Secretaria Administrativa, Región del Bío-bío

hace 2 semanas

Chiguayante, Biobío, Chile CORFO A tiempo completo
Institución

  • Ministerio de Desarrollo Social y Familia / Subsecretaría de Servicios Sociales /
  • Convocatoria
  • Secretaria Administrativa, Región del Bío-Bío
  • No de Vacantes
- - Área de Trabajo

  • Administración
  • Región
  • Región
del Biobío

  • Ciudad
  • Concepción
  • Tipo de Vacante
  • Contrata

¿Qué documentos necesito para postular?

  • Copia Cédula de Identidad
  • Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
  • Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
  • Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
  • Certificado Situación militar al día (*)
  • CV Formato Libre (Propio)
  • Simbología:_
Tengo el documento requerido
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Postular a la Convocatoria
Condiciones

  • La renta señalada incluye la Asignación de Modernización, la que conforme se señala en la Ley N° 19.553, se devenga mensualmente, pero se paga trimestralmente en los meses de marzo, junio, septiembre y diciembre, de acuerdo con el cumplimiento de metas del Servicio.
  • Dejase establecido que la persona seleccionada será nombrada en un empleo a contrata,
    Estamento Administrativo Grado 21o de EUS, que dura como máximo hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en dicha fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con a lo menos 30 días de anticipación Jornada laboral completa de 44 horas semanales, de lunes a viernes.
Objetivo del cargo

  • Gestionar y atender los requerimientos del Gabinete del Secretario regional Ministerial y de las coordinaciones que componen la Seremía, realizando labores administrativas y de atención de público, velando por el correcto funcionamiento y el intercambio informativo oportuno entre los diferentes clientes internos y externos.
  • Funciones del Cargo

FUNCIÓN

RESULTADOS

  • Llevar control de la agenda del/ La Seremi y de su Gabinete.
  • Llevar control de agenda y disponibilidad, agilizando los procesos y comunicación a nível Ministerial.
  • Gestionar la documentación que se le asigne: registrar, derivar, despachar y hacer el seguimiento a la correspondencia.
  • Llevar control y orden de la documentación que ingresa y egresa a la región.
  • Atender requerimientos de la autoridad y los Coordinadores de área que componen la Seremía.
  • Colaborar con las jefaturas y equipos de trabajo
  • Mantener actualizados y organizados de forma efectiva y oportuna los registros de archivo, documentación digital o análoga, que permita hacer seguimiento de la información recepcionada y emitida.
  • Contribuir al Cumplimiento de las metas del área de
- desempeño.

  • Apoyar a la realización de reuniones de trabajo, coordinando citas y espacio físico para su realización
  • Contribuir al Cumplimiento de las metas del área de
- desempeño.

  • Atender y orientar de manera amable y cordial, a usuarios y funcionarios, de forma personal, mail y/o telefónica, en materias relacionadas al funcionamiento de la Seremía.
  • Colaborar con los procedimientos en el quehacer institucional.
  • Perfil de la Función
  • Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
  • Formación Educacional
  • Licencia de Enseñanza Media o equivalente.

Postulantes con título profesional no serán considerados.
Especialización y/o Capacitación

  • Conocimientos en: Gestión Documental, Herramientas Microsoft Outlook.
Sobre Estatuto Administrativo
Sobre comunicación efectiva o afín
Deseable capacitación en área(s) de: Secretariado o afín
Deseable nível de Excel y Word intermedio y/o avanzado.

