Anfitrión /asistente Administrativo

hace 2 semanas


Las Condes, Metropolitana, Chile ESE BUSINESS SCHOOL - UNIVERSIDAD DE LOS ANDES A tiempo completo

Descripción empresa:


La misión del ESE Business School es formar líderes que busquen impactar positivamente en la sociedad en general y en el mundo de la empresa en particular; directivos integrales que contribuyan al desarrollo de sus colaboradores, organizaciones y la sociedad en su conjunto, a través de su alto nível profesional, integridad, amor al trabajo bien hecho y afán de servicio a los demás.

Para ello, la Escuela desarrolla una labor docente interdisciplinaria de alta exigencia y calidad, apoyada en una sólida investigación de los desafíos que enfrentan las organizaciones en un entorno de cambio acelerado.

Aspiramos a generar conocimiento relevante sobre los problemas que afectan a las organizaciones y la formación integral que requieren los directivos de hoy, tanto en sus capacidades de gestión como en las virtudes necesarias para el ejercicio de sus actividades profesionales.


Funciones del cargo:

OBJETIVO DEL CARGO
Atender a las personas que ingresan al edificio en sus requerimientos de información, ubicación, controlando la recepción. Gestionar el despacho de la correspondencia interna y externa y controlar el acceso de proveedores externos.

Apoyar a los equipos de Admisión de programas regulares en el seguimiento de los postulantes del proceso de matriculación, inscripción, pago, etc.


PRINCIPALES RESPONSABILIDADES DEL CARGO
a) El anfitrión estará ubicado en el acceso principal edificio y deberá estar atento al ingreso de personas, solucionar consultas y orientar a las personas que ingresan.

También deberá controlar el ingreso de los proveedores por los accesos correspondientes y registrar sus datos, estando pendiente de la llegada y salida de camiones internos para dar aviso a quien corresponda.

b) Apoyar a los equipos de admisión de los programas, realizando seguimiento al proceso de incorporación de alumnos a los programas una vez que se haya confirmado la inscripción del postulante, específicamente en el proceso de matrícula (facturación y pago), envío de órdenes de compra si corresponde y firma de contrato.

RELACIÓN DEL CARGO CON OTRAS ÁREAS DE LA ORGANIZACIÓN

Se relacionará frecuentemente con las siguientes áreas:
a. Secretarias Profesores
b. Auxiliares de Servicios /apoyo.
c. Coordinación de programas
d. Guardias de Seguridad externos
e. Equipos de Admisión programas regulares
f. Encargada de Facturación y Cobranza

Requisitos:



FORMACIÓN ACADÉMICA:

Técnico Profesional Superior:


IDIOMAS:
Español

EXPERIENCIA PREVIA: 3 AÑOS

DOMINIO PROGRAMAS/COMPUTACIÓN:
Microsoft office nível intermedio

Condiciones Oferta:

Beneficios:

  • Contrato a plazo fijo por 3 meses para luego pasar a contrato indefinido.
  • Jornada de Lunes a viernes de 08:00 a 18:00 hrs
  • Seguro Complementario de salud, dental, vida y catastróficos.
  • Vacaciones Colectivas (las primeras 3 semanas de febrero), más 1 adicional que se puede tomar en cualquier momento del año.
  • Tarde libre de cumpleaños.
  • Almuerzo en el Comedor General del ESE sin costo.
  • Convenios con Gimnasios, Movistar, Caja de Compensación los Andes, Fundación Arturo Lopez Pérez.
  • Tres días administrativos.

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas


    Las Condes, Metropolitana, Chile HOTELERA GOLDEN RESIDENCE SPA A tiempo completo

    Asistente Administrativo (1 vacantes) Administrativos (as) - Trabajadores (as)/ Agentes area Contabilidad y Auditoria / Contadores (as)**:DATOS DE CONTACTO:Empresa:HOTELERA GOLDEN RESIDENCE SPAActividad económica:Actividades de hotelesDESCRIPCIÓN:En Residencia para el cuidado de personas mayores, se requiere incorporar al equipo a Asistente Administrativa...


