Asistente de Compras Públicas e Inventarios

hace 2 semanas

Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo
Institución

  • Autónomo / Centro de Formación Técnica de la Región del Biobío /
  • Convocatoria
  • Asistente de Compras Públicas e Inventarios
  • No de Vacantes
- - Área de Trabajo

  • Abastecimiento /Compras
  • Región
  • Región
del Biobío

  • Ciudad
  • Tirúa
  • Tipo de Vacante
  • Código del Trabajo

¿Qué documentos necesito para postular?

  • Copia Cédula de Identidad
  • Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
  • Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
  • Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
  • CV Formato Libre (Propio)
  • Simbología:_
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Postular a la Convocatoria

  • Renta Bruta
768.400

Condiciones

  • Renta bruta de $ Jornada ordinaria de trabajo. De lunes a viernes.
Objetivo del cargo

  • Gestionar bajo la dependencia del Jefe de Contabilidad, Finanzas y Presupuestos del CFTE, todo el amplio espectro de materias relacionadas con los procesos de compras públicas e inventarios de las mismas del CFTE de la Región del Biobío.
  • Funciones del Cargo
  • Elaborar el Plan Anual de Compras del CFTE de la Región del Biobío y someterlo a la aprobación de la autoridad, teniendo siempre presente la disponibilidad presupuestaria del CFTE.
  • Mantener una Base Documental en soporte papel y digital, con todos los antecedentes relativos a cada compra pública que sea gestionada por la Unidad, llevando, además, un Libro de Compras Públicas en el que deberán quedar registradas todas y cada una de las compras públicas de la Entidad, diferenciando las compras según modalidad de contratación: Convenio Marco, Licitación Pública, Licitación Privada, Trato Directo y Compras fuera del Portal Mercado Público.
  • Gestionar todos los requerimientos de compras de bienes y servicios, que provengan de las diversas Unidades del CFTE, debiendo elaborar las instrucciones pertinentes para que dichos requerimientos sean tramitados en tiempo y forma.
  • Poner en el Mercado Público, las Órdenes de Compra que deba elaborar en función de las compras de bienes y servicios que se gestionen, como asimismo, elaborar las Órdenes de Compra que se gestiones fuera del Portal cuando así lo autorice la Ley.
  • Recepcionar las facturas presentadas a cobro por los Proveedores del CFTE, verificar que se encuentren correctamente emitidas, recabar el "Certificado de Cumplimiento Conforme de los Servicios" de las Unidades respectivas y gestionar el pago de las mismas.
  • Elaborar el "Manual de Compras Públicas" del CFTE de la Región del Biobío, en conjunto con su Jefatura y la Fiscalía del CFTE y promover la observancia de este Instrumento al interior de la Entidad.
  • En el ejercicio de sus funciones, deberá utilizar intensivamente el Sistema de Compras Públicas Estatales, ERP Defontana y el Sistema de Gestión Documental del CFTE que se implemente en esta área, y realizar todas las demás actividades y funciones que sean inherentes al desarrollo en tiempo y forma de las funciones que le corresponde realizar.
Perfil de la Función

  • Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
  • Formación Educacional
  • Título Técnico de Nível Superior otorgado por un establecimiento de educación superior o reconocido por éste, o título profesional o grado académico de licenciado, de una carrera de, a lo menos, 8 semestres de duración.
Especialización y/o Capacitación

  • Procesos administrativos y contables.
  • Manejo Software Defontana.
  • Microsoft nível avanzado.
  • Sistema de Mercado Público
Experiência sector público / sector privado

  • Experiência profesional no inferior a 1 año en la materia o área relacionada al desempeño.
Competencias

  • Conocimientos de procesos administrativos en el Sector Público.
  • Capacidad para trabajar en equipo.
  • Capacidad para trabajar bajo presión.
  • Capacidad para el desarrollo del control de gestión de los procesos inherentes a sus funciones.
  • Capacidad para identificar y administrar situaciones de presión, contingencia y conflictos, tanto en sus dimensiones internas como externas al Centro de Formación Técnica Estatal y, al mismo tiempo, proponer soluciones oportunas y adecuadas al marco institucional público.
  • Asegurar el cumplimiento de los objetivos operacionales que el Plan de Desarrollo Institucional ha definido para su área en su relación de dependencia con el
    _Director Económico y Administrativo._
  • Contexto del cargo


En el ejercicio de sus funciones, deberá atender a las directrices y jurisprudencia dictada en materia de compras públicas por la Contraloría General de la República, como asimismo por la Dirección de Compras y Contratación Pública y el Tribunal de Contratación Pública.

Para el caso de las funciones relativas al inventario de los bienes de la Entidad, deberá observar igualmente la normativa, instruccione

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    ESTE AVISO ESTA VIGENTE DURANTE TODO EL MES DE JUNIO 2024, POSTULE AHORA SOLO PERSONA EXPERTA CON CERTIFICACION AÑO 2023Persona "externa", MUY ACTUALIZADA con amplia experiencia (demostrable) lleve muchos años, en la CONTRATACIÓN PÚBLICA a través de la plataforma de COMPRAS PÚBLICAS."Acreditada" y ACTUALIZADA por la Dirección de Compras y...

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