económica.
a.

2 En la dimensión administrativa de procesos económicos y presupuestario:

  • Apoyo en la preparación y gestión del presupuesto anual, con seguimiento mensual de ingresosegresos de fondos basales y recursos propios.
  • Mantener actualizada la información financiera del Departamento con un seguimiento y apoyo a ejecución presupuestaria de los programas de postgrado y formación continua, incluyendo la elaboración del reporte anual del INE (encuesta sobre gasto/personal).
  • Ejecutar los procesos de compra, pago de facturas, boletas de honorarios, productividades y todas las otras obligaciones financieras y contables asociadas a la gestión del Departamento y sus unidades asociadas.
  • Aplicación y control de ejecución de procedimientos administrativos y operacionales en línea con las tendencias actuales de simplificación de trámites e integración de procesos en plataformas multifuncionales.
  • Mantener un sistema de accountability y rendición de cuentas ante Dirección de Departamento y coordinaciones de pre y postgrado.

Modalidad de contratación:
Contrata a prueba por 3 meses, renovable según desempeño.

Se solicita al momento de presentarse a entrevista: dos cartas de recomendación de empleadores.

REQUISITOS Estudios mínimos:

Universitaria Carreras:

Requisitos Minimos:

Nível de estudios:
Título profesional de las áreas de administración, gestión, ciencias sociales y/o humanidades. Deseable Magister.

Experiência previa en gestión universitaria, experiência en gestión pública y/o, procesos de gestión presupuestaria y manejo de recursos públicos.

Otros:

  • Conocimientos Técnicos Específicos en control y ejecución de presupuesto, administración y planificación
  • Manejo avanzado de Excel y plataformas de gestión, control y seguimiento de procesos administrativos y presupuestarios con capacidad de adaptación al cambio en corporación de innovaciones para la gestión.
  • Construcción y administración de bases de datos, indicadores de seguimiento y proyección presupuestaria.
  • Experiência en recursos humanos y/o gestión organizacional en el ámbito de la educación superior y/o administración pública.

CONTRATO Tipo de contrato:

Jornada Completa Duracion:

Jornada Laboral:
Jornada Completa

  • Asistente administrativo Control y Gestión

    hace 4 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Capta Gestión A tiempo completo

    Empresa de Telecomunicaciones se encuentra en la búsqueda de Asistente Administrativo de control y gestiónSe requiere:Carrera Técnica AdministrativaExperiencia como Asistente administrativo mínima de 2 añosexcell avanzadoTrabajo en equipoTrabajo presencialOrganizado, planificadoManejo de herramientas de officeFunciones:Responsable del control y gestión...

  • Asistente administrativo Control y Gestión

    hace 2 meses

    Santiago, Metropolitana, Chile Capta Gestión A tiempo completo

    Empresa de Telecomunicaciones se encuentra en la búsqueda de Asistente Administrativo de control y gestiónSe requiere:Carrera Técnica AdministrativaExperiencia como Asistente administrativo mínima de 2 añosexcell avanzadoTrabajo en equipoTrabajo presencialOrganizado, planificadoManejo de herramientas de officeFunciones:Responsable del control y gestión...

  • Asistente de Gestión

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Organización sin fines de lucro A tiempo completo

    Estamos buscando a un Asistente de Gestión y Habilidades para unirse a nuestro equipoEn nuestra ONG, valoramos la eficiencia y la precisión en la gestión de procesos. Por eso, estamos buscando a alguien con habilidades avanzadas en Excel y experiência en la administración de procesos de pago y trámites en entidades públicas. Además, es fundamental...

  • Asistente(a) Gestión Personas

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile DFV Ingeniería y Gestión A tiempo completo

    En DFV Ingeniería, nos encontramos en búsqueda de un(a) Técnico(a) Profesional para el cargo Asistente de Gestión Personas quién trabajará en el área de Gestión de Personas de nuestra oficina central.Funciones: Manejo de plataforma de remuneraciones, siguiendo legislaciones labores vigentes. Manejo de documentación laboral de los profesionales para...

  • Asistente de Cerp

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Asistente De Cerp , Centro De Entrenamiento (CERP) A tiempo completo

    Asistente de Cerp, Centro de Entrenamiento (CERP):Publicada ayer por- Clínica Dávila y Servicios Médicos S.AJornada CompletaAdministrativoRegión Metropolitana de SantiagoLas CondesEn Clínica Dávila buscamos favorecer e impulsar el valor de la inclusión, permitiendo crear equipos más humanos e integrales, es por eso que te invitamos a participar en el...

  • Asistente de Ventas

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Actividades de consultoría de gestión A tiempo completo

    DATOS DE CONTACTO:Empresa:Actividades de consultoría de gestiónActividad económica:Actividades de consultoría de gestiónDESCRIPCIÓN:Bajo el marco de la Ley 21.015, que incentiva la contratación de personas con discapacidad, nos encontramos en búsqueda de Asistente de ventas. Para desempeñar funciones en Valparaíso.Funciones:1. Empaque 2. Labores...

  • Asistente Remuneraciones

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Actividades de consultoría de gestión A tiempo completo

    DATOS DE CONTACTO:Empresa:Actividades de consultoría de gestiónActividad económica:Actividades de consultoría de gestiónDESCRIPCIÓN:Bajo el marco de la Ley 21.015, que incentiva la contratación de personas con discapacidad, nos encontramos en búsqueda de Asistente de remuneraciones. Para desempeñar funciones en Maipú.Funciones: Encargarse de la...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Labora Gestión de Talentos A tiempo completo

    Importante empresa dedicada al rubro inmobiliario se encuentra en búsqueda de un asistente administrativo. para la ciudad de Santiago. El cargo será en modalidad Hibrida (Online y trabajo en oficina), se dará mayor información en el primer contacto.Salario liquido: $ a $ Comisiones por gestiones administrativas (Puede llegar hasta 1 millón...

