Administrativo/a Oficina Provincial Biobío, Región del Biobío. Published 13 hours, 20 minutes

hace 2 semanas

Talcahuano, Biobío, Chile Junji A tiempo completo
Job Title: Administrative Assistant at National Board of Kindergartens

Description

The National Board of Kindergartens is looking to hire an Administrative Assistant to work in the Biobio Provincial Office located in Los Angeles, under the Educational Quality Subdirectorate of the Biobío Regional Directorate.

The main mission of this position is to provide services and support for administrative processes through knowledge and coordination across all areas, ensuring compliance with institutional procedures and policies.

Position Available: 1

I.- Requirements

General Requirements:

  • Must be a citizen or resident with a work permit.
  • Must have good overall health.
  • Must have completed secondary education and possess the necessary educational level or professional title required by law; foreign degrees must be validated by the Ministry of Foreign Affairs and/or the University of Chile.
  • Must not have been dismissed from a public position due to poor performance or disciplinary measures.
  • Must not be disqualified from public service, nor have a criminal record.

Specific Requirements:

  • Valid High School Diploma or equivalent.

II.- Desirable Experience:

  • At least 1 year of administrative work experience in public services or private institutions.

III.- Required Skills

  • Teamwork
  • Service orientation
  • Initiative and autonomy
  • Attention to detail, quality, and excellence
  • Effective communication

IV.- Expected Knowledge

  • Intermediate Microsoft Office skills (Word, Excel)
  • Writing, verbal and written expression, and spelling

V.- Main Responsibilities

  • Plan, execute, and evaluate administrative actions to meet institutional objectives and goals.
  • Support the technical administrative management of the Biobio Provincial office.
  • Initiate contact in person, via phone, or email to address daily needs of kindergarten staff and office employees.
  • Maintain up-to-date databases and digital work systems.

VI.- Required Documents for Application:

  • Updated Curriculum Vitae.
  • High School Diploma certificate or equivalent.
  • Certificate of no criminal record issued within the last 2 months.
  • Certificate of no impediment to work with minors issued within the last 3 months.
  • Certificate of no relevant misconduct issued within the last 3 months.

VII.- Application Deadline

Applications are only accepted through this platform until 23:59 hrs. on June 7, 2024.

If no candidates meeting the requirements are found, the National Board of Kindergartens reserves the right to declare the process void in whole or in part.

VIII.- Additional Considerations

Remember to attach all required documents to your profile to proceed in the process. Each applicant is responsible for completing or updating their identification and contact information as well as responding accurately to questions in the job posting.

If there are in-person evaluations or interviews, applicants are responsible for their own travel, accommodation, and meals.

Applicants with disabilities that hinder access to selection tools should inform us during the application process for appropriate accommodations to ensure non-discrimination.

Due to the implementation of the National Registry of Alimony Debtors Law, selected candidates must authorize the institution to make necessary deductions and payments for alimony obligations, if applicable. This is a prerequisite for appointment to the position.

This position is subject to the disqualification specified in article 85 of the DFL29 on the Administrative Statute, regarding the restriction on relatives within the same institution from holding hierarchical roles.

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  • Tens Hospitalizados Reemplazo

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    Talcahuano, Biobío, Chile Clínica Biobío A tiempo completo

    Clinica Biobío se encuentra en búsqueda de Tens Unidad Hospitalizados, por motivos de Reemplazos.Misión:Brindar un servicio clínico de calidad a los pacientes, trabajando con un alto sentido ético, orientado a la eficiencia y estableciendo relaciones interpersonales adecuadas con el equipo de trabajo. Con el fin de entregar una atención oportuna e...

  • Tens Urgencia Reemplazo

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    Talcahuano, Biobío, Chile Clínica Biobío A tiempo completo

    Clínica Biobío se encuentra en búsqueda de Tens Unidad Urgencias por motivos de reemplazo.Misión:Brindar un servicio clínico de calidad a pacientes, trabajando con un alto sentido ético, orientado a la eficiencia y estableciendo relaciones interpersonales adecuadas con el equipo de trabajo. Con el fin de entregar una atención oportuna e integral tanto...

  • Tens Upc Reemplazo

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    Talcahuano, Biobío, Chile Clínica Biobío A tiempo completo

    Clínica Biobío se encuentra en búsqueda de Tens UPC por motivos de reemplazo.Misión: Brindar un servicio clínico de calidad a pacientes, trabajando con un alto sentido ético, orientado a la eficiencia y estableciendo relaciones interpersonales adecuadas con el equipo de trabajo. Con el fin de entregar una atención oportuna e integral tanto al paciente...

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  • Tens Upc Reemplazo

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    Talcahuano, Biobío, Chile Clínica Biobío A tiempo completo

    Clínica Biobío se encuentra en búsqueda de Tens UPC por motivos de reemplazo en modalidad de Honorarios.Misión: Brindar un servicio clínico de calidad a pacientes, trabajando con un alto sentido ético, orientado a la eficiencia y estableciendo relaciones interpersonales adecuadas con el equipo de trabajo. Con el fin de entregar una atención oportuna e...

  • Técnico Logístico . Reemplazo Abastecimiento

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    Talcahuano, Biobío, Chile Clínica Biobío A tiempo completo

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    Talcahuano, Biobío, Chile Clínica Biobío A tiempo completo

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  • Asistente de Párvulos para proyecto MNE, JI San Sebastián, Yumbel, Región del Biobío

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  • EJECUTIVO DE SERVICIO, Zona BioBío

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  • Cajera/o Jornada Diurna

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    Talcahuano, Biobío, Chile Clínica Biobío A tiempo completo

    Clínica Biobío, se encuentra en búsqueda de: Cajera/o para integrarse a nuestro centro de salud.Misión:Registrar todos los pagos recibidos de forma correcta y oportuna en sistema de recaudación implementado, entregando siempre información y una atención de calidad y cercana al cliente.Jornada de 45 hrs.Horario: Lunes a Viernes 08:30 a 18:00...