  • Las Condes, Metropolitana, Chile Tawa A tiempo completo

    Importante empresa del rubro financiero, está en búsqueda de un Ejecutivo de Atención/Anfitrión, para su sucursal ubicada en la comuna de Las Condes (Santiago).El horario de trabajo será de 08:45 a 14:00 horas.Funciones:Tomar temperatura a clientes que asistan a sucursal.Llevar registro de ingreso de clientes y trazabilidad.Mantener orden en filas y...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas


    Las Condes, Metropolitana, Chile AJINOMOTO DEL PERU A tiempo completo

    Importante empresa se encuentra en búsqueda de asistente administrativo con experiência mínima de dos años en labores relacionadas al cargo.sus funciones principales serán:- cotización y compra de servicios y/o productos.- coordinar el retiro de material reciclable- coordinar el mantenimiento de muebles, equipos e intangibles.- revisión de portales de...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas


    Las Condes, Metropolitana, Chile Grafton Recruitment Chile A tiempo completo

    Consultora de RRHH se encuentra en búsqueda de Asistente administrativo para importante cliente ligado al rubro de la minería, para proyecto inicial de 3 meses con posibilidad de extensión y posterior internalización dentro de la empresa. Nuestra búsqueda se encuentra orientada a profesionales técnicos con al menos 4 años de experiência en el...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas


    Las Condes, Metropolitana, Chile Tawa A tiempo completo

    Importante empresa busca un Asistente Administrativo en Las Condes:Jornada PresencialHorario:Lunes a Viernes de 08:30 a 18:30 hrs (con 1 hora de colación)Contrato de 3 meses con posibilidad de renovación indefinida.Ubicación: Las Condes (cerca del Metro Tobalaba)Beneficios:Acceso a comedor equipadoUso de cafetería con café y té disponibles todo el...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas


    Las Condes, Metropolitana, Chile CORPORACION EDUCACIONAL EL BOSQUE A tiempo completo

    Asistente administrativo (1 vacantes) Trabajadores (as)/ Agentes area Contabilidad y Auditoria / Contadores (as) Administrativos (as)**:DATOS DE CONTACTO:Empresa:CORPORACION EDUCACIONAL EL BOSQUEDescripción de la Empresa:CORPORACIÓN EDUCATIVA SIN FINES DE LUCRODESCRIPCIÓN:La/el Asistente Administrativo en Corporación El Bosque desempeña un papel...


  • Las Condes, Metropolitana, Chile Avanza inclusión A tiempo completo

    Bajo el marco de la Ley 21.015, que incentiva la contratación de personas con discapacidad, nos encontramos en búsqueda de Asistente administrativo/a. Para Las CondesFunciones:Creación de Carpetas digitales y realización de checklist. Apoyo en la confección de documentos. Apoyo en actividades del área y trámitesRequisitos: Estudios en Administración...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas


    Las Condes, Metropolitana, Chile Districalc Chile S.A A tiempo completo

    Empresa líder en el sector tecnología educativa busca un(a) asistente administrativo(a) altamente motivado(a) y organizado(a) para unirse a nuestro equipo.Responsabilidades: Coordinar y gestionar el proceso de importaciones, incluyendo trámites aduaneros y logística de transporte. Manejar el proceso de pagos y cobros, asegurando la precisión y...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas


    Las Condes, Metropolitana, Chile CORPORACION EDUCACIONAL EL BOSQUE A tiempo completo

    Asistente Administrativo (1 vacantes) Administrativos (as)**:DATOS DE CONTACTO:Empresa:CORPORACION EDUCACIONAL EL BOSQUEDescripción de la Empresa:CORPORACIÓN EDUCATIVA SIN FINES DE LUCRODESCRIPCIÓN:DESCRIPCIÓN DEL CARGO La/el Asistente Administrativo en Corporación El Bosque desempeña un papel relevante en el aseguramiento del funcionamiento eficiente...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas


    Las Condes, Metropolitana, Chile SSI OUTSOURCING A tiempo completo

    Como Asistente Administrativo en SSI Outsourcing, serás responsable de apoyar en asuntos generales de la oficina y recursos humanos para nuestro cliente del sector de construcción, ingeniería e infraestructura de energías renovables. Esto incluye la gestión de visas, permisos de trabajo, pago de derechos sociales y otras tareas relacionadas con la...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas


    Las Condes, Metropolitana, Chile Consultores de Empresas EST Ltda. A tiempo completo

    Importante empresa multinacional se encuentra en búsqueda de un Asistente Administrativo para sus oficinas ubicadas en la comuna de Las Condes, Funciones:Principal función es ser parte activa de la Organización de Eventos Corporativos, como Charlas, Congresos, etcAdministrar agenda de los participantes.Gestión de hoteles.Gestión de vuelos.Gestión de...


