Asistente de Gerencia General

hace 3 semanas

Lo Barnechea, Metropolitana, Chile Innatia Consultores A tiempo completo

Estamos en búsqueda de un asistente de gerencia, que pueda administrar cartera de cliente, haciéndose cargo de envío de cotizaciones y presupuestos de servicios de la línea de negocio de poda y tala de árboles, así como el control de plagas.

A su vez pueda gestionar y controlar la contabilidad y gestión de recursos humanos de los mismos servicios.

Requerimos de un profesional integral, que quiera ser parte de un equipo dinámico y orientado al logro de objetivos, si buscas desarrollo y crecimiento te invitamos a considerar esta gran oportunidad.


Principales Responsabilidades:

Facturación y Gestión de Cobranza:

  • Realizar la facturación en el programa de la empresa y hacer seguimiento de los pagos para mantener un flujo de caja saludable.
  • Elaborar y presentar el registro de ventas mensuales, incluyendo informes de comisiones, gastos de Tag, gastos de telefonía, gastos de mantenimiento de cuenta corriente, entre otros.
  • Revisar y gestionar las facturas recibidas en el portal del Servicio de Impuestos Internos (SII), rechazando aquellas que no correspondan.

Recursos Humanos:

  • Preparar contratos de trabajo, certificados de entrega de Equipo de Protección Personal (EPP), certificados de entrega del Reglamento Interno, certificados de ODI, registros de difusión de Peligros y Trabajos Seguros (PTS), cartillas de especialidad, cartas de conformidad, y certificados de competencias.
  • Emitir documentos como el F30, F301, y certificados de afiliación y cotizaciones al día de la Asociación Chilena de Seguridad (ACHS).
  • Generar nóminas y llevar un registro de las asistencias de los empleados que presenten servicios de poda y tala.
  • Solicitar órdenes de atención para exámenes médicos ante la ACHS cuando sea necesario.
  • Elaborar finiquitos cuando corresponda y realizar las desvinculaciones necesarias.
  • Archivar la documentación de manera organizada.

Tareas Administrativas Generales:

  • Recepcionar y archivar documentos de manera ordenada.
  • Realizar trámites bancarios, incluyendo depósitos y retiros de vales vista, cuando sea necesario.
  • Cargar los pagos de Previred, impuestos mensuales y otros pagos de proveedores en la cuenta corriente de la empresa para su autorización por parte de la gerencia.
  • Cuidar y preservar el equipamiento, útiles y materiales, y solicitar cotizaciones según las necesidades de la empresa.
  • Actualizar continuamente la información recibida.
  • Mantener actualizada la información necesaria para cumplir con las normativas ISO vigentes en la empresa (ISO 9001, ISO 14001, OHSAS y estar preparado para la fiscalización anual.
  • Realizar el control, revisión y seguimiento de los pagos mensuales de los clientes de las divisiones de PestControl y Tala y Poda, y mantener a la Gerencia General constantemente informada de la evolución de esta situación para tomar medidas correctivas.
  • Este cargo requiere una persona organizada, con habilidades administrativas y contables, así como conocimientos en el área de recursos humanos. Deberá ser capaz de mantener un alto nível de precisión y cumplimiento de las regulaciones vigentes, además de estar en constante comunicación con diferentes áreas de la empresa para asegurar un funcionamiento eficiente.
  • Subir documentación a Chilecompra de manera ordenada y precisa en las licitaciones en las cuales la empresa participe.
  • Elaborar y presentar el registro de ventas y sus Informes mensuales, comisiones, gastos de Tag, gastos de telefonía, gastos de mantenimiento de cuenta corriente. Llevar el correcto presupuesto de empresa de control de plagas y poda.
  • Revisión de liquidaciones de sueldo de los trabajadores y archivar una vez firmadas.
  • Elaboración de Contratos de trabajo, Certificado de entrega de EPP, Certificado de entrega de Reglamento Interno, Certificado de ODI, Registro de difusión de PTS, cartilla de especialidad, cartas de conformidad, Certificados de competencias, comprobantes de vacaciones, etc.
  • Dar avisos de despidos o ausencias de trabajadores en el portal DT.
  • Gestionar la documentación de trabajadores para los ingresos a obras en caso que los mandantes lo soliciten.
  • Elaboración de ofertas para licitaciones tanto en mercado público como en privados.
  • Realizar trámites bancarios (depósitos, retiros de vales vista y otros)
  • Cargar los pagos de Previred, impuestos mensuales y todos aquellos pagos necesarios de proveedores en la cuenta corriente de la empresa para la autorización de la gerencia.
  • Cuidar y preservar equipamiento, útiles, materiales, uso de las oficinas y solicitar las cotizaciones que se requieran
  • Actualizar continuamente la información recibida.
  • Actualizar y alimentar con información necesaria la ISO que tiene vigente la empresa de manera para en el momento de la fiscalización anual cumplir con todo lo solicitado por el fiscalizador para renovarla, las ISO que tiene la empresa son la ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001.

