Asistente Administrativo Financiero Reemplazo Pre y

hace 2 semanas


Santiago, Metropolitana, Chile Page Personnel A tiempo completo
Importante cliente requiere Asistente Administrativo Financiero Pre y Post Natal

  • Nuestro cliente una empresa de soluciones integrales para el tratamiento de Agua

Sobre nuestro cliente:

Cliente se dedica a prestar soluciones a grandes compañías en el tratamiento de agua.

Descripción:

Objetivo del cargo:


Responsable de un eficiente proceso de apoyo operativo y de generación de información necesaria del área en sus procesos administrativos relacionados a pago proveedores, facturación y cobranza.


Reportando al Jefe de Administración y Finanzas:
Principales Funciones

  • Responsable de llevar a cabo el procedimiento de Facturación definido por la empresa.
  • Interactuar con jefes de proyectos y/o asistente de venta o subgerencia comercial, para atender requerimientos asociados a ventas y cobros a clientes conforme a las políticas de la empresa, estar informada de los proyectos en ejecución.
  • Coordinar con asistente comercial y encargados de bodega y compras, el despacho a clientes, siendo responsables, que la operación se realice con documentos necesarios y conforme al control definido por la empresa.
  • Coordinar con área comercial que base de datos de clientes en sistema ERP Softland se encuentran al día, mantener actualizada la nómina de clientes en sus áreas de administración y recepción facturas.
  • Emitir y mantener las notas de venta requerida por cada nuevo negocio que se genere.
  • Llevar y mantener actualizado el registro de facturación por proyecto.
  • Mantener al día el seguimiento de facturas de venta.
  • Al cierre mensual informar facturas y guías nulas del mes.
  • Controlar folios del SII habilitados para despacho y ventas, asegurar que el archivo correlativo se encuentre al día y en regla.
  • Asegurar que no queden guías de despacho sin ser facturadas en el mes.
  • Otras actividades que surjan en el área.

Perfil buscado (Hombre / Mujer):

  • Requisitos:
  • Profesional Titulado(a) de carreras como Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas, entre otras.
  • Contar con al menos 2 años de experiência en empresas del rubro de tratamiento de aguas o en obras.
  • Tener manejo de algún ERP, idealmente Softland.

Qué ofrecemos:

Incorporarse a una emrpesa consolidada.

Modalidad presencial

Lugar de Trabajo:
Las Condes

Jornada Laboral:
Lunes a Jueves : 08:30hrs.

18:45hrs. y Viernes de 08:30hrs. a 17:30hrs.

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