Administrativo(a) de Proyectos Dipe y Servicios

hace 1 semana

Santiago, Metropolitana, Chile Universidad de ChileFCFM A tiempo completo

Y OBJETIVOS DEL CARGO
La unidad de operaciones

  • Dipe es la encargada de soporte administrativo, logístico y operativo a las necesidades de los centros y las actividades de docencia y extensión del Departamento de Ingeniería Industrial. Brindar apoyo administrativo y operativo en las gestiones del área de proyectos y operaciones.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

Gestión documental para la unidad de proyectos:

  • Apoyo en la gestión de las firmas de los directores de proyectos, en los gastos inherentes de los estudios.
  • Apoyo en la revisión y gestión de firmas de los diplomas y o certificados, para posterior envío a los interesados de cursos y/o diplomas cerrados.

Convenios:

  • Recepcionar las solicitudes de las diversas unidades de proyectos y Unidades de DII (no docencia), sobre convenios a honorarios de chilenos y/o contratos con extranjeros.
  • Gestión y confección de los convenios a honorarios derivadas de los proyectos, realizando su correcto ingreso al sistema y la imputación al centro de costo correspondiente, solicitando documentos, informes, firmas, etc. del prestador para la gestión del contrato o convenio.
  • Revisión constante del avance de los Decretos de contraloría
  • Apoyo en el contacto y recopilación de documentos para la gestión de convenios (proyectos)
  • Mantener actualizada la base de datos de cuentas corrientes de consultores.
  • Entregar el procedimiento de los Convenios de Prestación de Servicios a Honorarios y otros convenios a las personas que lo requieran.

Boletas de garantía de proyectos:

  • Registrar, controlar su cumplimiento y recuperar las boletas de garantía de proyectos, realizando todas las gestiones administrativas y de coordinación para su recuperación y envío a contabilidad.

Actualización del CPE:

  • Encargada de la actualización, mantención y poblamiento de la base de datos histórica de los proyectos realizados por la unidad, en el sistema CPE.
  • Responsable de mantener actualizados los datos del sistema CPE.
  • Apoyo secretarial a los proyectos de la unidad

Registro y control de gastos:

  • Realizar la solicitud de materiales (de oficina, computacionales y aseo) por el sistema GMAT.
  • Responsable de la gestión de bodega de la unidad, registrando solicitudes y controlando el inventario de los materiales de oficina de los proyectos y del área, realizando su consolidación por centro de costo, para su cargo respectivo.
  • Envío a la Unidad de Contabilidad y finanzas el reporte de gastos (trimestral) para que sean imputados a los diferentes centros de costos
  • Registrar y controlar el uso de fotocopias y digitalización de los documentos de trabajo por proyecto (centro de costo).
  • Análisis y registro de la información entregada por las empresas de radiotaxi del DII, verificando el centro de costo donde se cargarán, y la realización de los viajes.
  • Entrega mensualmente la información consolidada de las empresas de radiotaxis, para el pago de los servicios.
  • Responsable de la correcta gestión de los viáticos (recibos, registro en libro, entrega de viáticos, etc.), e informar cuando ocurra el pago a los prestadores.
  • Encargada del cobro y actualización de las facturas de los proyectos, manteniendo un orden y asegurándose que el pago se realice en el plazo que corresponda e informar a los responsables de los centros de costos y a la Unidad de Contabilidad y Finanzas de los pagos efectuados.

Atención de público y coordinación:

  • Realizar una óptima atención a la gestión de proyectos, brindando colaboración, apoyo, información tanto a clientes internos, como externos y proveedores, vía telefónica, correo electrónico y presencial.
  • Recepcionar y entregar documentos (correspondencia, facturas, boletas, etc.), asegurándose de su correcta distribución y registro.
  • Mantener actualizada la agenda, con los números telefónicos, direcciones, correos y reuniones.
  • Registrar y gestionar las solicitudes de reserva de sala, servicios relacionados, coffee, etc. e imputar el costo a los CC respectivos.
  • Brindar apoyo a su equipo de trabajo si es necesario.

Soporte administrativo DIPE- Servicios Generales:

  • Coordinar, gestionar, registrar y verificar los despachos y entregas de documentos y/o material específico, a través de las empresas de Courier.
  • Coordinar las tramitaciones con áreas internas (compras, infraestructura, contabilidad, etc.)
  • Gestionar reservas de radiotaxis según los requerimientos de los centros

Servicios de aseo:

  • Responsable de la coordinación, entrega de material y ejecución del plan de trabajo de la auxiliar de aseo de la unidad.

NIVEL DE ESTUDIOS

  • Técnico

Formación:
Secretariado, administración o estudios técnicos de nível superior similar

REQUISITOS EXIGIDOS PARA INGRESAR A LA ADMINISTRACION PUBLICA
Señalados en el artículo 12 de la Ley No sobre Estatuto Administrativo:
a) Ser ciudadano(a) o extranjero(a) poseedor de un permiso de residencia;
b) Haber

  • Jefe Administrativo- Licitación Servicio de

    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile DRS Ingenieria y Gestión A tiempo completo

    DRS Ingenieria y Gestión 1 VacantesTermina en 1 mes, 1 semana.CompletaSantiago, Región Metropolitana, ChileDRS Ingeniería y Gestión de Proyectos, requiere contratar a Profesional para importante Licitación SERVICIO DE INSPECCIÓN TÉCNICA DE OBRA Y DE APOYO A LA GESTIÓN DE PROYECTOS PARA LA CONSTRUCCIÓN DE LAS OBRAS FERROVIARIAS en el cargo de Jefe...

