Jefe(a) Unidad de Gestión de Contratos

hace 2 semanas


Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo
Institución

  • Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Central / Dirección del Servicio de Salud Metropolitano Central
  • Convocatoria
  • Jefe(a) Unidad de Gestión de Contratos
  • No de Vacantes
- - Área de Trabajo

  • Salud
  • Región
  • Región
Metropolitana de Santiago

  • Ciudad
  • Santiago
  • Tipo de Vacante
  • Contrata

¿Qué documentos necesito para postular?

  • Copia Cédula de Identidad
  • Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
  • Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
  • Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
  • Otros (Adjuntar Certificado de ChileCompra nível basico vigente)
  • CV Formato Libre (Propio)
  • Simbología:_
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Postular a la Convocatoria

  • Renta Bruta
Condiciones

  • Renta acorde al estamento profesional grado 10 de la E.U.S. 44 horas

Déjese establecido que la persona seleccionada ingresará en un empleo a contrata, por un primer periodo a prueba de 3 meses, que se renovará según informe de desempeño de su jefatura directa.

Sin perjuicio de ello, se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.

Objetivo del cargo

  • Encargado de controlar, planificar, ejecutar y monitorizar las acciones que forman parte de los procesos definidos por la estructura interna de la institución. Realizar seguimiento y cumplimiento de contratos conforme a la normativa de compra y contrataciones públicas, apoyar en la toma de decisiones en el ámbito técnico y administrativo que permitan la mejora continua de los procesos y compromisos de gestión correspondientes a la Dirección de Servicio de Salud Metropolitano Central
  • Funciones del Cargo

Seguimiento de Procesos Internos y Externos:

  • Supervisar el alcance de las actividades del o los procesos del proyecto.
  • Mantener el control y gestión de los contratos actuales correspondientes a la Dirección de Servicio.
  • Control de SLA comprometidos en los proyectos implementados en la red de servicio.
  • Revisión de Multas de acuerdos a la normativa y controles de medición definidos en las cláusulas contractuales.
  • Revisión de Compromisos de Gestión.
  • Evaluación de Matriz de Riegos internas del departamento o definidas por proyectos establecidos.
  • Seguimiento y control de compromisos establecidos en actas de reuniones.
  • Revisión y aprobación de hitos de pago.
  • Establecer indicadores claves de rendimientos
  • Promover mayor colaboración y visibilidad al equipo de trabajo en el ámbito de relación contractual.
  • Controlar el pago de facturas.
  • Verificar el cumplimiento de tareas, para verificables de la institución.
  • Monitoreo y control de avance.
  • Velar la correcta explotación de la herramienta de información y procesos que conlleven a multa.
  • Coordinar, organizar y planificar todas las etapas del proyecto.
  • Análisis de funcionamiento y correlación con los procesos internos.
  • Seguimiento y validación de compromisos de gestión.
Ejecutar los procesos de gestión de contratos públicos y privados:

  • Elaborar bases administrativas, términos de referencia y solicitar los actos administrativos que corresponden.
  • Realizar seguimiento y control de contrato.
  • Orientar a los funcionarios sobre procesos de compra, asumiendo un rol de apoyo en las diversas fases del proceso.
  • Realizar la coordinación con el proveedor, a fin de presentar el correcto desarrollo del proceso de adquisición y entrega de productos.
Elaborar respuestas a informes de Auditoria, Control de gestión, Contraloría:

  • Realizar informes de respuesta cuando sean requeridos según solicitud de su jefatura.
  • Elaborar informes de gestión en materias atingentes a la unidad.
Perfil de la Función

  • Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
  • Formación Educacional
  • Título Profesional de Tecnólogo en informática Biomédica de a lo menos, ocho semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente.
Especialización y/o Capacitación

  • Curso en Seguridad de la información ISO 2700
  • Curso en gestión de servicios públicos o afín
  • Curso en acreditación y calidad de atención al usuario o afín
  • Certificación en Compras Públicas, Nível Básico
-
Deseable:

  • Curso Excel Avanzado
  • Curso cuadro de mando integral
  • Curso de gestión del cambio
  • Experiência sector público / sector privado
  • Acreditar experiência profesional no inferior a 5 años en sector publico, de los cuales al menos 3 años de experiência profesional en salud publica


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