Asistente Dirección y Servicios Generales

hace 2 semanas

Las Condes, Metropolitana, Chile TotalEnergies A tiempo completo
General Services

  • LAS CONDES-CERRO EL PLOMO(CHL)
  • Chile
  • Ser la cara visible de la compañía, recibir a los clientes internos y externos, proveedores, documentación y llamadas derivándolas al Departamento correspondiente, asegurando la fluidez de la comunicación. Brindar soporte a los distintos Departamentos en labores administrativas en especial el área de Recursos Humanos, coordinando las acciones necesarias para el cumplimiento de objetivos.
  • Principales funciones/tareas:
  • Mantener comunicación, control y coordinación constante con el personal de portería, recibiendo a las personas externas que vengan a reuniones o a visitar a los distintos Departamentos, asegurando que sean atendidos debidamente.
  • Recepcionar correspondencia global de la Cia y derivarla a las áreas correspondiente, llevando un rgeistro de recibo y entrega en línea con la guardia.
  • Recibir a los proveedores, visitas, clientes y documentación que llegue a la Compañía que se le será entregada por la portería de forma diaria, siguiendo el procedimiento de recepción de personas y documentación de la Compañía.
  • Contestar las llamadas telefónicas que entran a la central, derivarlas a las personas correspondientes y tomar los mensajes para los distintos Departamentos de la Compañía. Contestar también preguntas frecuentes y simples de clientes internos y externos.
  • Llevar un inventario de la bodega de insumos de oficina y materiales de aseo, enviando a tiempo la solicitud de stock mensual a DIMERC que debe ser aprobada por la DAF, de manera de que no se produzcan quiebres en los insumos. Llevar control de materiales que se solicitan por los trabajadores y lo que se entrega.
  • Coordinación de viajes y traslados nacionales e internacionales (Traslados, Vuelos, Hoteles, POB) para los miembros del área Comercial y Administrativa cuando corresponda con previa autorización de jefaturas, entregando respuesta a los requerimientos en un plazo no mayor a 48 horas hábiles, cumpliendo con el Manual de Procedimientos del área. Envió de Consignas de Seguridad a nuestras visitas del extranjero.
  • Coordinación de salas de reuniones por Outlook, manteniendo un calendario organizado sin sobreponer reuniones en un mismo horario. Control diario de salas de reuniones que tengan los suministros y estén limpias y ordenadas antes y después de cada reunión.
  • Llevar registro de los anexos telefónicos y distribuirla cada vez haya un cambio a todo el personal.
  • Coordinar reuniones trimestrales y consolidación de presentaciones.
  • Coordinación de agenda de Inducción Corporativa de nuevos trabajadores.
  • Coordinar cumpleaños de trabajadores de forma mensual, fecha sugerida a mediados de cada mes.
  • Coordinación de salas para coordinación de capacitaciones y materiales.
  • Respetar y difundir la importancia del respeto de las normas de HSQE y la legislación vigente.
  • Respetar la confidencialidad de los temas a trabajar, tanto generales de Recursos Humanos y de Dirección General.

Context and environment

  • Relación con proveedores de servicios:
  • Gestionar todas las solicitudes de pedidos HR en SAP (SOLPED) del área y servicios generales que entrega el área, manteniendo un orden del proceso administrativo y cumpliendo con el proceso de Compras Interno de la Compañía.
  • Casino: Administradora de Contrato: Llevar el registro de inscripción diaria de almuerzos del personal administrativo derivando esta información al proveedor del casino antes del mediodía, entregando el control a fin de mes a RRHH. Llevar proceso de minuta del mes. Coordinar las celebraciones y comidas extras que se requieran.

Funciones del CODIR:

  • Asistir a los miembros del CODIR en los requerimientos de coordinación de reuniones, agenda, viajes, traslados y suministros, organizar traducciones, y consolidar en un mismo formato presentaciones de Business Review en Share Point.

Dirección General:
asistir la agenda mensual del director general, coordinar sus viajes, traslados, rendición de sus gastos mensuales y apoyo con requerimientos de asistencia domestico que requiera junto a su familia

Competencias Técnico/Profesionales:

  • Estudios t
- cnico-profesionales en Administración o Secretariado.

  • Computación a nível usuario, manejo de Word, PPT Excel.
  • Idioma Inglés intermedio e ideal francés.

Competencias Blandas:

  • Confidencialidad y discreción.
  • Antigüedad del cargo y hacia la Dirección.
  • Orden y respuesta a los requerimientos.
Alta orientación al cliente, habilidades comunicacionales, multitasking y de trato amable. Mínimo 3 años de experiência en labores similares.
Offer ID

  • 72949BR

Metier

  • General Services Responsibilit

Employment type

  • Regular position

Experience level required

  • Minimum 3 years

Employer company

  • TotalEnergies Marketing Chile S.A.

