Asistente Administrativa(o) Departamento

hace 1 semana


Osorno, Los Lagos, Chile CORFO A tiempo completo
Institución

  • Ministerio de Salud / Servicio de Salud Osorno /
  • Convocatoria
  • Asistente Administrativa(o) Departamento Articulación de la Red Asistencial
  • No de Vacantes
- - Área de Trabajo

  • Salud
  • Región
  • Región
de Los Lagos

  • Ciudad
  • Osorno
  • Tipo de Vacante
  • Contrata

¿Qué documentos necesito para postular?

  • Copia Cédula de Identidad
  • Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
  • Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
  • Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
  • Certificado Situación militar al día (*)
  • CV Formato Libre (Propio)
  • Simbología:_
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  • Renta Bruta
597.453

Condiciones

Tienes pasión por la salud pública y quieres aportar en ella, te invitamos a postular al Servicio de Salud Osorno

Te sugerimos leer atenta y cuidadosamente toda la información contenida en este aviso.

La persona seleccionada será contratada temporalmente por un mes, con la posibilidad de una extensión de dos meses según la indicación de la jefatura directa. Posteriormente, se llevará a cabo una evaluación general de competencias para analizar la adecuación al perfil y determinar una posible extensión del contrato o, en caso contrario, su terminación.

  • Es importante tener en cuenta que los contratos tienen una duración máxima hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas contratadas finalizan sus funciones en esa fecha, de acuerdo con la ley, a menos que se proponga una prórroga con al menos treinta días de anticipación.
  • Finalmente es importante señalar que el Servicio de Salud Osorno, desde el 18/11/2022 actuará de acuerdo a lo establecido en Ley No Ministerio de Justicia y DD. HH), sobre el Registro Nacional de Deudores de Alimentos.

_____________________________________________

ESTABLECIMIENTO DE DESEMPEÑO:
Dirección Servicio Salud Osorno.

CALIDAD CONTRACTUAL:
Contrata.

UNIDAD O DEPARTAMENTO DEL QUE DEPENDE: Articulación de la Red Asistencial.

GRADO y/o REMUNERACIÓN BRUTA:
Grado 22.

JORNADA LABORAL: 44 horas/ Diurna.

Objetivo del cargo

  • Contribuir en la gestión administrativa del Departamento de Articulación de la Red Asistencial, a través de la articulación de la información, gestión de documentos, atención de usuarias y usuarios internos y externos, además de prestar apoyo en el ámbito de sus competencias a los Departamentos de Salud Mental y Salud Digital, cuando sea requerido o indicado por jefatura directa, conforme a los estándares de calidad y en los plazos establecidos, con respeto, compromiso y responsabilidad, a fin de garantizar la ejecución oportuna de los procesos administrativos designados y mantener una coordinación interna orientada al logro de los distintos objetivos establecidos, de acuerdo a los procedimientos y normativa vigente.
  • Funciones del Cargo
  • Ejecutar gestiones administrativas en lo relativo a la elaboración, distribución, egreso o despacho de documentación institucional del Departamento de Articulación de la Red Asistencial u otras acciones requeridas en el ámbito de sus competencias, así como a los Departamentos de Salud Mental y Salud Digital, cuando sea requerido o indicado por jefatura directa, velando por el cumplimiento de la normativa legal vigente.
  • Gestionar, revisar y organizar documentación recibida, disponiendo el envío o derivación a los subdepartamentos, unidades, secciones o funcionarias(os) del Departamento de Articulación de la Red Asistencial, así como a los l Departamentos de Salud Mental y Salud Digital, cuando sea requerido o indicado por jefatura directa, según corresponda.
  • Elaborar documentos institucionales como oficios, memorándum, ordinarios, cometidos funcionales u otros que sean requeridos por las jefaturas y profesionales del Departamento de Articulación de la Red Asistencial, así como de los Departamentos de Salud Mental y Salud Digital, cuando sea requerido o indicado por jefatura directa, a fin de dar cumplimiento a las necesidades y/o instrucciones derivadas desde el nível central.
  • Atender telefónicamente y/o presencialmente a usuarias y usuarios internos y externos, velando por la entrega de orientación oportuna, según corresponda, a fin de dar respuesta a sus requerimientos.
  • Mantener conocimiento de la agenda y calendarizar las distintas reuniones, actividades u otras requeridas por las funcionarias y los funcionarios del Departamento de Articulación de la Red Asistencial, así como de los Departamentos de Salud Mental y Salud Digital, cuando sea requerido o indicado por jefatura directa, velando por la oportuna entrega de información a quien corresponda.
  • Brindar apoyo logístico y técnico en lo relativo a la ejecución de las distintas actividades programadas (convocatoria, reserva de espacio físi


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