Administrativo 4° Norte

hace 2 semanas


Providencia, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo
Institución

  • Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Oriente / Hospital Metropolitano de Santiago
  • Convocatoria
  • ADMINISTRATIVO 4° NORTE
  • No de Vacantes
- - Área de Trabajo

  • Salud
  • Región
  • Región
Metropolitana de Santiago

  • Ciudad
  • Providencia
  • Tipo de Vacante
  • Contrata

¿Qué documentos necesito para postular?

  • Copia Cédula de Identidad
  • Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
  • Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
  • Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
  • Certificado Situación militar al día (*)
  • CV Formato Libre (Propio)
  • Simbología:_
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Postular a la Convocatoria

  • Renta Bruta
638.079

Condiciones

Renta:
acorde a estamento administrativo grado 20 de la EUS.

Objetivo del cargo

  • Desarrollar funciones administrativas de forma idónea y proactiva para atención directa del usuario interno de la unidad clínica, según definición de SDGC.
  • Funciones del Cargo
-
Funciones generales y específicas

  • Ser capaz de mantener una comunicación efectiva, escucha y expresarse de manera clara y directa.
  • Poseer la habilidad de transmitir ideas y estados de ánimo de manera asertiva y empática.
  • Conocer y ejecutar protocolos y normas vigentes en el hospital.
  • Desarrollar el trabajo ordinario y extraordinario que su superior le asigne.
  • Mantener stock de insumos de su unidad de trabajo.
  • Mantener su lugar de trabajo limpio y ordenado.
  • Informar a jefe directo toda situación que escape de las normas y reglamentos de su servicio.
  • Usar uniforme correctamente, limpio y ordenado.
  • Mostrar actitud amable y cálida.
  • Cumplir con su jornada laboral con puntualidad y colaborar con refuerzos a unidades que presenten extraordinariamente ausentismos.
  • Participar y actuar de acuerdo con el rol establecido en el plan de emergencia y evacuación establecido en el Hospital.
  • Promover un clima laboral adecuado, manteniendo las buenas relaciones interpersonales y fomentando así el trabajo en equipo.
  • Desempeñar acciones específicas de control estadístico de pacientes de la unidad. Tales como Interconsultas y otros solicitados por jefatura
  • Confeccionar documentos manuales, en Word o Excel que se requiera para el funcionamiento del servicio Solicitado por jefatura:
  • Actualización del libro de ingreso y egreso de pacientes
  • Obtener firma de registro de asistencia mensual del personal de su servicio
  • Planilla Excel de rotativa de turnos actualizada
  • Realizar formularios descansos reparatorios, cambios de turno
  • Asegurar el respaldo clínico de los procesos de forma ordenada, archivar documentación especifica correctamente.
  • Mantención de archivos.
  • Recibir y despachar correspondencia de la unidad, con respaldo cuaderno mensajería.
  • Otros que designe el superior jerárquico.
  • Hacer solicitud de Pedidos por Sistema Computacional
  • Recepción y entrega de material e Insumos.
  • Llevar Antecedentes de Personal de Área
  • Llevar Registro manual de asistencia de personal que no esté enrolado en el periodo de ingreso.
  • Revisar inasistencias del personal durante el fin de semana y registrar en planilla de asistencia.
  • Revisar licencias médicas y registrarlas en planilla de asistencia.
  • Llevar control de toma de conocimiento del personal de lectura de Protocolos, manuales, capacitaciones.
  • Participar en proceso de inducción de funcionarios nuevos a la Unidad.
  • Confeccionar set de documentos necesarios para unidades de los pacientes.
  • Elaborar documentos necesarios para pago de honorarios.
  • Actualizar nombres de pacientes en carro de medicamentos (antes de las 14 hrs)
  • Realización de memorándum
  • Registro de memorándum
  • Conteo de horas extras
  • Llevar agenda de jefatura
  • Mantener archivo actualizado con capacitaciones y respectivos certificados del personal de la Unidad
  • Realizar el ingreso administrativo de los funcionarios nuevos
  • Retira pertenencia de pacientes en OIRS
  • Entrega pertenencia de pacientes a OIRS
  • Realiza impresión de documentos de uso mensual en la unidad
  • Tramitar solicitudes de insumos en bodegas central y farmacia, retirar y guardar según instrucciones.
  • Tramitar solicitudes de desinfectantes y antisépticos en farmacia, retirar y guardar según instrucciones.
  • Tramitar documentos, interconsultas y solicitudes a unidades de apoyo en caso necesario.

2. Funciones periódicas

  • Manejo de herramientas informáticas como Word, Excel, Power Point, Internet
  • Realizar toda aquella función o tarea inherente a su cargo encomendada por su jefatura directa, según estatuto administrativo.
  • Participar en proyectos de investigación

3. Funciones ocasionales

  • Participar de reuniones de servicio.
  • Participación en capacitaciones atingentes a su rol.
  • Cubrir otros servicios hospitalarios en caso de ser necesario, a petición de jefatura


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