Oficial Administrativo para Oficina de Partes

hace 2 semanas

Rancagua, O'Higgins, Chile CORFO A tiempo completo
Institución

  • Ministerio de Salud / Servicio de Salud O'Higgins / Dirección del Servicio Salud O'Higgins
  • Convocatoria
  • Oficial Administrativo para Oficina de Partes
  • No de Vacantes
- - Área de Trabajo

  • Salud
  • Región
  • Región
del Libertador General Bernardo O'Higgins

  • Ciudad
  • Rancagua
  • Tipo de Vacante
  • Contrata

¿Qué documentos necesito para postular?

  • Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
  • CV Formato Libre (Propio)
  • Simbología:_
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  • Renta Bruta
529.624

Condiciones

Cargo a postular

Oficial Administrativo

No de Vacantes

1

Estamento

Administrativo

Grado

Grado 22° EUS ($ Bruto Mensual).

Lugar de Desempeño

Servicio de Salud O'Higgins.

Calidad Jurídica

Contrata

Jornada de Trabajo

44 horas

Dependencia Jerárquica del cargo

Jefe/a de Secretaría y Oficina de Partes
Objetivo del cargo

  • Ordenar y organizar la documentación que se recibe y se despacha de la Oficina de Partes, con la finalidad de garantizar la disponibilidad oportuna de los documentos a los distintos usuarios de la Red del Servicio de Salud.
  • Funciones del Cargo
  • Brindar, con amabilidad, el mejor apoyo y orientación a los (las) usuarios (as) internos (as) y externos (as), en materias propias del ámbito de su competencia.
  • Recepcionar con discreción documentación interna y externa de la Red de Establecimientos de Salud e Instituciones públicas y privadas.
  • Registrar la documentación en archivos físicos y digitales y despachar la documentación recibida, a las áreas de la Dirección que corresponda, en el plazo definido, conforme a los procedimientos establecidos.
  • Desarrollar y aplicar mecanismos de control y seguimiento de la información emitida o solicitada, que permitan cuantificar resultados y optimizar el uso de los recursos.
  • Mantener disponible, actualizado, con los respaldos y confiabilidad correspondiente, el registro de los documentos administrativos, a través de las herramientas y sistemas informáticos disponibles para ello.
  • Interactuar transversalmente con las Oficinas de Partes de la Red, en función de la gestión y flujo documental.
  • Digitalizar los documentos, para asegurar el respaldo de los archivos físicos que se reciben.
  • Gestionar el archivo administrativo institucional, velando por el resguardo y disponibilidad confiable de la información.
  • Cautelar la reserva de la información de documentos de importancia estratégica para la Dirección del Servicio.
  • Informar oportunamente a la Jefatura directa de anormalidades que se detecten en los procedimientos establecidos para el normal funcionamiento de la Oficina de Partes.
Perfil de la Función

  • Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
  • Formación Educacional
Licencia de Enseñanza media o Equivalente.

Especialización y/o Capacitación
Deseable experiência en funciones administrativas.

Experiência sector público / sector privado
Deseable experiência en funciones administrativas.

Competencias

  • Orientación a la Eficiencia
  • Trabajo en Equipo
  • Orientación al Usuario
Manejo de Tecnologías de la información

Orientación al Orden

Comunicación Efectiva

Requisitos Generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley No sobre Estatuto Administrativo:
a) Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia;
b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente;
c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo;
d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nível educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley;
e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria;
f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito.

Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.

(Cambio vigente desde el , según Ley

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley No Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:
a) Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.
b) Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes ha

  • Administrativo Reconocimiento Oficial proyecto

    hace 2 semanas

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    del empleo Algunas funciones del perfil profesional requerido son: Asesorar al Inspector Jefe y/o Jefe de Proyectos en la toma de decisiones. Dar soporte técnico de terreno al ITO de Obra. Mantener disponible y en línea toda la documentación en cuanto esta se genere (versión de trabajo o ejecución y final). Coordinar y verificar el ingreso de la...