Requisitos:

Conocimiento

  • Asistente de Recursos Humanos

    hace 3 semanas

    Lo Barnechea, Metropolitana, Chile ASOCIACION DE MUNICIPALIDADES PARA LA SEGURIDAD CIUDADANA DE LA ZONA ORIENTE A tiempo completo

    ASISTENTE DE RECURSOS HUMANOS (1 vacantes) Trabajadores (as) area RRHH / Reclutamiento y Seleccion**:DATOS DE CONTACTO:Empresa:ASOCIACION DE MUNICIPALIDADES PARA LA SEGURIDAD CIUDADANA DE LA ZONA ORIENTEActividad económica:Actividades de otras asociaciones n.c.p.DESCRIPCIÓN:PERFIL DEL CARGO Optimizar el desarrollo de los distintos subsistemas de RRHH,...

  • Asistente de administración y marketing

    hace 3 semanas

    Lo Barnechea, Metropolitana, Chile Petkingdom A tiempo completo

    ResponsabilidadesSe requiere asistente de administración y marketing, para trabajar en tienda para mascotas.Debe elaborar listas de precios y hacer evaluaciones constantes de nuestra participación en el mercado.Desarrollar un sistema eficiente que le permita manejar correctamente le inventario.Hacer pagos, llevar control de gastos y cierre de caja, y en...

  • Asistente de Bodega

    hace 3 semanas

    Lo Barnechea, Metropolitana, Chile The International School Nido de Aguilas A tiempo completo

    Detalles de la posición:Nombre de la posición: Asistente de BodegaJornada de trabajo: Jornada completa (horarios desde 7:30 a.m. a 16:30 p.m.)Principales tareas: Apoyar al Supervisor de Bodega en las actividades diarias de la bodega, revisando yrecibiendo las órdenes de bodega, manteniendo inventarios, enviando materiales a losusuarios finales. Apoyar...

  • Abogado(a) Asistente

    hace 3 semanas

    Lo Barnechea, Metropolitana, Chile ASOCIACION DE MUNICIPALIDADES PARA LA SEGURIDAD CIUDADANA DE LA ZONA ORIENTE A tiempo completo

    ABOGADO(A) ASISTENTE (1 vacantes) Abogados (as)**:DATOS DE CONTACTO:Empresa:ASOCIACION DE MUNICIPALIDADES PARA LA SEGURIDAD CIUDADANA DE LA ZONA ORIENTEActividad económica:Actividades de otras asociaciones n.c.p.DESCRIPCIÓN:PERFIL DE CARGO:Asesorar judicial o extrajudicialmente a víctimas de delitos, presencial o vía telefónica. Asumir representación...

  • Asistente de Control de Ingreso

    hace 3 semanas

    Lo Barnechea, Metropolitana, Chile Valle Nevado A tiempo completo

    DATOS DE CONTACTO:Empresa:Valle NevadoActividad económica:Otras actividades de alojamiento n.c.p.DESCRIPCIÓN:Asistir en el proceso de supervisión en las operaciones de caja en Valle Nevado, buscando asegurar la correcta gestión de ingresos de la empresa durante la temporada invernal. Conocimientos en Word y Excel básico. -Conocimientos en sistema ERP...

  • Asistente de Tesorería Junior- Temporada 2023

    hace 3 semanas

    Lo Barnechea, Metropolitana, Chile Valle Nevado A tiempo completo

    DATOS DE CONTACTO:Empresa:Valle NevadoActividad económica:Otras actividades de alojamiento n.c.p.DESCRIPCIÓN:alle Nevado, el centro de ski más moderno de Sudamérica, se encuentra en proceso de Reclutamiento de Personal para la Temporada Invernal 2023. Se requiere incorporar al equipo de Gerencia de Administración y Finanzas, a Asistente de Tesorería,...