Experiência sector público / sector privado

  • Experiência laboral de 1 año en cargos afines de preferencia en el Sector Público. (acreditable)
Competencias

COMPETENCIAS TRANSVERSALES Y NIVEL ESPERADO:

NOMBRE DE LA COMPETENCIA
Nível
Probidad
4
Empatía
3
Innovación
3
Sensibilidad Social
3

COMPETENCIAS ESPECÍFICAS Y NIVEL ESPERADO:

NOMBRE DE LA COMPETENCIA
Nível
Auto organización
3
Dominio técnico
4
Pensamiento analítico
3
Solución de problemas
3
Trabajo en equipo
3
Trabajo bajo presión
3
Flexibilidad
3

COMPETENCIAS TECNICAS Y NIVEL ESPERADO:

NOMBRE DE LA COMPETENCIA
Nível DLLO*Curso Gestión documental
4
Herramientas Office avanzado /Word, Excel y power point)
3
Manejo de Archivo
3

Requisitos Generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley No sobre Estatuto Administrativo:
a) Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia;
b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente;
c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo;
d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nível educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley;
e) No haber cesado en un cargo públi

  • Jefe/a de Finanzas, Región del Bío Bío

    hace 2 semanas

    Chiguayante, Biobío, Chile Know How Partners A tiempo completo

    Jefe/a de Finanzas, región del Bío Bío:Publicada ayer por- Know How PartnersJornada CompletaJefe Área/Sección/Depto./LocalRegión BiobíoConcepciónEn Know How Partners buscamos para nuestro cliente, importante empresa del rubro industrial en la región del Bío Bío, a un/a Jefe/a de Finanzas; quien tendrá como principales responsabilidades: ver el...

  • Jefe/a de Bodega Frigorífico, Región del Bío Bío

    hace 2 semanas

    Chiguayante, Biobío, Chile Know How Partners A tiempo completo

    Jefe/a de Bodega Frigorífico, Región del Bío Bío:Publicada ayer por- Know How PartnersJornada CompletaJefe Área/Sección/Depto./LocalRegión BiobíoConcepción En Know How Partners, buscamos para nuestro cliente, importante empresa del rubro industrial ubicada en la región del Bío Bío, a un/a Jefe/a de Bodega, quien estará a cargo de administrar el...

  • Encargado/a de Comunicaciones, Bío Bío

    hace 2 semanas

    Chiguayante, Biobío, Chile Know How Partners A tiempo completo

    Encargado/a de Comunicaciones, Bío Bío: Publicada hoy por- Know How PartnersMixta (Teletrabajo + Presencial)EncargadoRegión BiobíoConcepciónEn Know How Partners nos encontramos en búsqueda de un/a Encargado/a de Comunicaciones para la región del Bío Bío, para nuestro cliente, importante empresa de servicios. Su principal objetivo será generar...

  • Consultor Sap, Región del Bío Bío

    hace 2 semanas

    Chiguayante, Biobío, Chile Know How Partners A tiempo completo

    Consultor SAP, Región del Bío Bío:Publicada ayer por- Know How PartnersMixta (Teletrabajo + Presencial)EspecialistaRegión BiobíoCoronelEn Know How Partners nos encontramos en búsqueda de un/a Consultor SAP para nuestro cliente, importante empresa del rubro industrial, quien tendrá el principal objetivo de liderar la implementación de proyectos de...

  • Consultor SAP B1, Región del Bío Bío

    hace 2 semanas

    Chiguayante, Biobío, Chile Know How Partners A tiempo completo

    Consultor SAP B1, Región del Bío Bío:Publicada ayer por- Know How PartnersMixta (Teletrabajo + Presencial)EspecialistaRegión BiobíoCoronelEn Know How Partners nos encontramos en búsqueda de un/a Consultor SAP B1 para nuestro cliente, importante empresa del rubro industrial, quien tendrá el principal objetivo de liderar la implementación de proyectos...

  • Chofer Ayudante Planta Bío Bío

    hace 2 semanas

    Chiguayante, Biobío, Chile GASCO A tiempo completo

    Jornada CompletaOperarioRegión BiobíoTalcahuano Gasco GLP, requiere integrar a su equipo de trabajo a un Chofer Ayudante de Distribución para su área de Granel, quien deberá desempeñarse en Planta Bío Bío Su función principal será la conducción de camiones para ejecutar el proceso de carga de los estanques de los camiones y de descarga desde el...

