Secretario(a) de Apoyo Docente(Subdirec. de

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Santiago, Metropolitana, Chile USACH A tiempo completo

Secretario(a) de Apoyo Docente (Subdirec. de Investigación)

Administrativo, grado 17 al 15

Departamento de Matemática y Ciencia de la Computación


El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Secretario(a) de Apoyo Docente (Subdirec.

de Investigación), Administrativo, grado 17 al 15, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Departamento de Matemática y Ciencia de la Computación por Jornada Completa.

Misión:


Ejecutar y apoyar las actividades administrativas de los académicos y la atención de estudiantes, con el fin de contribuir al desarrollo integral del proceso de coordinación docente.


Funciones principales del puesto:

  • Apoyar administrativamente las actividades docentes, tales como asignación de salas, proporcionar material y medios requeridos por el docente, entre otros.
  • Acoger y tramitar las solicitudes presentadas por los estudiantes, tales como retiros, postergaciones, reincorporaciones, entre otros, con el fin de mantener base de datos actualizadas.
  • Registrar ejemplares de memorias, planillas de notas, encuestas de docencia, solicitudes de ayudantía y correspondencia.
  • Digitar documentos, informes, pruebas y correspondencia, según los formatos establecidos por la Organización.
  • Atender a profesores, estudiantes y público en general.
  • Apoyar logísticamente en los eventos de titulación, seminarios, entre otras actividades de la Unidad o de los Programas.
  • Realizar cualquier actividad de índole similar a las anteriores que su jefatura le requiera.

Objetivo Especifico:

Atender, Apoyar y Ejecutar las actividades administrativas relacionadas a académicos de la Subdirección de Investigación y estudiantes, específicamente de los programas de Magíster en Ciencia en la Especialidad de Matemática y Doctorado en Ciencia con mención en Matemática, a fin de contribuir al desarrollo integral del proceso de coordinación docente y buen funcionamiento de la Unidad Académica

Funciones Específicas:

  • Proveer apoyo administrativo, en relación al envío y recepción de documentos relacionados con los proyectos de la Unidad.
  • Colaborar administrativamente con la elaboración y presentación de proyectos, que facilite el financiamiento correspondiente y la optimización del uso de los recursos.
  • Elaborar cotizaciones, compras, rendición de fondos, entre otros, con recursos asociados a los proyectos.
  • Organizar y atender reuniones, seminarios, coloquios, charlas y talleres relacionados con la investigación o proyectos de asistencia técnica.
  • Mantener actualizada la base de datos de publicaciones y proyectos, con montos asignados a cada proyecto.
  • Recepcionar y atender los requerimientos de visitantes (profesores, investigadores, postdoctorados, intercambio de estudiantes), tanto nacionales como internacionales.
  • Gestionar y colaborar con la jefatura en materias de planificación docentes, contemplando la recepción, diseño y seguimiento de los planes curriculares.
  • Apoyo en los procesos de acreditación de los programas de Postgrado, coordinación de reuniones de comités de Postgrado, integrantes del claustro, colaboradores, alumnos, etc., y recopilar información solicitada en caso de ser necesario.
Si presenta alguna discapacidad que le produzca impedimento o dificultades en la ejecución del proceso de selección, favor informarlo en su postulación para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos los postulantes que se presenten en este proceso de selección

REQUISITOS Estudios mínimos:

Técnico medio/ colegio técnico Carreras: Requisitos Minimos:

Requisitos del cargo según Decreto Universitario N° 1444/ 96:

Licencia de educación media y curso de especialización para la administración de a lo menos 40 horas, o bien poseer título técnico especializado en el ámbito de la administración otorgado por Universidades, Institutos Profesionales, o Centros de Formación Técnica o Colegio Técnico profesional, reconocidos por el Estado.


Requisitos del perfil del puesto:

Licencia de Enseñanza Media Técnico Profesional, con especialidad en el área de Secretariado o similar.

Deseables cursos en:

  • Ortografía y redacción
  • Especificación y análisis de requerimientos de usuarios
  • Idioma inglés avanzado
Dos años de experiência en funciones similares.