  • Jefe Monitoreo Condición Planta

    hace 3 semanas

    Lo Barnechea, Metropolitana, Chile De Beers Group of Companies A tiempo completo

    Company Description Anglo American es una empresa minera líder a nível mundial y nuestros productos son los ingredientes esenciales en casi todos los aspectos de la vida moderna. Nuestro portafolio de operaciones competitivas de clase mundial, con una amplia gama de opciones de desarrollo futuro, proporciona muchos de los metales y minerales que...

  • Jefe Monitoreo Condición Planta Lb

    hace 3 semanas

    Lo Barnechea, Metropolitana, Chile De Beers Group of Companies A tiempo completo

    Company Description Anglo American es una empresa minera líder a nível mundial y nuestros productos son los ingredientes esenciales en casi todos los aspectos de la vida moderna. Nuestro portafolio de operaciones competitivas de clase mundial, con una amplia gama de opciones de desarrollo futuro, proporciona muchos de los metales y minerales que...

  • Guardia de Seguridad

    hace 3 semanas

    Lo Barnechea, Metropolitana, Chile Valle Nevado A tiempo completo

    GUARDIA DE SEGURIDAD - Empleo Providencia (8 vacantes) Trabajadores (as) de Seguridad / Guardia con curso OS10**:DATOS DE CONTACTO:Empresa:Valle NevadoActividad económica:Otras actividades de alojamiento n.c.p.DESCRIPCIÓN:Empresa requiere de ASISTENTE DE CONTROL DE INGRESO, para trabajar en la comuna de Lo Barnechea (Centro de Esquí)Funciones: Asistir en...

  • Abogados (as)

    hace 3 semanas

    Lo Barnechea, Metropolitana, Chile ASOCIACION DE MUNICIPALIDADES PARA LA SEGURIDAD CIUDADANA DE LA ZONA ORIENTE A tiempo completo

    ABOGADO(A) ASISTENTE Abogados (as) PERFIL DE CARGO:Asesorar judicial o extrajudicialmente a vctimas de delitos, presencial o va telefnica. Asumir representacin de las vctimas en procesos penales derivados de la presentacin de querellas criminales, gestionando tramitacin de causas ante Fiscalas Locales, Juzgados de Garantas, Tribunales de Juicio Oral en Lo...

  • Monitor Albergue Turno Noche

    hace 3 semanas

    Lo Barnechea, Metropolitana, Chile OMIL LO BARNECHEA A tiempo completo

    Monitor albergue turno noche (1 vacantes) Asistentes / trabajadores(as) sociales / Visitadores(as) sociales**:DATOS DE CONTACTO:Empresa:OMIL LO BARNECHEAActividad económica:Actividades de la administración pública en generalDESCRIPCIÓN:Se requiere trabajador social, psicólogo, sociólogo o profesional de la salud para desempeñarse como Monitor de...

  • Guardia de Seguridad

    hace 3 semanas

    Lo Barnechea, Metropolitana, Chile Valle Nevado A tiempo completo

    DATOS DE CONTACTO:Empresa:Valle NevadoActividad económica:Otras actividades de alojamiento n.c.p.DESCRIPCIÓN:Asistir en los acontecimientos que surjan con colaboradores y público general de Valle Nevado, a fin de contribuir en la seguridad y mantener el patrimonio de la empresa según la normativa legal vigente. -Salud compatible con el trabajo en altura...

  • Encargado Albergue Municipal

    hace 3 semanas

    Lo Barnechea, Metropolitana, Chile OMIL LO BARNECHEA A tiempo completo

    Encargado albergue municipal (1 vacantes) Asistentes / trabajadores(as) sociales / Visitadores(as) sociales**:DATOS DE CONTACTO:Empresa:OMIL LO BARNECHEAActividad económica:Actividades de la administración pública en generalDESCRIPCIÓN:Se requiere trabajador social o psicólogo clínico, social o comunitario para desempeñarse como encargado de albergue...

