Auxiliar Administrativo

hace 2 semanas


Santiago, Metropolitana, Chile P&P Team A tiempo completo

ACERCA DE LA VACANTE
Funciones del Puesto

1 Diariamente revisar el correo electrónico para ver las
informaciones concernientes a los contenedores, traspaso de
Miami y pesos para facturas a clientes.
2 Gestionar pagos, autorizaciones y permisos necesarios para
etc.)
3 Coordinar con el broker la salida de los contenedores que se
recibirán en los diferentes puertos del país.
4 Contratar el transporte que trasladará la mercancía desde el
puerto a la empresa.
5 Coordinar con las partes involucradas la logística de apertura
del contenedor (Aduanas del parque, Sanidad Vegetal,
Coordinador de Operaciones, etc.).
7 Informar a la casa matriz los pormenores de los contenedores
recibidos (condición de la carga, fotos de las pacas y trampas
de lasiodermas, gastos incurridos en el contenedor, etc).
capote) recibido de la casa matriz.
9 Gestionar proceso de las exportaciones y envíos de muestras
(Cotizaciones a las diferentes navieras, pagos, documentación
y logística para el despacho de la mercancía).
10 Dirigir junto al Coordinador de Operaciones la logística de
traspaso local, previa autorización de la casa matriz, para el
despacho de los pedidos de los clientes.
11 Gestionar los procesos de compras de productos y servicios
(recibir requisiciones, cotizar con diferentes suplidores,
formalizar órdenes de compra, dar seguimiento al despacho de
las mercancías, requerir documentación necesaria, validar
fines de pago y dar seguimiento al pago oportuno de estas).
12 Formular una programación de las posibles compras a
realizar en el período teniendo en cuenta las necesidades de
cada una de las áreas de la empresa, la periodicidad de las
necesidades y eventos o situaciones concretas a desarrollarse
durante el año.
13 Postear (codificar) las facturas recibidas de los suplidores.
14 Entregar los cheques a los suplidores para el pago de
facturas.
15 Velar porque tanto la recepción, las visitas, como el teléfono
sean siempre atendidos oportunamente.
16 Velar por la limpieza, el orden, silencio y buena presencia
del área administrativa.
17 Manejo de caja chica.
18 Dar soporte al área administrativa, así como recibir y realizar
llamadas a los usuarios.
19 Coordinar con Gestión Humana, Contabilidad y Gerencia las
diligencias requeridas cada día y asignarle al mensajero la ruta
óptima para cumplir con las asignaciones del día.
20 Cubrir al Encargado Administrativo y Contabilidad y a la
Auxiliar de Gestión Humana y Administrativa cuando sea
necesario.
21 Entrenar o dar soporte en el entrenamiento del personal
nuevo del área administrativa.
22 Organizar al final de la tarde la planificación de trabajo del
día siguiente, priorizando las tareas que lo ameriten y dejando
preestablecida la logística de trabajo de inicio del día tanto
personal como de quien esté a su cargo.
23 Aportar su mejor esfuerzo y empeño en las labores o áreas
donde sea requerido.
24 Supervisar que el personal a su cargo cumpla con el horario
de trabajo y las normas de higiene y seguridad y todas las
establecidas por la empresa.
25 Realizar cualquier tarea conexa al puesto.

Requisitos del Puesto

Lic. Contabilidad

Experiência Deseada

En Contabilidad, manejo de logística, compras y sistemas de contabilidad

Habilidades Deseadas

Don de servicio, responsabilidad, empatía, honestidad y liderazgo

OTROS DETALLES
Area del Puesto

Contabilidad

Ubicación del Puesto

Santiago, Santiago, Rep. Dominicana

Salario

25,000.00
(Moneda Local)
Nível Académico

Licenciatura

Nível de Cómputo

Office Profesional

Idiomas:

Español: 100%
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    hace 2 semanas


    Santiago, Metropolitana, Chile Tawa A tiempo completo

    Importante empresa está en busqueda de Auxiliar Administrativo para Reemplazo hasta 09/08Funciones: Realizar Tramites Bancarios Retiro de Vales Vista, Cheques, Depósitos, Tramites Notariales, Previsionales Otras tareas derivadas del puestoHorario: Lunes a Viernes de 08:30 a 18:30 HoraModalidad PresencialRenta.proporcional a días trabajados

