Encargado(a) Finanzas, Programa Biblioredes, de La

hace 2 semanas

Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo
Institución

  • Ministerio de las Culturas, las Artes y el Patrimonio / Servicio Nacional del Patrimonio Cultural /
  • Convocatoria
  • Encargado(a) Finanzas, Programa Biblioredes, de la Subdirección de Patrimonio Digital
  • No de Vacantes
Área de Trabajo

  • Area para cumplir misión institucional
  • Región
  • Región
Metropolitana de Santiago

  • Ciudad
  • Santiago
  • Tipo de Vacante
  • Contrata

¿Qué documentos necesito para postular?

  • Copia Cédula de Identidad
  • Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
  • Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
  • Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
  • CV Formato Libre (Propio)
  • Simbología:_
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Postular a la Convocatoria

  • Renta Bruta
Condiciones

  • Renta bruta referencial, correspondiente a una remuneración mensualizada de
    Profesional, Grado 8° E.U.S.
  • Renta Bruta
mes sin bono: $
Renta Bruta mes con bono (marzo, junio, septiembre, diciembre): $

  • Déjese establecido que la persona seleccionada será nombrada en un empleo a contrata, por un primer periodo de 6 meses, la que se renovará según informe de desempeño de su jefatura directa. Sin perjuicio de ello, se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.
Objetivo del cargo

  • Controlar y administrar los recursos del Programa BiblioRedes, supervisando y gestionando la ejecución presupuestaria junto con los procesos administrativos asociados a esta, con el fin de cumplir los objetivos del Programa y lineamientos del Servicio Nacional del Patrimonio Cultural.
  • Funciones del Cargo

FUNCIONES

TAREAS

Planificar y ejecutar el presupuesto anual de las dependencias a las que pertenece, con el fin de entregarles los recursos necesarios para su funcionamiento

  • Realizar diagnóstico de detección de necesidades y presentar un proyecto de presupuesto para Programa de Biblioredes
  • Administrar el presupuesto y su distribución en Programa de Biblioredes.
  • Supervisar la gestión y el uso del presupuesto enviado a cada área.
Supervisar y revisar el sistema contable, para asegurar la validez de la información.

  • Velar por la cuadratura en el sistema SIGFE.
  • Realizar la consolidación e informes basados en la información contable disponible.
  • Elaborar el certificado de disponibilidad presupuestaria para los cometidos funcionarios
  • Informar el saldo real de presupuesto a las distintas áreas
  • Controlar y revisar los fondos por rendir de regiones
Supervisar las compras realizadas en el área, para asegurar que el procedimiento se realice correctamente

  • Aprobar y publicar bases de licitaciones, gestionando las propuestas sobre 100 UTM junto al departamento de Jurídica.
  • Gestión de contratos, renovaciones y ampliaciones
  • Supervisar la comisión evaluadora y redactar resoluciones de adjudicación
  • Supervisar el ingreso de información a plataforma SICOP
  • Supervisar el cumplimiento contractual, para realizar el pago de la factura
  • Controlar el pago a proveedores de las adquisiciones de BiblioRedes
  • Monitorear el vencimiento de los contratos, para realizar la renovación y nueva licitación
  • Velar por el cumplimiento de las indicaciones emanadas desde la Dirección de Compras, como del Departamento de Abastecimiento y Logística del SERPAT
Supervisar, revisar y validar el proceso de pago de proveedores y tesorería

  • Supervisar el cumplimiento del procedimiento de pagos de proveedores y su documentación, tanto en papel como en plataforma SICOP
  • Autorizar pagos de facturas, honorarios, cometidos, reembolsos y emisión de fondos.
  • Revisar y validar conciliaciones bancarias.
  • Ser apoderado de la cuenta bancaria, realizar y autorizar transacciones bancarias, tanto en la plataforma del banco como a nível de gestión directa con la entidad bancaria
  • Velar por el cumplimiento del Manual de Tesorería y los lineamientos emanados desde el departamento de Administración y Finanzas del SERPAT en estas materias.
Liderar y gestionar el equipo a cargo

  • Distribuir y supervisar las actividades y tareas del equipo, gestionando reuniones periódicas y política de puertas abiertas
  • Gestionar actividades de capacitación en apoyo a las labores y desafíos del equipo
Apoyar en el desarrollo de los procesos internos, con la finalidad de cumplir con los objetivos

  • Realizar otras labores que su jefatura solicite
  • Perfil de la Función
  • Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
  • Formación Educacional
  • Título profesional reconocido por el Ministerio de Educación.
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