Administrativo
hace 2 semanas
- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Antofagasta / Centro Oncológico del Norte
- Convocatoria
- ADMINISTRATIVO
- No de Vacantes
- Salud
- Región
- Región
- Ciudad
- Antofagasta
- Tipo de Vacante
- Suplencia/Reemplazo
¿Qué documentos necesito para postular?
- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_
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- Renta Bruta
Condiciones
- Renta Bruta
- Condiciones : remplazo por licencia médica
- Jornada de Trabajo : Lunes a Jueves: 08:00 a 17:00 horas / Viernes: 08:00 a 16:00 horas
- Disponibilidad : Inmediata
- Apoyar y facilitar los servicios administrativos y operativos desarrollados en la Bodega Central de Abastecimiento, para los distintos requerimientos de las Unidades del Centro Oncológico del Norte.
- Funciones del Cargo
FUNCIONES
- Apoyar en la recepción de Productos adquirido a través de las compras efectuada por la Institución.
- Asistir en la entrega de materiales a las Unidades solicitantes, de acuerdo con horario informado.
- Realizar las acciones administrativas y logísticas relacionadas con la recepción de bienes, productos e insumos, garantizando que éstos se condigan con la documentación de compra, en términos de tipo, cantidad e integridad. Junto con ello, deberá emitir los respaldos de la información que haya verificado físicamente y en los sistemas informáticos vigentes (como facturas, guías de despacho y recepción, entre otros).
- Almacenar los materiales recepcionados, asegurando que su ubicación en bodega se condiga con los lineamientos señalados en el Manual de Bodega y resguarde criterios como seguridad, cuidado, rotación y vigencia, entre otros.
- Distribuir los materiales almacenados en bodega, considerando el respaldo administrativo del proceso, el ingreso de la información procedente en los sistemas informáticos y la coordinación previa con las Unidades usuarias.
- Derivar la documentación entregada por los proveedores (facturas) junto con la recepción conforme de bodega a las unidades del Departamento de Finanzas, a fin de contribuir con la gestión oportuna de pagos.
- Apoyar con el inventario interno de bodega, ya sea mensual o de manera aleatoria, en razón de los insumos en existencia; contribuyendo con ello, a establecer las diferencias respecto del inventario permanente, de acuerdo con calendario previamente establecido con la jefatura.
- Colaborar a los inventarios aleatorios y anuales, realizados por la Unidad de Finanzas, Control de Activos, a nível de observador. En los casos que amerite, deberá brindar el apoyo respecto a movimiento y ubicación de bienes, insumos o productos.
- Apoyar con la información que solicite los auditores del Servicio de Salud o de Contraloría General, ya sea en la ubicación o en la entrega de reportes del sistema computacional.
- Informar al Encargado de la Bodega, para que se realice correctamente el almacenaje de los productos, de acuerdo al criterio (FIFO): lo primero que ingresa es lo primero que egresa, a fin de evitar pérdidas por obsolescencia o vencimiento. Para el resguardo y cuidado en el uso adecuado de los recursos.
- Propender y mantener una actitud personal cordial con sus compañeros del área y del establecimiento, con el propósito de fomentar y contribuir las buenas relaciones interpersonales.
- Mantener y cuidar los bienes a su cargo y mantener la bodega limpia y ordenada. Con el propósito de propender a un buen ambiente de trabajo.
- Colaborar en el mantenimiento del orden en la Bodega Central
- Otras funciones que le encomiende su jefatura, que estén enmarcadas en el ámbito administrativo o logístico, y que no atenten contra su dignidad (artículos 61 y 62 Estatuto Administrativo).
- Ser un apoyo constante para el encargado de la Bodega, para poder ejecutar los procesos de recepción, almacenamiento, resguardo y entrega de los bienes, productos e insumos necesarios, contribuyendo a la operación continua de las unidades del Centro Oncológico del Norte.
6. RESPONSABILIDADES
Nombre
Si
No
Especifique
- Material
X
- Bienes, insumos o productos que Ingresen y se despachan de bodega
- Equipos
X
- PC en la Estación de trabajo
- Dinero
X
- Presupuesto
X
- Documentos
X
- Entrega de Facturas, Guía, boletas, recepciones conformes y memorándum
- Información confidencial
X
- Vehículo
X
- Otro
X
- Informes de Consumo por unidad
- Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Licencia de Enseñanza Media
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Administrativo o Administrativa
hace 2 semanas
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Administrativo o Administrativa
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Administrativo
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Administrativo
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Administrativo Antofagasta
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Asistente administrativo
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Administrativo
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Administrativo/a de Facturación
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Asistente Administrativa
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Administrativo/a Rrhh
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