  • Asistente de Bodega

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Actividades de consultoría de gestión A tiempo completo

    DATOS DE CONTACTO:Empresa:Actividades de consultoría de gestiónActividad económica:Actividades de consultoría de gestiónDESCRIPCIÓN:Bajo el marco de la Ley 21.015, que incentiva la contratación de personas con discapacidad, nos encontramos en búsqueda de Asistente de bodegaPara Santiago centro Funciones:Mantener orden de Bodega Recibir, verificar e...

  • Asistente de Gestion de Personas

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile REGIONALIZA A tiempo completo

    Importante empresa Retailer de Muebles busca Asistente de Gestión de Personas.Responsabilidades: Controlar la asistencia del personal en tienda. Digitalizar los libros de asistencia. Cargar información en el sistema de gestión de personas. Registrar al personal en la Dirección del Trabajo. Administrar las liquidaciones de sueldo. Recepcionar a...

  • Asistente Logístico y Medio Ambiente

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Asistente Logístico Y Medio Ambiente A tiempo completo

    Asistente Logístico y Medio Ambiente: Publicada ayer por- Clínica Dávila y Servicios Médicos S.AJornada CompletaAdministrativoRegión Metropolitana de SantiagoRecoletaClínica Dávila Recoleta busca para su servicio de Hotelería Asistente Logístico y Medio ambiente para apoyar la gestión logística del servicio, participando activamente en el control...

  • Asistente de Gestión

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile UChile - Facultad Ciencias Sociales A tiempo completo

    La Dirección Académica de la Facultad de Ciencias Sociales de la Universidad de Chile, llama a concurso público para proveer el cargo de "Asistente de Gestión", para desempeñarse en sus dependencias ubicadas en Campus Juan Gómez Millas, Avda. Capitán Ignacio Carrera Pinto #1045, Ñuñoa.Principales responsabilidades: Dar apoyo con todas las gestiones...

  • Asistente de Crédito y Cobranza

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Actividades de consultoría de gestión A tiempo completo

    DATOS DE CONTACTO:Empresa:Actividades de consultoría de gestiónActividad económica:Actividades de consultoría de gestiónDESCRIPCIÓN:Bajo el marco de la Ley 21.015, que incentiva la contratación de personas con discapacidad, nos encontramos en búsqueda de Asistente de Crédito y Cobranza. Para desempeñar funciones en Placilla, región...

  • Asistente de Gestión

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Tawa A tiempo completo

    Reconocida marca multinacional comercializada en Supermercados, farmacias y puntos de venta requiere asistente de gestión part time para prestar apoyo en la operación de Reponedores en rutaEl objetivo de este rol es: Coordinar oportunidades y planes de back up reemplazos para maximizar resultados operacionales, dar visibilidad numérica y fotográficaRenta...

  • Asistente de Gestión

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Tawa A tiempo completo

    Reconocida marca multinacional comercializada en Supermercados, farmacias y puntos de venta requiere asistente de gestión part time para prestar apoyo en la operación de Reponedores en rutaEl objetivo de este rol es: Coordinar oportunidades y planes de back up reemplazos para fin de semana, maximizar resultados operacionales para Sábado y Domingo, dar...

  • Asistente Gestión de Calidad

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile TÜV Rheinland Andino S.A. A tiempo completo

    Importante empresa certificadora, requiere incorporar asistente administrativo para su área de Gestión de Calidad:Requisitos: Manejo MS Office. Experiência o conocimiento en calidad interna y normas de acreditación (por ejemplo, NCh-ISO 17021) Deseable conocimientos generales de los sistemas de gestión. Proactivo (a) Capacidad resolutiva Metódico /...

  • Asistente de Gestión

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Logistica S.A A tiempo completo

    Importante empresa del rubro logístico requiere incorporar un ASISTENTE DE GESTIÓN para la comuna de Renca.Con disponibilidad inmediata.Funciones relacionadas con procesos administrativos de recursos humanos, control de personal, cadena de abastecimiento, control de inventario, entre otras funciones relacionadas al rubro logístico.Requisitos: Título...

  • Asistente Gestión

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile LOGISTICA S.A. A tiempo completo

    Importante empresa del rubro logístico requiere incorporar un ASISTENTE DE GESTIÓN para la comuna de Renca.Con disponibilidad inmediata.Funciones relacionadas con procesos administrativos de recursos humanos, control de personal, cadena de abastecimiento, control de inventario, entre otras funciones relacionadas al rubro logístico.Requisitos: Título...

  • Asistente de Gestión de Personas

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Alternattiva A tiempo completo

    Importante Consultora de Recursos Humanos con más de 35 años en el mercado, se encuentra en búsqueda de un Asistente de Gestión de Personas para su oficina ubicada en la comuna de ÑuñoaPrincipales Funciones: Gestión y control de emisión de contratos de las distintas cuentas. Gestióny control de anexos de renovación o cambios, generales. Orden y...

  • Asistente Gestión de Calidad Bmp

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Industria de alimentos ltda. A tiempo completo

    Importante empresa del rubro de alimentos, requiere incorporar a su equipo de trabajo a un Asistente de Gestión de Calidad, para su planta ubicada en calera de tango.El cargo debe desempeñar las siguientes funciones:Realizar análisis de los productos terminados Controlar y manejar registro de los proveedores que entregan insumos a la empresa. Retirar...