  • Dh_Ito Oficina Tecnica

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  • Cargo Contrata de Oficial Administrativo Unidad

    hace 2 semanas

    Rancagua, O'Higgins, Chile CORFO A tiempo completo

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    Rancagua, O'Higgins, Chile CORFO A tiempo completo

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  • dh_ito oficina tecnica

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    Rancagua, O'Higgins, Chile SGS A tiempo completo

    Descripción del empleo Algunas funciones del perfil profesional requerido son: • Asesorar al Inspector Jefe y/o Jefe de Proyectos en la toma de decisiones. • Dar soporte técnico de terreno al ITO de Obra. • Mantener disponible y en línea toda la documentación en cuanto esta se genere (versión de trabajo o ejecución y final). • Coordinar y...

  • Dh ito Oficina Técnica

    hace 2 semanas

    Rancagua, O'Higgins, Chile SGS A tiempo completo

    Descripción de la empresaSGS es el líder mundial en inspección, verificación, análisis, capacitación y certificación. Es considerada como el principal referente mundial en calidad e integridad, contamos con más de colaboradores y una red de más de 2.400 oficinas y laboratorios por el mundo.Descripción del empleoAAlgunas funciones del perfil...

  • Secretaria Regional Oficina de Partes, Secretaría

    hace 2 semanas

    Rancagua, O'Higgins, Chile CORFO A tiempo completo

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  • Auxiliar de Oficina Rancagua

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    Nombre del Cargo: Auxiliar de Oficina Rancagua Tareas a desarrollar (Entre otras): Mantener aseo bañosMantener aseo cocinaMantener aseo oficinas individualesMantener aseo puestos de trabajo.Mantener aseo salas de reuniones. Mantener aseo de pasillos. Mantener aseo de patio y pasillo externo a la casa Retiro de basura baños, cocinas y puestos de...

  • Asistente Oficina Técnica

    hace 2 semanas

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    En Climbers nos encontramos en búsqueda de uno/a Asistente de Oficina Técnica para ser parte de un proyecto ubicado en la Sexta Región:Apoyar en registros, reportes, control de avances, compra, abastecimiento, entre otros, asociados al proyecto. Planificar actividades diarias para obras según recursos y requerimientos, siguiendo el programa establecido....

  • Ejecutiva comercial y administración para la oficina

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    Rancagua, O'Higgins, Chile ATUAN Y GODOY LTDA. A tiempo completo

    Se necesita persona administrativo para trabajar en las oficinas del centro de eventos con experiencia en atención de publico, ventas y manejo nivel usuario de office (excell, word) y outlook.Horarios: lunes a viernes 9:00 a 13:00 y 15:00 a 19:00 Sábado 9:00 a 13:00.

  • Supervisor Oficina Comercial

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  • Administrativo o Administrativa

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    Rancagua, O'Higgins, Chile Mutual de Seguridad C.C. A tiempo completo

    Mutual de Seguridad CChC requiere incorporar un Administrativo o una Administrativa en modalidad de Reemplazo en Rancagua, la seleccionada o el seleccionado tendrán contrato a través de Empresa de Servicios Transitorios Xinerlink y además la responsabilidad de colaborar en la atención de los trabajadores de empresas adherentes y privados, acorde el...

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    Rancagua, O'Higgins, Chile Xinergía A tiempo completo

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  • Auxiliar para Aseo de Oficinas Rancagua

    hace 2 semanas

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    Auxiliar para Aseo de Oficinas Rancagua (1 vacantes) Personal de aseo - Auxiliares de aseo / Mantenedores (as) / limpiadores (as)**:DATOS DE CONTACTO:Empresa:Servicios Externo Y Personal LtdaActividad económica:Otras actividades de servicios de apoyo a las empresas n.c.p.DESCRIPCIÓN:Reconocida empresa del sector, se encuentra en búsqueda de personal de...