Archivero(a) de Procesos Técnicos para El Archivo

hace 1 semana

Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo
Institución

  • Ministerio de las Culturas, las Artes y el Patrimonio / Servicio Nacional del Patrimonio Cultural /
  • Convocatoria
  • Archivero(a) de Procesos Técnicos para el Archivo Regional de Valparaíso
  • No de Vacantes
- - Área de Trabajo

  • Area para cumplir misión institucional
  • Región
  • Región
de Valparaíso

  • Ciudad
  • Valparaíso
  • Tipo de Vacante
  • Contrata

¿Qué documentos necesito para postular?

  • Copia Cédula de Identidad
  • Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
  • Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
  • Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
  • CV Formato Libre (Propio)
  • Simbología:_
Tengo el documento requerido
No tengo el documento requerido

Postular a la Convocatoria

  • Renta Bruta
Condiciones

  • Renta bruta referencial, correspondiente a una remuneración mensualizada de
-
Profesional Grado 11° E

US:

Renta líquida mensual mes normal aproximado: $



Renta líquida mensual mes con bono (marzo, junio, septiembre, diciembre): $



  • Déjese establecido que la persona seleccionada será nombrada en un empleo a contrata, por un primer periodo de 6 meses, la que se renovará según informe de desempeño de su jefatura directa. Sin perjuicio de ello, se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.
Objetivo del cargo

  • Realizar identificación, control del ingreso, organización y descripción de documentos, series y fondos documentales con la finalidad de asegurar el correcto cumplimiento misional de la unidad regional:

FUNCIONES

TAREAS
1
Identificar el acervo documental privado que puede ingresar al Archivo Regional.
Realizar visitas y catastro de archivos a las instituciones productoras.
Elaborar informes que den cuenta de la gestión de catastro en la región.
Apoyar la toma de decisiones en materias técnico-archivísticas de la región.

2
Evaluar solicitudes de ingreso de documentos, series y fondos documentales conforme a los procedimientos técnicos en uso.
Realizar visitas de diagnóstico a archivos de la región y elaborar los respectivos informes
Orientar sobre el uso de los instrumentos y realizar seguimiento a instrucciones técnicas impartidas.
Coordinar fechas y medios de entrega de los documentos, series y fondos documentales.
3
Realizar registro, recepción y verificación del ingreso de nuevos documentos.
Asentar ingresos documentales en Libro de Registro correspondiente.
Abrir y cerrar expediente de ingresos documentales.
Verificar conformidad de la información consignada en los instrumentos de ingreso con lo efectivamente ingresado.
Cumplir con plazos de recepción definidos.
Preparar oficio para acuse de recibo del ingreso documental que corresponda.
Informar sobre el ingreso de nuevos fondos, fracciones de serie y documentos.
Actualizar y comunicar cuadro sinóptico de fondos documentales del Archivo Regional a la unidad respectiva.
4
Identificar, clasificar, ordenar y describir documentos, series y fondos documentales.
Identificar productor documental.
Realizar procesos de clasificación definidos.
Realizar procesos de descripción definidos.
Ingresar descripciones en sistema automatizado.
Etiquetar unidades de instalación.
Realizar ordenamiento físico de documentos y unidades de instalación en estantería.
Preparar informes de gestión mensuales e informar a unidad respectiva
5
Apoyar el funcionamiento del Archivo Regional para asegurar el cumplimiento de su misión
Apoyar la gestión de proyectos del Archivo Regional
Realizar las tareas asignadas por la jefatura, para apoyar el cumplimiento de los objetivos.
Aportar al diseño de la planificación estratégica del Archivo regional

  • Funciones del Cargo

Área de Desempeño:
Archivo Regional de Valparaíso

Jefatura directa del cargo:
Conservador(a) Archivo Regional de Valparaíso

Clientes internos:
Funcionarios/as del Servicio Nacional del Patrimonio Cultural

Clientes externos:
Usuarios.

Perfil de la Función

  • Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
  • Formación Educacional
  • Contar con título profesional de 8 semestres

Carreras deseables:

Historia, Bibliotecología, Gestión de la Información, Carreras afines a las Ciencias Sociales, Ciencias de la Información y Humanidades.
Especialización y/o Capacitación

Formación complementaria deseable:
Estudios de especialización en Archivística y/o Gestión de Proyectos.

  • Será deseable contar con conocimientos en las siguientes temáticas:

NIVEL BÁSICO

NIVEL MEDIO

NIVEL AVANZADO
Archivística
X
Normas de Descripción del ICA (International Council on Archives)
X
Procesos té

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    Titulo :Secretaria Ejecutiva, secretaria ejecutiva Nivel Superior, Secretaria Administrativa, Secretaria Contable, Técnico Administrativo o Técnico Administrativo Nivel Medio.Experiencia:2 (dos) años en el ejercicio de la profesión.1 (uno) año de experiencia profesional en las áreas de Gestión Documental e información, con manejo de archivos Word y...

  • Encargado de Documentación y Archivos ampliación EP Antofagasta

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    Santiago, Metropolitana, Chile Ingenieros Consultores Luis Alejandro Brulé A tiempo completo

    Titulo :Secretaria Ejecutiva, secretaria ejecutiva Nivel Superior, Secretaria Administrativa, Secretaria Contable, Técnico Administrativo o Técnico Administrativo Nivel Medio.Experiencia:2 (dos) años en el ejercicio de la profesión.1 (uno) año de experiencia profesional en las áreas de Gestión Documental e información, con manejo de archivos Word y...

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