Branch

  • Marketing & Services

  • Asistente Servicios Generales

    hace 2 semanas

    Las Condes, Metropolitana, Chile FORUS SA A tiempo completo

    Asistente Servicios Generales (1 vacantes) Auxiliares de aseo / Mantenedores (as) / limpiadores (as) - Administradores (as) Edificios o Comunidades**:DATOS DE CONTACTO:Empresa:FORUS SAActividad económica:Fabricación de calzadoDESCRIPCIÓN:Empresa dedicada al rubro de retail busca ASISTENTE DE SERVICIOS GENERALES para trabajar de manera presencial en sus...

  • Recepcionista y Asistente Servicios Generales Las

    hace 2 semanas

    Las Condes, Metropolitana, Chile Team work A tiempo completo

    Únete a nuestro equipo como Recepcionista y Asistente de Servicios GeneralesEn TeamWork, consultora de recursos humanos con amplia presencia a nível nacional, nos encontramos en búsqueda de personal para el cargo de Recepcionista y Asistente de Servicios Generales, para destacada compañía del rubro tecnología con edificio corporativo ubicado en comuna...

  • Asistente de Servicios Generales

    hace 2 semanas

    Las Condes, Metropolitana, Chile ISS CHILE A tiempo completo

    Importante multinacional con presencia en mas de 50 países y en Chile de Arica a Punta Arenas, requiere contratar a un Asistente de servicios generales para nuestro servicio de mantenimiento en importante cliente ubicado en Las Condes.Sus principales funciones serán: Mantener las salas de clases, talleres y/o laboratorios en óptimas condiciones para su...

  • Asistente Estacionamientos

    hace 2 semanas

    Las Condes, Metropolitana, Chile Estacionamientos Generales Ltda A tiempo completo

    Asistente Estacionamientos (1 vacantes) Trabajadores (as) Personal / Ejecutivos (as) Servicio al Cliente y/o Informaciones - Otras ocupaciones**:DATOS DE CONTACTO:Empresa:Estacionamientos Generales LtdaActividad económica:Explotación de estacionamientos de vehículos automotores y parquímetrosDescripción de la Empresa:Somos una empresa líder en el mundo...

  • Asistente de Estacionamientos

    hace 2 semanas

    Las Condes, Metropolitana, Chile Estacionamientos Generales Ltda. A tiempo completo

    Asistente de Estacionamientos (1 vacantes) Trabajadores (as) de Seguridad / Operadores (as) CCTV - Cuidadores (as) de vehiculos / estacionador / parquimetros**:DATOS DE CONTACTO:Empresa:Estacionamientos Generales Ltda.Actividad económica:Explotación de estacionamientos de vehículos automotores y parquímetrosDescripción de la Empresa:Empresa dedicada a...

  • Asistente General Bilingüe

    hace 2 semanas

    Las Condes, Metropolitana, Chile Tawa A tiempo completo

    Importante empresa multinacional se encuentra en búsqueda de Asistente General para incorporar a su equipo de trabajoFunciones: Supervisar la firma y disposición de contratos legales, incluidos los que requieren certificación notarial. Rastrear y archivar documentos y contratos firmados, incluida la correspondencia oficial con autoridades y contratistas....

  • Asistente de Gerencia General

    hace 2 semanas

    Las Condes, Metropolitana, Chile Grupo del Valle A tiempo completo

    Importante empresa transnacional de financiamiento automotriz ubicada en la comuna de las condes, busca incorporar el cargo de Asistente de Gerencia General.Funciones:Administrar agenda del Gerente General.Asignar la sala de reuniones y estacionamientos de la compañía.Coordinar viajes de negocioCoordinar las actividades del estafeta.Preocuparse de que la...

  • Asistente de Gerencia General

    hace 2 semanas

    Las Condes, Metropolitana, Chile ManpowerGroup Chile A tiempo completo

    En Manpower Business Professionals estamos en la búsqueda de un Asistente de Gerencia General, para destacado cliente perteneciente al rubro de la banca.Funciones: Administración de la agenda personal del Gerente General. Administración de la oficina (gastos, atención de clientes, recepción, llamados, orden de carpetas y documentos físicos,...

  • Auxiliar de Servicios Generales

    hace 2 semanas

    Las Condes, Metropolitana, Chile Cushman y Wakefield Chile LTDA A tiempo completo

    DATOS DE CONTACTO:Empresa:Cushman y Wakefield Chile LTDAActividad económica:Actividades de consultoría de gestiónDESCRIPCIÓN:En Cushman & Wakefield queremos transformar de manera positiva la manera en que las personas trabajan, compran y viven. Somos una empresa líder a nível global en servicios comerciales para bienes raíces, que se distingue por la...

  • Asistente/a Administrativo de Servicios Generales

    hace 2 semanas

    Las Condes, Metropolitana, Chile Eurofirms Chile A tiempo completo

    Si te consideras una persona comprometida, responsable y con ganas de trabajar en equipo esta oportunidad es para tiImportante empresa del Rubro de Servicios de Recursos Humanos se encuentra en busca de un Administrativo Contable.Principales Funciones: Levantamiento de necesidades del cliente. Gestión de Facturas. Gestión de ordenes de compra. Atención al...