  • Ejecutivo de Intermediación Laboral

    hace 3 semanas

    Lo Barnechea, Metropolitana, Chile OMIL LO BARNECHEA A tiempo completo

    Ejecutivo de intermediación laboral (1 vacantes) Trabajadores (as) area RRHH / Reclutamiento y Seleccion - Asistentes / trabajadores(as) sociales / Visitadores(as) sociales**:DATOS DE CONTACTO:Empresa:OMIL LO BARNECHEAActividad económica:Actividades de la administración pública en generalDESCRIPCIÓN:Se requiere profesional del las Ciencias Sociales, de...

  • Ayudante o Aspirante a Maestro de Cocina con

    hace 3 semanas

    Lo Barnechea, Metropolitana, Chile CENTRAL DE RESTAURANTES ARAMARK LTDA A tiempo completo

    DATOS DE CONTACTO:Empresa:CENTRAL DE RESTAURANTES ARAMARK LTDAActividad económica:Suministro industrial de comidas por encargo; concesión de servicios de alimentaciónDESCRIPCIÓN:Se necesita ayudante o aspirante de cocina con experiência en casinos para realizar funciones de preparación de alimentación en área de cocina para paciente o autoservicio,...

  • Jefe Monitoreo Condición Planta

    hace 3 semanas

    Lo Barnechea, Metropolitana, Chile Anglo American A tiempo completo

    de la empresaAnglo American es una empresa minera líder a nível mundial y nuestros productos son los ingredientes esenciales en casi todos los aspectos de la vida moderna. Nuestro portafolio de operaciones competitivas de clase mundial, con una amplia gama de opciones de desarrollo futuro, proporciona muchos de los metales y minerales que posibilitan un...

  • Auxiliar de Aseo

    hace 3 semanas

    Lo Barnechea, Metropolitana, Chile The International School Nido de Aguilas A tiempo completo

    Si te interesa formar parte de un equipo de trabajo colaborativo y promover un excelente climalaboral con altos estándares de calidad y excelencia, este es el lugar adecuado para ti El ColegioInternacional Nido de Águilas es un empleador inclusivo, donde las diferencias de las personas sonrespetadas, valoradas y atendidas para que todos nuestros...

  • Auxiliar de Mantención

    hace 3 semanas

    Lo Barnechea, Metropolitana, Chile ASOCIACION DE MUNICIPALIDADES PARA LA SEGURIDAD CIUDADANA DE LA ZONA ORIENTE A tiempo completo

    AUXILIAR DE MANTENCIÓN (1 vacantes) Auxiliares de aseo / Mantenedores (as) / limpiadores (as)**:DATOS DE CONTACTO:Empresa:ASOCIACION DE MUNICIPALIDADES PARA LA SEGURIDAD CIUDADANA DE LA ZONA ORIENTEActividad económica:Actividades de otras asociaciones n.c.p.DESCRIPCIÓN:Perfil de Cargo:Mantener las instalaciones en aspectos como: pintura, reparación de...

  • Auxiliar de Mantención

    hace 3 semanas

    Lo Barnechea, Metropolitana, Chile ASOCIACION DE MUNICIPALIDADES PARA LA SEGURIDAD CIUDADANA DE LA ZONA ORIENTE A tiempo completo

    AUXILIAR DE MANTENCIÓN (1 vacantes) Auxiliares de aseo / Mantenedores (as) / limpiadores (as)**:DATOS DE CONTACTO:Empresa:ASOCIACION DE MUNICIPALIDADES PARA LA SEGURIDAD CIUDADANA DE LA ZONA ORIENTEActividad económica:Actividades de otras asociaciones n.c.p.DESCRIPCIÓN:Perfil de Cargo:Mantener las instalaciones en aspectos como: pintura, reparación de...

  • Anfitrión/a Patio Andino

    hace 3 semanas

    Lo Barnechea, Metropolitana, Chile Spot Hunting Chile A tiempo completo

    Importante Compañía del Rubro Inmobiliario requiere contratar su próxima/o Anfitrión de Mall y Outlet para la Gerencia de Experiência en la comuna de Lo BarnecheaLa empresa con más de 17 años en el mercado de renta inmobiliaria en Latinoamérica y una de las plataformas de más alto crecimiento en la región, tiene por objetivo mejorar la calidad de...