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas


    Santiago, Metropolitana, Chile ADRA A tiempo completo

    ADRA Chile, ONG internacional, está en busca de Auxiliar Administrativo-Conductor para programa FAE PRO, Familia de Acogida Especializada, que trabaja con niños, niñas y adolescentes en situación de vulneración de derechos, que son integrados a familias extensas o familias sustitutas.Principales funciones:Realizar labor de conducción de vehículo...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas


    Santiago, Metropolitana, Chile Agrícola San Clemente A tiempo completo

    Importante Holding Agrícola requiere contratar un(a) Auxiliar Administrativo para su oficina ubicada en Santiago.El/la postulante debe tener experiência mínima de dos años en labores de apoyo administrativo, traslado de correspondencia, realización de trámites en terreno, realización de compras u otros. Además deberá contar con Licencia Clase B al...


  • Santiago, Metropolitana, Chile Grupo colchagua A tiempo completo

    Consultora de Recursos Humanos, se encuentra en búsqueda de Auxiliar Administrativo para importante cliente de retail en la comuna de Las Condes.Principales Funciones: Apoyo en servir café y agua según solicitud de la secretaria de gerencia en reuniones de Directorio y Gerentes. Reposición de Café y condimentos en el comedor. Tareas de apoyo auxiliar a...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas


    Santiago, Metropolitana, Chile Tawa A tiempo completo

    Importante empresa del rubro de Logística está en busqueda de Auxiliar Administrativo para Reemplazo.Funciones: Realizar Tramites Bancarios Retiro de Vales Vista, Cheques, Depósitos, Tramites Notariales, Previsionales Otras tareas derivadas del puestoRequisitos: Experiência mínima de 2 años en cargos similares Experiência en trámites...


  • Santiago, Metropolitana, Chile To Contact A tiempo completo

    Descripción empresa:La Municipalidad de Maipú, corporación autónoma de derecho público, encargada de laadministración de la comuna, llama a concurso público con el objeto de proveer 43 cargos de laplanta, correspondientes a la planta Administrativas grados 13°, 14°, 16°, 17° y 18° y planta auxiliaresgrados 14°, 15°, 16°, 17° y 18° que se...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas


    Santiago, Metropolitana, Chile Fundación Arturo López Pérez A tiempo completo

    Jornada CompletaAuxiliarRegión Metropolitana de SantiagoProvidencia En Fundación Arturo López Pérez nos encontramos en la búsqueda de Auxiliar Administrativo Abastecimiento de Medicamentos e Insumos, quién tendrá como objetivo:Llevar a cabo las tareas administrativas y manejo de documentación de las compras de la Subgerencia Servicios Farmacia, junto...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas


    Santiago, Metropolitana, Chile Tawa A tiempo completo

    ÚNETE A NUESTRO EQUIPOImportante Empresa Líder en el Rubro de Herramientas Industriales busca incorporar a su equipo a una persona dinámica y comprometida como Auxiliar Administrativo, para cubrir un reemplazo desde el hasta el Funciones: Realizar Tramites Bancarios Retiro de Vales Vista, Cheques, Depósitos Tramites Notariales, Previsionales Otras tareas...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas


    Santiago, Metropolitana, Chile Gestión Vial S.A. A tiempo completo

    Funciones Generales:Gestionar la elaboración de reportes, cuadraturas y conciliación de procesos.Funciones de facturación, recaudación y cobranza.Apoyar en el área todas las funciones requeridas de acuerdo al cargo.Importante Empresa se encuentra en búsqueda de personal capacitado para desempeñarse como "Auxiliar Administrativo" para área de...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas


    Santiago, Metropolitana, Chile AFP HABITAT A tiempo completo

    La misión de Auxiliar Administrativo es prestar apoyo en las tareas relacionadas área, desde tareas de menor impacto como preocuparse de que las instalaciones del piso se encuentre en buenas condiciones, hasta hacer tramites en instituciones financieras, de salud y seguros, coordinación de visitas, entre otras.El objetivo de AFP Habitat con sus clientes...