  • Analista en Servicios Generales

    hace 2 semanas

    Las Condes, Metropolitana, Chile Eurofirms Chile A tiempo completo

    Importante empresa del sector de RR.HH se encuentra la búsqueda de Analista en Servicios Generales.Objetivo del cargo. Atender los requerimientos de los clientes internos optimizando el uso de los recursos.Responsabilidades: Velar por el cumplimiento de los requerimientos legales y operaciones, para la correcta operación de las oficinas. Optimizar los...

  • Asistente Contable

    hace 2 semanas

    Las Condes, Metropolitana, Chile lari obras y servicios spa A tiempo completo

    ASISTENTE CONTABLE -OMIL LAMPA (1 vacantes) Trabajadores (as)/ Agentes area Contabilidad y Auditoria / Contadores (as)**:DATOS DE CONTACTO:Empresa:lari obras y servicios spaActividad económica:Otras actividades de servicios de apoyo a las empresas n.c.p.DESCRIPCIÓN:Se necesita asistente contable con experiência para contabilización de bancos, ingreso de...

  • Asistente Administrativo(a) Servicios Clínicos

    hace 2 semanas

    Las Condes, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución Ministerio del Interior y Seguridad Pública / Dirección de Previsión de Carabineros de Chile / Hospital DIPRECA Convocatoria Asistente Administrativo(a) Servicios Clínicos No de Vacantes- - Área de Trabajo Salud Región Región Metropolitana de Santiago Ciudad Las Condes Tipo de Vacante Código del Trabajo¿Qué documentos necesito para...

  • Auxiliar General Servicio Imagenología

    hace 2 semanas

    Las Condes, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución Ministerio del Interior y Seguridad Pública / Dirección de Previsión de Carabineros de Chile / Hospital DIPRECA Convocatoria Auxiliar General Servicio Imagenología No de Vacantes- - Área de Trabajo Salud Región Región Metropolitana de Santiago Ciudad Las Condes Tipo de Vacante Código del Trabajo¿Qué documentos necesito para postular?...

  • Auxiliar General Servicio de Pabellones

    hace 2 semanas

    Las Condes, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución Ministerio del Interior y Seguridad Pública / Dirección de Previsión de Carabineros de Chile / Hospital DIPRECA Convocatoria Auxiliar General Servicio de Pabellones Quirúrgicos (Reemplazo Prolongado) No de Vacantes- - Área de Trabajo Salud Región Región Metropolitana de Santiago Ciudad Las Condes Tipo de Vacante Código del Trabajo¿Qué...

  • Auxiliar General Servicio Imagenología

    hace 2 semanas

    Las Condes, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución Ministerio del Interior y Seguridad Pública / Dirección de Previsión de Carabineros de Chile / Hospital DIPRECA Convocatoria Auxiliar General Servicio Imagenología No de Vacantes- - Área de Trabajo Salud Región Región Metropolitana de Santiago Ciudad Las Condes Tipo de Vacante Código del Trabajo¿Qué documentos necesito para postular?...

  • Auxiliar General Servicio Neurología Neurocirugía

    hace 2 semanas

    Las Condes, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución Ministerio del Interior y Seguridad Pública / Dirección de Previsión de Carabineros de Chile / Hospital DIPRECA Convocatoria Auxiliar General Servicio Neurología Neurocirugía No de Vacantes- - Área de Trabajo Salud Región Región Metropolitana de Santiago Ciudad Las Condes Tipo de Vacante Código del Trabajo¿Qué documentos necesito para...

  • Asistente Tesorería-omil Lampa

    hace 2 semanas

    Las Condes, Metropolitana, Chile lari obras y servicios spa A tiempo completo

    Asistente tesorería-OMIL LAMPA (1 vacantes) Trabajadores (as) Junior de Oficinas, Estafetas / Auxiliares administrativos**:DATOS DE CONTACTO:Empresa:lari obras y servicios spaActividad económica:Otras actividades de servicios de apoyo a las empresas n.c.p.DESCRIPCIÓN:Se necesita asistente de tesorería para apoyo en el área. Metropolitana, Las Condes...

  • Reemplazo Auxiliar General Servicio de Pabellones

    hace 2 semanas

    Las Condes, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución Ministerio del Interior y Seguridad Pública / Dirección de Previsión de Carabineros de Chile / Hospital DIPRECA Convocatoria Reemplazo Auxiliar General Servicio de Pabellones Quirúrgicos 4to Turno No de Vacantes- - Área de Trabajo Salud Región Región Metropolitana de Santiago Ciudad Las Condes Tipo de Vacante Código del Trabajo¿Qué...

  • Analista Servicios Generales

    hace 2 semanas

    Las Condes, Metropolitana, Chile GRUPO STT A tiempo completo

    Dentro de sus principales funciones: Administración Contratos y Beneficios que se entregan a los Colaboradores. Control de inventarios de responsabilidad del área Control inventario elementos de aseo y artículos de oficina Entre otrasSomos STT Group, Empresa enfocada en la tercerización de servicios, comprometidos en superar la satisfacción y...