Secretaria(o) - División de Normas y Operaciones

hace 2 semanas

Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo
Institución

  • Ministerio de Transportes y Telecomunicaciones / Secretaría y Administración General del Ministerio de Transportes /
  • Convocatoria


 Secretaria(o)
  • División de Normas y Operaciones (Administrativo Grado °18 E.U.S.)
  • No de Vacantes
- - Área de Trabajo

  • Distribución /Logística /Transporte
  • Región
  • Región
Metropolitana de Santiago

  • Ciudad
  • Santiago
  • Tipo de Vacante
  • Contrata

¿Qué documentos necesito para postular?

  • Copia Cédula de Identidad
  • Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
  • CV Formato Libre (Propio)
  • Simbología:_
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Postular a la Convocatoria

  • Renta Bruta
678.373

Condiciones
-
Estamento Administrativo G°18

  • Comentario sobre sueldo:
-
$ monto promedio mensualizado) corresponde a la renta bruta mensualizada que contempla la Asignación de Modernización entregada sujeto a cumplimiento del PMG.

  • En caso de los meses sin Asignación de Modernización (Enero, Febrero, Abril, Mayo, Julio, Agosto, Octubre y Noviembre) el monto bruto aproximado corresponde a
-
$ renta sin incentivo).

  • En caso de los meses con Asignación de Modernización (Marzo, Junio, Septiembre y Diciembre) el sueldo bruto aproximado corresponde a
-
$ renta con incentivo).
*Renta bruta referencial para no funcionarios del Servicio.

  • La renta bruta mensualizada con incentivo está sujeta a validación de los PMG en el mes de marzo.
  • Nota: La Asignación de Modernización constituye una bonificación que considera un 15% de componente base, hasta un 7,6% por desempeño institucional y hasta un 8% por desempeño colectivo. Esta última asignación se percibe en su totalidad, después de cumplir un año calendario completo de antigüedad en el Servicio (Ley 19.553, Ley y Ley El no cumplimiento de las metas establecidas en el convenio de desempeño, tendrá efecto en la remuneración en el siguiente año de su gestión.
Objetivo del cargo

  • Colaborar y apoyar en las labores y proyectos del área, otorgando asistencia en el monitoreo de los procesos y actividades en curso, gestión administrativa de documentos, control y seguimiento de agenda, recepción de personas, atención de llamados y temas administrativos requeridos.
  • Funciones del Cargo
  • Brindar apoyo y asistencia permanente a su jefatura y a los Encargados del área a la que pertenece, conociendo y entendiendo los procesos en curso.
  • Hacer seguimiento a la agenda de actividades, hitos y plazos de los procesos de las distintas Unidades, dando las alertas correspondientes sobre los tiempos a quienes corresponda.
  • Hacer gestión y seguimiento a los documentos que se tramiten mediante las diferentes plataformas de la Subsecretaría.
  • Llevar un control de los ingresos y despachos de la documentación del área.
  • Coordinar envío de correspondencia y documentación según corresponda.
  • Coordinar reuniones del área, procurando programar tiempos y recursos necesarios.
Perfil de la Función

  • Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
  • Formación Educacional

Formación requerida:
Secretariado o carrera afín.

Especialización y/o Capacitación
- -
Conocimientos específicos:Conocimientos en elaboración de documentos del sector público.

  • 2.
-
Manejo de herramientas:Office avanzado.

Experiência sector público / sector privado

  • 1 año de experiência en funciones similares (a contar de la fecha de titulación).
Competencias

ORIENTACIÓN AL SERVICIO:

Es la capacidad de realizar el trabajo en base a las necesidades y demandas de clientes tanto internos como externos, entregando respuestas oportunas y pertinentes, de manera de garantizar el cumplimiento de los compromisos adquiridos, así como la calidad de los servicios.

Implica tener apertura y disposición para recibir las inquietudes de otros preocupándose de ofrecer las soluciones que estén a su alcance.


ORIENTACIÓN A RESULTADOS:
Es la capacidad de fijar objetivos concretos y desafiantes demostrando perseverancia para alcanzarlos, realizando seguimiento constante a los avances.

Implica optimizar el uso del tiempo y priorizar las actividades, siendo riguroso en la planificación del trabajo y la asignación de recursos para su ejecución, realizándolo de forma eficiente, eficaz y ordenada, resguardando su calidad.


TRABAJO EN EQUIPO:

Es la capacidad de formar e integrar equipos, estableciendo relaciones de colaboración y participación dentro y fuera de su área de trabajo.

Implica ponerse al servicio del equipo, escuchando activamente y expresándose de manera clara, promoviendo un clima de confianza en beneficio de la consecución de los objetivos institucionales.

Contexto del cargo

La Subsecretaría de Transportes fue creada mediante el Decreto con Fuerza de Ley N° 88 del 12 de mayo de 1953, dependiendo en un primer momento

  • Abogado(a) - División de Normas y Operaciones

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución Ministerio de Transportes y Telecomunicaciones / Secretaría y Administración General del Ministerio de Transportes / Convocatoria Abogado(a) División de Normas y Operaciones (Profesional Grado °12 E.U.S.) No de Vacantes- - Área de Trabajo Distribución /Logística /Transporte Región Región Metropolitana de Santiago Ciudad Santiago Tipo de...

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    hace 2 semanas

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    hace 2 semanas

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    hace 2 semanas

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    Estamos buscando una Secretaria para unirse a nuestro equipo en Gestión Procesos y Servicio de personal ltda Si eres una persona con excelentes habilidades de comunicación afectiva, y tienes la capacidad de coordinar los requerimientos y necesidades de nuestros clientes internos y externos, esta oportunidad es para tiComo Secretaria en nuestra empresa,...