Conocimientos Específicos:

  • Conocimiento en plataforma SIAC
  • Herramientas ofimáticas (Texto, Planillas y Presentaciones) Nível Medio o Avanzado

Criterios a considerar en la asignación del Grado ( Acreditables con Certificado Educacional)

  • Idioma Inglés Avanzado o Simil
  • Conocimientos y experiência en procesos de acreditación de programas de postgrado.
  • Conocimientos operacional del sistema Peoplesoft
  • Conocimiento en generación de indicadores estadísticos para procesos de autoevaluación de programas

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    Secretario(a) de Apoyo Docente (Subdirec. de Investigación)Administrativo, grado 17 al 15Departamento de Matemática y Ciencia de la ComputaciónEl Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Secretario(a) de Apoyo Docente (Subdirec. de Investigación), Administrativo, grado 17 al...

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    Secretario(a) Apoyo DocenteAdministrativo grado 17Departamento de FísicaEl Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Secretario(a) Apoyo Docente, Administrativo grado 17, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Departamento de Física por Jornada Completa.Misión:Ejecutar...

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    Secretario(a) de Apoyo DocenteAdministrativo, grado 17Departamento de Ciencia y Tecnología de los AlimentosEl Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Secretario(a) de Apoyo Docente, Administrativo, grado 17, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Departamento de...

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    Secretario(a) de Apoyo DocenteAdministrativo, grado 17Departamento de Ingeniería Eléctrica.El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Secretario(a) de Apoyo Docente, Administrativo, grado 17, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Departamento de Ingeniería...

  • Secretaria(o) de Apoyo de Docente

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    Secretario(a) de Apoyo DocenteAdministrativo grado 17°Departamento de Tecnologías de GestiónEl Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Secretario(a) de Apoyo Docente, Administrativo grado 17°, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Departamento de Tecnologías de...

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    Secretario(a) de Apoyo DocenteAdministrativo, grado 17Departamento de Educación.El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Secretario(a) de Apoyo Docente, Administrativo, grado 17, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Departamento de Educación. por Jornada...

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    Secretario(a) Apoyo DocenteAdministrativo grado 17Depto. De lingüística y LiteraturaEl Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Secretario(a) Apoyo Docente, Administrativo grado 17, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Depto. De lingüística y Literatura por Jornada...

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    Secretario(a) de Apoyo DocenteAdministrativo, grado 17Departamento de Ciencia y Tecnología de los AlimentosEl Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Secretario(a) de Apoyo Docente, Administrativo, grado 17, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Departamento de...

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    Secretario(a) de Apoyo DocenteAdministrativo, grado 17Facultad de Química y BiologíaEl Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Secretario(a) de Apoyo Docente, Administrativo, grado 17, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Facultad de Química y Biología por 1/2...

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    Secretario(a) Apoyo DocenteAdministrativo grado 17Depto. De lingüística y LiteraturaEl Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Secretario(a) Apoyo Docente, Administrativo grado 17, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Depto. De lingüística y Literatura por Jornada...

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    Secretario(a) de Apoyo DocenteAdministrativo, grado 17Facultad de Química y BiologíaEl Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Secretario(a) de Apoyo Docente, Administrativo, grado 17, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Facultad de Química y Biología por 1/2...

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    Secretario(a) de Apoyo DocenteAdministrativo, grado 17Departamento de Ingeniería Eléctrica.El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Secretario(a) de Apoyo Docente, Administrativo, grado 17, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Departamento de Ingeniería...

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    Secretario(a) de Apoyo DocenteAdministrativo, grado 17Facultad de Química y BiologíaEl Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Secretario(a) de Apoyo Docente, Administrativo, grado 17, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Facultad de Química y Biología por 1/2...

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    Secretario(a) Apoyo DocenteAdministrativo grado 17Departamento de FísicaEl Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Secretario(a) Apoyo Docente, Administrativo grado 17, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Departamento de Física por Jornada Completa.Requisitos del...

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    Secretario(a) de Apoyo DocenteAdministrativo, grado 17Facultad de Química y BiologíaEl Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección interno para proveer la función de Secretario(a) de Apoyo Docente, Administrativo, grado 17, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Facultad de Química y Biología por Jornada...

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