  • Chofer Ayudante Planta Bío Bío

    hace 2 semanas

    Chiguayante, Biobío, Chile Gasco GLP A tiempo completo

    Gasco GLP, requiere integrar a su equipo de trabajo a un Chofer Ayudante de Distribución para su área de Granel, quien deberá desempeñarse en Planta Bío BíoSu función principal será la conducción de camiones para ejecutar el proceso de carga de los estanques de los camiones y de descarga desde el camión al estanque de los clientes de Granel, de...

  • Secretaria Administrativa

    hace 2 semanas

    Chiguayante, Biobío, Chile COMERCIAL STENEVS A tiempo completo

    Secretaria Administrativa (1 vacantes) Trabajadores (as) Junior de Oficinas, Estafetas / Auxiliares administrativos - Secretarios (as) / Recepcionistas / Secretarios (as) Ejecutivos (as)**:DATOS DE CONTACTO:Empresa:COMERCIAL STENEVSActividad económica:Venta de partes, piezas y accesorios para vehículos automotoresDESCRIPCIÓN:Secretaria Administrativa para...

  • Secretaria/o Administrativo

    hace 2 semanas

    Chiguayante, Biobío, Chile ONG EL CONQUISTADOR A tiempo completo

    DATOS DE CONTACTO:Empresa:ONG EL CONQUISTADORActividad económica:Actividades de otras asociaciones n.c.p.DESCRIPCIÓN:Programa de prevención focalizada línea programática Servicio de protección especializada a la niñez y adolescencia, busca Secretaría/o administrativa/o contable para cargo disponible, 40 horas semanales, contrato de trabajo,...

  • Apoyo Administrativo

    hace 2 semanas

    Chiguayante, Biobío, Chile PALLETS VIENTO SUR A tiempo completo

    Apoyo Administrativo (1 vacantes) Secretarios (as) / Recepcionistas / Secretarios (as) Ejecutivos (as)**:DATOS DE CONTACTO:Empresa:PALLETS VIENTO SURActividad económica:Fabricación de recipientes de maderaDESCRIPCIÓN:Apoyo administrativos, labores de secretaria, recursos humanos y contables. Bío Bío, Los Alamos 30/04/ /07/ Jornada CompletaREQUISITOS...

  • Secretaria - Concepción

    hace 2 semanas

    Chiguayante, Biobío, Chile Institucion privada A tiempo completo

    DATOS DE CONTACTO:Empresa:Institucion privadaActividad económica:Otros tipos de enseñanza n.c.p.Descripción de la Empresa:Importante Institución Educacional.DESCRIPCIÓN:Prestigioso centro educacional de psicología busca a Secretaria Administrativa para atención administrativa de consultantes y público en generalSus principales funciones son:Atender...

  • Gerente/a de Operaciones, Rubro Forestal, Región

    hace 2 semanas

    Chiguayante, Biobío, Chile Know How Partners A tiempo completo

    Gerente/a de Operaciones, Rubro Forestal, Región Bío Bío: Publicada ayer por- Know How PartnersJornada CompletaGerenteRegión BiobíoConcepción En Know How Partners, buscamos para nuestro cliente, importante empresa del rubro forestal, Gerente/a de Operaciones con asiento en la región del Bío Bío. Su rol en la organización consiste en liderar,...

  • Secretaria General- Concepción

    hace 2 semanas

    Chiguayante, Biobío, Chile Institucion privada A tiempo completo

    DATOS DE CONTACTO:Empresa:Institucion privadaActividad económica:Otros tipos de enseñanza n.c.p.Descripción de la Empresa:Importante Institución Educacional.DESCRIPCIÓN:Importante institución de Educación Superior, se encuentra en la búsqueda de una SECRETARIA para la secretaría generalFunciones: Prestar apoyo en las tareas ejecutivas,...

