Encargado(a) Regional de Administración y Finanzas

hace 2 semanas

Arica, Arica y Parinacota, Chile CORFO A tiempo completo
Institución

  • Ministerio del Medio Ambiente / Subsecretaría del Medio Ambiente /
  • Convocatoria
  • Encargado(a) Regional de Administración y Finanzas SEREMI de Arica y Parinacota
  • No de Vacantes
- - Área de Trabajo

  • Area para cumplir misión institucional
  • Región
  • Región
de Arica y Parinacota

  • Ciudad
  • Arica
  • Tipo de Vacante
  • Contrata

¿Qué documentos necesito para postular?

  • Copia Cédula de Identidad
  • Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
  • Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
  • Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
  • CV Formato Libre (Propio)
  • Simbología:_
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Postular a la Convocatoria

  • Renta Bruta
Condiciones

  • La renta indicada corresponde a un promedio bruto asimilado al Estamento Profesional Grado 10° EUS. Renta bruta estimada corresponde a una remuneración mensual de la escala única, más un bono de cumplimiento de Metas de Eficiencia Institucional que se paga trimestralmente en los meses de marzo, junio, septiembre y diciembre. Este bono se cancela de acuerdo con el cumplimiento que obtenga de las metas institucionales definidas el año anterior.
  • Dejase establecido que, los postulantes que actualmente se desempeñen en la Subsecretaría del Medio Ambiente se les beneficiará con un 5% adicional de la nota obtenida en la Entrevista ante el Comité de Selección. Se asignará un 0% adicional a los postulantes externos a la Subsecretaría del Medio Ambiente.
  • Por otro lado, se establece que la persona escogida para el cargo deberá tener un periodo de tres meses de prueba, para luego ser evaluado/a, y, en el caso que corresponda, ser ratificado en el cargo.
Objetivo del cargo

  • Administrar, supervisar y gestionar los procesos del área de Administración y Finanzas (DAF) de la SEREMI del Arica y Parinacota, para garantizar la operación financiera, administrativa, operativa y de gestión de personas de la oficina regional.
  • Funciones del Cargo
a. Registrar documentación contable en SIGFE 2.
b. Elaborar conciliaciones bancarias.
c. Realizar solicitud de remesas mensuales y adicionales para pago a proveedores y funcionarios.
d. Ejecutar control de la ejecución presupuestaria
e. Gestionar contrataciones con el nível central.
f.

Realizar administración del sistema creado para registros de asistencia y realizar levantamiento de marcas por justificaciones presentadas por funcionarios y/o servidores previamente visados por jefatura.

g. Elaborar resoluciones relacionadas con derechos funcionarios.
-i. Registrar permisos en el SIAPER.
j. Tramitar y registrar licencias médicas en sistema interno.
k. Elaborar informes requeridos por el nível central.
l. Realizar reuniones de contención y mediación con los equipos grupal e individual.
m. Generar hojas de ruta y validación para comprometer documentos en sistema establecido para ello.
n. Levantar proceso de compra mediante el portal , como convenio marco, licitación y compra ágil o trato directo.
o. Ejecutar recepción conforme en portal de mercado público.
p.

Realizar informes internos de Finanzas, Compras o Planificación y Control de Gestión u otros trimestrales o mensuales requeridos por la autoridad.

q. Verificar el perfecto funcionamiento de las instalaciones, realizando las gestiones necesarias.
r. Realizar gestiones con organismos externos, como Gobierno Regional para la ejecución de programas FNDR.
s.

Realizar revisión de rendiciones financieras por recursos entregados a otras organizaciones públicas y/u organizaciones sin fines de lucro, a través del FPA, SCAM, Fondo para el reciclaje, entre otros.

t.

Realizar gestiones con Departamento de Bienestar para:

elaboración e implementación de plan de emergencia y evacuación, implementación de protocolos en la Región, envío de información en torno al tema de elementos de seguridad que requiera el personal de la Región y colaboración en llevar expedientes de aplicación cuestionario suceso/ISTAS entre otros Por tema COVID.

u. Realizar registro de documentos en garantía y boletas de honorarios electrónicas.
v.

Resguardar y gestionar expedientes físicos de pagos, comprobantes de transferencias y/o pagos en línea, resoluciones, rendiciones financieras, registros de SIAPER, entre otros documentos que se generan y deben ser guardados físicamente.

w.

Realizar seguimiento y actualización periódica de inventario regional, enviando información al NC de la compra y llegada de bienes, baja de bienes y gestionar hojas murales respectivas con el encargado/a de inventario nacional.

x.

Realizar colaboración en los procesos de compras de las diferentes áreas de la SEREMI revisando bases de licitación y requerimientos de compras desde su creación hasta su eventual tramitación, colaborando activamente en aquellas compras regionales.

y. Re

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