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Administrativo 4° Norte
hace 2 semanas
- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Oriente / Hospital Metropolitano de Santiago
- Convocatoria
- ADMINISTRATIVO 4° NORTE
- No de Vacantes
- Salud
- Región
- Región
- Ciudad
- Providencia
- Tipo de Vacante
- Contrata
¿Qué documentos necesito para postular?
- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- Certificado Situación militar al día (*)
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_
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Postular a la Convocatoria
- Renta Bruta
Condiciones
Renta:
acorde a estamento administrativo grado 20 de la EUS.
Objetivo del cargo
- Desarrollar funciones administrativas de forma idónea y proactiva para atención directa del usuario interno de la unidad clínica, según definición de SDGC.
- Funciones del Cargo
Funciones generales y específicas
- Ser capaz de mantener una comunicación efectiva, escucha y expresarse de manera clara y directa.
- Poseer la habilidad de transmitir ideas y estados de ánimo de manera asertiva y empática.
- Conocer y ejecutar protocolos y normas vigentes en el hospital.
- Desarrollar el trabajo ordinario y extraordinario que su superior le asigne.
- Mantener stock de insumos de su unidad de trabajo.
- Mantener su lugar de trabajo limpio y ordenado.
- Informar a jefe directo toda situación que escape de las normas y reglamentos de su servicio.
- Usar uniforme correctamente, limpio y ordenado.
- Mostrar actitud amable y cálida.
- Cumplir con su jornada laboral con puntualidad y colaborar con refuerzos a unidades que presenten extraordinariamente ausentismos.
- Participar y actuar de acuerdo con el rol establecido en el plan de emergencia y evacuación establecido en el Hospital.
- Promover un clima laboral adecuado, manteniendo las buenas relaciones interpersonales y fomentando así el trabajo en equipo.
- Desempeñar acciones específicas de control estadístico de pacientes de la unidad. Tales como Interconsultas y otros solicitados por jefatura
- Confeccionar documentos manuales, en Word o Excel que se requiera para el funcionamiento del servicio Solicitado por jefatura:
- Actualización del libro de ingreso y egreso de pacientes
- Obtener firma de registro de asistencia mensual del personal de su servicio
- Planilla Excel de rotativa de turnos actualizada
- Realizar formularios descansos reparatorios, cambios de turno
- Asegurar el respaldo clínico de los procesos de forma ordenada, archivar documentación especifica correctamente.
- Mantención de archivos.
- Recibir y despachar correspondencia de la unidad, con respaldo cuaderno mensajería.
- Otros que designe el superior jerárquico.
- Hacer solicitud de Pedidos por Sistema Computacional
- Recepción y entrega de material e Insumos.
- Llevar Antecedentes de Personal de Área
- Llevar Registro manual de asistencia de personal que no esté enrolado en el periodo de ingreso.
- Revisar inasistencias del personal durante el fin de semana y registrar en planilla de asistencia.
- Revisar licencias médicas y registrarlas en planilla de asistencia.
- Llevar control de toma de conocimiento del personal de lectura de Protocolos, manuales, capacitaciones.
- Participar en proceso de inducción de funcionarios nuevos a la Unidad.
- Confeccionar set de documentos necesarios para unidades de los pacientes.
- Elaborar documentos necesarios para pago de honorarios.
- Actualizar nombres de pacientes en carro de medicamentos (antes de las 14 hrs)
- Realización de memorándum
- Registro de memorándum
- Conteo de horas extras
- Llevar agenda de jefatura
- Mantener archivo actualizado con capacitaciones y respectivos certificados del personal de la Unidad
- Realizar el ingreso administrativo de los funcionarios nuevos
- Retira pertenencia de pacientes en OIRS
- Entrega pertenencia de pacientes a OIRS
- Realiza impresión de documentos de uso mensual en la unidad
- Tramitar solicitudes de insumos en bodegas central y farmacia, retirar y guardar según instrucciones.
- Tramitar solicitudes de desinfectantes y antisépticos en farmacia, retirar y guardar según instrucciones.
- Tramitar documentos, interconsultas y solicitudes a unidades de apoyo en caso necesario.
2. Funciones periódicas
- Manejo de herramientas informáticas como Word, Excel, Power Point, Internet
- Realizar toda aquella función o tarea inherente a su cargo encomendada por su jefatura directa, según estatuto administrativo.
- Participar en proyectos de investigación
3. Funciones ocasionales
- Participar de reuniones de servicio.
- Participación en capacitaciones atingentes a su rol.
- Cubrir otros servicios hospitalarios en caso de ser necesario, a petición de jefatura
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Asistente Administrativo
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Enfermera(o) 4° Turno Uti
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Asistente Administrativo Departamento de Gestión
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Recepcionista
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