  • Las Condes, Metropolitana, Chile Randstad Chile A tiempo completo

    Importante empresa empresa líder que presta servicio a la industria de la Minería se encuentra en búsqueda de Asistente Administrativo/a - RRHHMisión del puesto:Velar por que todos los trámites de la empresa se realicen de la forma más expedita y correcta posible. Dar apoyo a las distintas áreas de la empresa en la realización de actividades...


  • Las Condes, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución Ministerio del Interior y Seguridad Pública / Dirección de Previsión de Carabineros de Chile / Hospital DIPRECA Convocatoria Asistente Administrativo(a) No de Vacantes- - Área de Trabajo Salud Región Región Metropolitana de Santiago Ciudad Las Condes Tipo de Vacante Código del Trabajo¿Qué documentos necesito para postular? Copia de...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas


    Las Condes, Metropolitana, Chile RSM HUMAN CAPITAL EST A tiempo completo

    Importante empresa farmacéutica, con presencia en Latinoamérica, se encuentra en la búsqueda de un/a Asistente Administrativo.Será responsable de desarrollar las actividades administrativas a través de controles, organización y planificación de actividades, de acuerdo a las normas y políticas establecidas corporativamente. El objetivo principal es...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas


    Las Condes, Metropolitana, Chile RSM HUMAN CAPITAL EST A tiempo completo

    Importante empresa farmacéutica brasilera, con presencia en Latinoamerica, se encuentra en la búsqueda de un/a Asistente Administrativo para su próxima apertura de operaciones en Chile.Será responsable de desarrollar las actividades administrativas a través de controles, organización y planificación de actividades, de acuerdo a las normas y políticas...


  • Las Condes, Metropolitana, Chile Craft A tiempo completo

    CRAFT - Las Condes, Region Metropolitana, ChileID 3628Job Description:En McCann Worldgroup Santiago nos encontramos de búsqueda de una persona para el rol de Asistente Administrativo y Contable Freelance, que apoye al equipo de Craft.¿Qué esperamos de ti?Que seas profesional/técnico del área contable o administrativa, idealmente con experiência de en...


  • Las Condes, Metropolitana, Chile Cygnus A tiempo completo

    Importante empresa del sector, requiere contratar por proyecto, Asistente Administrativo para área de remuneraciones, en comuna de Las Condes.Funciones Principales: Apoyo en migración de archivos excel para SOX Apoyo validación y obtención evidencias para SOX Apoyo general administrativo para implementación SOXRequisitos: 1 años de experiência en...


  • Las Condes, Metropolitana, Chile Xinerlink - Unidad Salud A tiempo completo

    Descripción:Importante Clínica ubicada en la comuna de Las Condes, está en búsqueda de un o una Asistente Administrativo para unirse a su equipo, inicialmente en modalidad de reemplazo de 3 meses.Objetivo: Ingresar al sistema todas las prestaciones de salud de la empresa.Funciones: Ingreso diario de informaciones al sistema Sugar Apoyo en labores...


  • Las Condes, Metropolitana, Chile Xinerlink - Unidad Salud A tiempo completo

    Descripción:Importante Home Care ubicado en la Comuna de Las Condes, requiere incorporar a un o una Asistente Administrativo/a, inicialmente por un periodo de 3 meses.Funciones: Ingresar al sistema todas las prestaciones de salud de la empresa. Ingreso diario de información a sistema Sugar. Apoyo en labores administrativas en general, pago a proveedores...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas


    Las Condes, Metropolitana, Chile INVENTA S.A A tiempo completo

    Inventa S.A.busca incorporar a su equipo de trabajo asistente administrativo que cumpla principalmente con las siguientes funciones: Facturación Control de pagos y cobranzas Gestión de compras (cotizaciones, ordenes de compra) Publicación de cargos, gestión de entrevistas con áreas correspondientes Tramitación de Licencias, finiquitos, vacaciones....