Administrativo Unidad Clínica Ambulatoria Cae Tph

hace 2 semanas

Providencia, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo
Institución

  • Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Oriente / Hospital Luis Calvo Mackenna
  • Convocatoria
  • Administrativo Unidad Clínica Ambulatoria CAE TPH HLCM
  • No de Vacantes
- - Área de Trabajo

  • Salud
  • Región
  • Región
Metropolitana de Santiago

  • Ciudad
  • Providencia
  • Tipo de Vacante
  • Contrata

¿Qué documentos necesito para postular?

  • Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
  • CV Formato Libre (Propio)
  • Simbología:_
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  • Renta Bruta
529.624

Condiciones

  • El cargo es a contrata, grado 22 EUS, del estamento administrativo. El lugar de trabajo es en Providencia, en las depedencias del Hospital Calvo Mackenna, en un horario de trabajo de lunes a jueves de 8:00 a 17 horas, y el viernes, de 8:00 a 16:00 horas.

Dejase establecido que la persona seleccionada será nombrada en un empleo a contrata, que dura como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.

Objetivo del cargo

  • Es responsable de la asistencia administrativa y apoyo logístico en su Unidad en concordancia con las metas asistenciales bajo el marco ético Institucional correspondiente.
  • Desempeñará sus funciones en la Unidad que se requiera y en el horario que se indique, dentro del CR TMO.
-
Función Principal:

- ÁREA INDEPENDIENTE:

  • Ejecutar todas aquellas acciones en el ámbito de su competencia, velando porque el trabajo realizado esté centrado en el usuario externo e interno, con una racional y óptima utilización de los recursos disponibles.
  • Compartir y alinearse con los objetivos de la Institución.
  • Recepcionar, comunicar, registrar y archivar la correspondencia recibida en el la Unidad.
  • Registrar y despachar la correspondencia emanada de la Unidad.
  • Confeccionar documentos, circulares, cartas, certificados, etc. indicados por la jefatura médica y de enfermería.
  • Mantener un buen sistema de archivo de la documentación de la Unidad (archivadores y computador).
  • Mantener actualizado el libro de registro de personal.
  • Atender con amabilidad funcionarios y público, tanto por vía telefónica como personalmente.
  • Mantener una comunicación efectiva y oportuna, en un clima de respeto con sus pares, usuarios y jefatura.
  • Asistir y participar activamente en capacitación programada en su ámbito de desempeño.
  • Participar efectivamente en las reuniones programadas por la jefatura correspondiente, comités o comisiones que se le solicite integrar.
  • Participar activamente en pro del cumplimiento de las metas de la Unidad, aportando con ideas, esfuerzo e interés en la consecución de las mismas y emprender nuevas iniciativas.
  • Mantener la confidencialidad y discreción de las acciones que se realizan en la Unidad.
  • Orientación
  • Mantener la actualización necesaria en las competencias técnicas requeridas para efectuar los procesos.
  • Participar en la información y orientación del paciente y familia, en relación a su área de desempeño.
  • Recolección y registro exacto de hechos
  • Tramitar en forma oportuna P/A
  • F/L cometido funcionario comisión de servicio en unidad de RRHH
  • Mantener registro claro y veraz de los procedimientos administrativos
  • Escanear y/o fotocopiar documentos _(papers_, protocolos, cartas, etc.) cuando se requiera
  • Registro de categorización diaria de pacientes de la Unidad, sector hospitalizados.
  • Consolidar información de las Memorias de la Unidad en forma anual
  • Gestión de los recursos
  • Mantener stock de materiales de escritorio y almacenamiento adecuado
  • Mantener inventario de secretaria y participar de la ejecución de inventarios de su unidad cuando corresponda.
  • Mantener el cuidado de los muebles y equipos en uso, responsabilizándose de su buen uso, avisando oportunamente sus desperfectos a su jefatura directa.
  • Solicitar _Auditórium_, sala de reuniones cuando se requiera
  • Asumir funciones de otros miembros de su unidad u otra, en caso de ausencia transitoria y/o necesidad dentro de su ámbito de atribuciones.

ÁREA DEPENDIENTE:

  • Correspondencia:
  • Recepción de correspondencia para la Unidad de Trasplante (Enfermeras, Médicos, TPM) y hacer entrega.
  • Despacho de correspondencia, para todas las Unidades del Hospital, esto significa entregar y controlar recepción de documentos que envían Médicos o Enfermeras de la Unidad de TMO a cualquier otra Unidad de este Hospital.
  • Teléfono:
  • Solicitar hora de todos los exámenes de imagenología realizados en el extra sistema: cintigrama óseo, RNM, Densitometría Ósea, entre otros e informar al personal clínico.
  • Solicitar especificaciones de todos los exámenes realizados en el extrasistema: Clínica Alemana, Clínica Santa María, Universidad de los Andes, entre ot

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  • Enfermera(o) Clínico-asistencial Uti-tph Hlcm

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