  • Asistente Administrativo Contable

    hace 2 semanas

    Chiguayante, Biobío, Chile COMERCIALIZADORA JH SALAZAR LTDA. A tiempo completo

    DATOS DE CONTACTO:Empresa:COMERCIALIZADORA JH SALAZAR LTDA.Actividad económica:Venta al por mayor de artículos de papelería y escritorioDescripción de la Empresa:Librería con más de 50 años en Concepción, atendiendo a empresas y particulares de la región del Bío Bío en los rubros de artículos de oficina, aseo y abarrotes.DESCRIPCIÓN:Principales...

  • Administrativo/a Secretaria/o Director/a Regional

    hace 2 semanas

    Chiguayante, Biobío, Chile Junta Nacional de Jardines Infantiles A tiempo completo

    Junta Nacional de Jardines Infantiles 1 VacantesTermina en 4 días, 7 horas.CompletaConcepción, Bío Bío, ChileLa Junta Nacional de Jardines Infantiles requiere contratar a Administrativo, Grado 20°_ E.U.S,_ para desempeñarse como Secretaria/o del Directora/o Regional, comuna de Concepción Región del Biobío.La misión del cargo es proporcionar los...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Chiguayante, Biobío, Chile COMERCIALIZADORA JH SALAZAR LTDA. A tiempo completo

    DATOS DE CONTACTO:Empresa:COMERCIALIZADORA JH SALAZAR LTDA.Actividad económica:Venta al por mayor de artículos de papelería y escritorioDescripción de la Empresa:Librería con más de 50 años en Concepción, atendiendo a empresas y particulares de la región del Bío Bío en los rubros de artículos de oficina, aseo y abarrotes.DESCRIPCIÓN:Apoyo en...

  • Administrativo

    hace 2 semanas

    Chiguayante, Biobío, Chile PALLETS VIENTO SUR A tiempo completo

    ADMINISTRATIVO (2 vacantes) Trabajadores (as) Junior de Oficinas, Estafetas / Auxiliares administrativos**:DATOS DE CONTACTO:Empresa:PALLETS VIENTO SURActividad económica:Fabricación de recipientes de maderaDESCRIPCIÓN:ADMINISTRATIVOS PARA ASERRADERO Bío Bío, Los Alamos 26/02/ /04/ Jornada CompletaREQUISITOS SOLICITADOS:Nível educacional:Experiência:1...

  • Apoyo Administrativo

    hace 2 semanas

    Chiguayante, Biobío, Chile Omil Los Alamos A tiempo completo

    Apoyo Administrativo (1 vacantes) Administrativos (as)**:DATOS DE CONTACTO:Empresa:Omil Los AlamosActividad económica:Actividades de la administración pública en generalDESCRIPCIÓN:Apopo administrativo programa fortalecimiento OMIL Bío Bío, Los Alamos 18/04/ /06/ Jornada CompletaREQUISITOS SOLICITADOS:Nível educacional:Experiência:1...

  • Asistente Administrativo Recepcionista

    hace 2 semanas

    Chiguayante, Biobío, Chile Lavín y Cía. Ltda. A tiempo completo

    ASISTENTE ADMINISTRATIVO RECEPCIONISTA (1 vacantes) Administrativos (as) - Otras ocupaciones**:DATOS DE CONTACTO:Empresa:Lavín y Cía. Ltda.Actividad económica:Servicios de extinción y prevención de incendios forestalesDESCRIPCIÓN: Bío Bío, Concepción 04/06/ /06/ Jornada CompletaREQUISITOS SOLICITADOS:Nível educacional:Experiência:1...

  • Administrativo

    hace 2 semanas

    Chiguayante, Biobío, Chile GYP Motos A tiempo completo

    ADMINISTRATIVO (1 vacantes) Ayudante administrativo(a) - Administrativos (as)**:DATOS DE CONTACTO:Empresa:GYP MotosActividad económica:Fabricación de vehículos automotoresDESCRIPCIÓN:Se necesita administrativo que ayude en procesos administrativos contables, maneje herramientas Microsoft. Con disposición a orden y recepción de mercadería, entre otros....