  • Santiago, Metropolitana, Chile DEGASA HOLDING SPA A tiempo completo

    Buscamos persona que quiera realizar reemplazo de vacaciones por 15 días como Auxiliar administrativo y aseoFUNCIONES: Apoyo administrativo en tramites varios solicitados en nuestra oficina para las distintas areas. Apoyo en orden y limpieza de nuestras oficinas.Jornada Laboral Lunes a Viernes Lugar de trabajo: Las Condes, Metro El GolfDEGASA Holding, con...


  • Santiago, Metropolitana, Chile Sahid Consulting A tiempo completo

    Importante Empresa de renta car y Leasing Operativo ubicada en la comuna de Quilicura está en búsqueda de Conductores Auxiliares Administrativo de servicios automotrices que pueda trabajar bajo las siguientes condiciones de empleo:Trabajar:En 2 sucursales Quilicura y Maipú (Empresa brinda vehículo para movilizarse en ambas sucursales)Lunes a viernes08:20...


  • Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución Ministerio de Transportes y Telecomunicaciones / Secretaría y Administración General del Ministerio de Transportes / Convocatoria Auxiliar Departamento Administrativo DAF (Auxiliar Grado °19 E.U.S) No de Vacantes- - Área de Trabajo Distribución /Logística /Transporte Región Región Metropolitana de Santiago Ciudad Santiago Tipo de Vacante...


  • Santiago, Metropolitana, Chile Alianza Consultores A tiempo completo

    Para empresa que realiza servicios financieros se requiere a Auxiliar o Junior Administrativo con al menos 3 años de experiência laboral en cargo similar. Conocimientos en Documentos bancarios.Misión: Realizar el traslado de documentación a emisores tales como cartolas, certificados, registro y traspasos de depósito y retiro de instrumentos de renta...


  • Santiago, Metropolitana, Chile AFP Habitat A tiempo completo

    Part TimeAdministrativoRegión ValparaísoValparaíso En AFP Habitat nos encontramos en búsqueda de nuestro próximo Auxiliar Administrativo. La misión del cargo es prestar apoyo en las tareas que afectan a la Sucursal. Desde tareas de menor impacto como preocuparse de que las instalaciones del piso se encuentre en buenas condiciones, hasta hacer trámites...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas


    Santiago, Metropolitana, Chile Sodexo Chile A tiempo completo

    Educación mínima: Educación SecundariaPalabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative**Salario**: /.

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas


    Santiago, Metropolitana, Chile PRADERAS VERDES A tiempo completo

    DATOS DE CONTACTO:Empresa:PRADERAS VERDESActividad económica:Otras actividades de servicios personales n.c.p.DESCRIPCIÓN:Empresa requiere persona en situación de discapacidad o con pensión de invalidez para realizar labores administrativas, jornada laboral 45 horas de lunes a viernes. Valparaíso, Viña del Mar 13/03/ Jornada CompletaREQUISITOS...


  • Santiago, Metropolitana, Chile AFP HABITAT A tiempo completo

    En AFP Habitat nos encontramos en búsqueda de nuestro próximo Auxiliar Administrativo.La misión del cargo es prestar apoyo en las tareas que afectan a la Sucursal. Desde tareas de menor impacto como preocuparse de que las instalaciones del piso se encuentre en buenas condiciones, hasta hacer trámites en instituciones financieras, de salud y seguros,...


  • Santiago, Metropolitana, Chile AFP HABITAT A tiempo completo

    En AFP Habitat, nos encontramos en búsqueda de Auxiliar Administrativo, la misión del cargo es prestar apoyo en las tareas que afectan a la Sucursal. Desde tareas de menor impacto como preocuparse de que las instalaciones del piso se encuentre en buenas condiciones, hasta hacer trámites en instituciones financieras, de salud y seguros, entre...

  • Auxiliar de Servicios

    hace 2 semanas


    Santiago, Metropolitana, Chile SIT A tiempo completo

    Se requiere Auxiliar de Servicios para oficinas en centro de Santiago, entre sus funciones debe realizar aseo diario a las oficinas y tramites administrativos. Jornada de Lunes a Viernes (45 hrs semanales)