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    hace 2 semanas

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    Estamos en busca de una Secretaria Administrativa para: Encargarse de la recepción y dar la bienvenida a visitantes. Coordinar eficazmente con los departamentos de Ventas y Logística para organización de envíos a Clientes. Brindar apoyo a la Gerencia Comercial, Operaciones, Finanzas y Administración para asegurar el correcto funcionamiento de la...

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    Santiago, Metropolitana, Chile Universidad Bernardo O´Higgins A tiempo completo

    Universidad Bernardo O ́Higgins, institución acreditada y adscrita a la gratuidad requiere contratar profesional universitario para desempeñarse como Secretario/a de Estudios y liderar la Secretaría de Estudios de la Dirección de Administración Académica. Su principal misión es encargarse de la programación operativa, coordinación y control directo...

  • Secretaria/o Ejecutiva/o de Vicerrectoría

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Universidad Bernardo O´Higgins A tiempo completo

    Universidad Bernardo O ́Higgins, institución acreditada y adscrita a la gratuidad requiere contratar un/a Secretaria/o para su Vicerrectoría de Vinculación con el Medio. Su principal misión será ejecutar las tareas administrativas, vinculadas con la vicerrectoría, donde las labores tienen una connotación estratégica y operativa, como, por ejemplo,...

  • Secretario Técnico, Santiago, IDIEM

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    El Centro de Investigación, Desarrollo e Innovación de Estructuras y Materiales (IDIEM) de la Universidad de Chile se encuentra en la búsqueda de Secretario Técnico para obras ubicadas en Santiago .Objetivo del cargo:Secretario técnico para la elaboración de informes y certificados de acero, y apoyo en la gestión documental de la unidadFunciones...

  • Secretario Técnico, Santiago, IDIEM

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    El Centro de Investigación, Desarrollo e Innovación de Estructuras y Materiales (IDIEM) de la Universidad de Chile se encuentra en la búsqueda de Secretario Técnico para obras ubicadas en Santiago .Objetivo del cargo:Secretario técnico para la elaboración de informes y certificados de acero, y apoyo en la gestión documental de la unidadFunciones...

  • Jefe/a de Operaciones

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile CODELCO A tiempo completo

    Fecha de publicación:24 may2024Id de proceso:84292Región:5taRegValparaísoDescripción del cargo:Jefe/a de Operaciones (Jefe/a de Programación Operativa) - División Andina**¿Quieres ser parte del desarrollo sostenible de Chile y el mundo? Porque agradecemos y valoramos tu aporte, queremos invitarte a participar del concurso Jefe de Operaciones de la...

  • Secretaria

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Liceo De La Florida A tiempo completo

    Liceo de La Florida requiere contratar secretaria por 44 horas.Se requiere proactividad, organización, alta tolerancia a la presión y buen manejo computacional.

  • Analista de Normas y Procedimientos

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Sociedad Administradora de Fondos de Cesantía de Chile III S.A. A tiempo completo

    En AFC estamos buscamos al nuevo o nueva Analista de Normas y Procedimientos, quien tendrá como principal misión analizar e interpretar el marco legal, normativo y de políticas que nos regulan, para que se opere en cumplimiento de éstos, contribuir en la actualización de la documentación interna y en la generación y difusión de material que sea...

  • Secretaria de Gerencia para Vp Operaciones

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Transelec A tiempo completo

    En Transelec, empresa líder en transmisión de electricidad a nível nacional, estamos en búsqueda de Asistente de Gerencia para nuestra Vicepresidencia de OperacionesLas principales funciones serán realizar la atención de clientes internos y externos, ejecución de tareas administrativas, documentales y la coordinación de recursos en los eventos...

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    En Clínicas Odontológicas Everest, importante red de clínicas dentales nos encontramos en búsqueda de Secretaria(o) Ejecutiva (o) para nuestra dirección de operaciones en nuestra oficina central ubicada en la comuna de HuechurabaSu objetivo es optimizar la eficiencia de los procesos internos, asegurando una gestión fluida de la información, la...

  • Secretaria Ejecutiva

    hace 4 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Clínicas Odontológicas Everest A tiempo completo

    En Clínicas Odontológicas Everest, importante red de clínicas dentales nos encontramos en búsqueda de Secretaria(o) Ejecutiva (o) para nuestra dirección de operaciones en nuestra oficina central ubicada en la comuna de HuechurabaSu objetivo es optimizar la eficiencia de los procesos internos, asegurando una gestión fluida de la información, la...

  • Superintendente/a Operaciones Planta Molibdeno y

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile CODELCO A tiempo completo

    Fecha de publicación:19 jul2023Id de proceso:82564Región:5ta.Reg.Valparaíso**Descripción del cargo:Superintendente/a Operaciones Planta Molibdeno y Filtrado de Cobre -División AndinaPropósito del cargo: Nuestra estrategia de negocio es maximizar en forma competitiva y sustentable el valor económico de Codelco y su aporte al Estado en el largo plazo, a...

  • Asesor PMO

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile División de Gobierno Digital A tiempo completo

    La División de Gobierno Digital, dependiente del Ministerio Secretaría General de la Presidencia, tiene la misión de coordinar y asesorar intersectorialmente a los órganos de la Administración del Estado en el uso estratégico de las tecnologías digitales, apoyando su uso, datos e información pública para mejorar la gestión y la entrega de servicios...

  • secretaria administrativa

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Trafamar Limitada A tiempo completo

    Secretaria administrativa o técnico en administración de empresas con conocimientos de comercio exterior e inglés para apoyo en los departamentos de gerencia y operaciones. Con conocimiento en facturación SII, buen manejo con clientes y proveedores. Comercio exterior importaciones conocimiento desde la negociación de compra hasta el pago de la...