  • Analista de Proyectos

    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile Departamento de Gestión de Proyectos - Servicio de Salud A tiempo completo

    Profesional o Experto del área de la Ingeniería, ciencias sociales o afín. 2. Diplomado o certificado en gestión de proyectos.Experiência mínima:A lo menos 5 años ejerciendo la profesión o ejerciendo la experiência. A lo menos tres años ejerciendo el rol de PMO (Project Manager Office) en proyectos grandes (más de MMUS$ 5) y dos años trabajando...

  • Encargad(A/o) de Gestión Administrativa

    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile Departamento de Gestión de Proyectos - Servicio de Salud A tiempo completo

    FUNCION PRINCIPALLleva adelante la coordinación y gestión administrativa de las Unidades Técnicas del Departamento de Gestión de Proyectos del Servicio de Salud Metropolitano Sur Oriente (SSMSO), con el fin de garantizar la ejecución de los procesos atingentes en tiempo y forma.FUNCIONES ESPECÍFICASCoordinar la gestión administrativa interna del...

  • Administrativo de Transporte

    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile Empresa de Servicios A tiempo completo

    Reconocida empresa de Retail con presencia a nível nacional se encuentra en búsqueda de un Administrativo de Transporte para su área de Operaciones y Logística.Horario de trabajo: Turno fijo de Lunes a Viernes de 8:00 - 18:00 hrs.Su principal rol es generar y gestionar las entregas de despacho a domicilio en tiempo y forma, así como apoyar en el...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile Unión de Servicios de Capacitación A tiempo completo

    Empresa de Servicios tecnológicos está en búsqueda de un ASISTENTE ADMINISTRATIVO, una persona responsable, proactiva y colaboradora.Sus principales funciones serán: Asistencia y gestión administrativa y comercial Labores administrativas de acuerdo a los requerimientos del director de proyectos Dominio de RRSSRequisitos: Técnico Profesional...

  • Administrativo Cierre de Cuentas

    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile Administrativo Cierre De Cuentas (Reemplazo) A tiempo completo

    Administrativo Cierre de Cuentas (reemplazo): Publicada ayer por- Clínica Dávila y Servicios Médicos S.AJornada CompletaAdministrativoRegión Metropolitana de SantiagoRecoletaEn Clínica Dávila Recoleta buscamos favorecer e impulsar el valor de la inclusión, permitiendo crear equipos más humanos e integrales, es por eso que te invitamos a participar en...

  • Administrativa(o) Proyecto

    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile CodeSpA A tiempo completo

    Administrativa(o) Proyecto (3 vacantes) Administrativos (as) - Secretarios (as) / Recepcionistas / Secretarios (as) Ejecutivos (as)**:DATOS DE CONTACTO:Empresa:CodeSpAActividad económica:Actividades de consultoría de gestiónDescripción de la Empresa:Consultora dedicada a la licitación y ejecución de proyectos de fomento productivo del...

  • Subgerente Proyectos Hidráulicos

    hace 2 meses

    Santiago, Metropolitana, Chile empresa de servicios A tiempo completo

    Misión del cargo:Cumplimiento de planes de desarrollo en área de Proyectos y Servicios, cumplimiento de los presupuestos asignados y liderar los grupos de trabajo a cargo.Funciones del cargo:Desarrollar y velar por el cumplimiento presupuestario del área de Proyectos y Servicios de la compañía, bajo las normas, políticas y procedimientos definidos por...

  • Subgerente Proyectos Hidráulicos

    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile empresa de servicios A tiempo completo

    Misión del cargo:Cumplimiento de planes de desarrollo en área de Proyectos y Servicios, cumplimiento de los presupuestos asignados y liderar los grupos de trabajo a cargo.Funciones del cargo:Desarrollar y velar por el cumplimiento presupuestario del área de Proyectos y Servicios de la compañía, bajo las normas, políticas y procedimientos definidos por...

  • Subgerente Proyectos Hidráulicos

    hace 3 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile empresa de servicios A tiempo completo

    Misión del cargo:Cumplimiento de planes de desarrollo en área de Proyectos y Servicios, cumplimiento de los presupuestos asignados y liderar los grupos de trabajo a cargo.Funciones del cargo:Desarrollar y velar por el cumplimiento presupuestario del área de Proyectos y Servicios de la compañía, bajo las normas, políticas y procedimientos definidos por...

  • Administrativa de Proyectos por Reemplazo

    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile FUND TIERRA DE ESPERANZA A tiempo completo

    Administrativa de Proyectos por Reemplazo - Comuna de Maipú (1 vacantes) Administrativos (as) - Asistentes / trabajadores(as) sociales / Visitadores(as) sociales**:DATOS DE CONTACTO:Empresa:FUND TIERRA DE ESPERANZAActividad económica:Otros tipos de enseñanza n.c.p.Descripción de la Empresa:Ejecutar programas estatales para la atencion de niños, niñas,...

  • Administrativo de datos por proyecto

    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile Xinerlink A tiempo completo

    Importante empresa dedicada al rubro del despacho y recepción de combustibles requiere incorporar a través de servicios transitorios a un/a Administrativo/a de datos por proyecto de 6 meses. FuncionesRelacionarse con las áreas de negocio, con el fin de solicitar la data necesaria para la habilitación de los puntos de servicio.Recibir, depurar y preparar...

  • Administrativo/a de Servicio

    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile Empresa de servicio transitorios integra A tiempo completo

    Administrativo/a de Servicio - Peñalolen (Reemplazo).(1 vacantes) Administrativos (as)**:DATOS DE CONTACTO:Empresa:Empresa de servicio transitorios integraActividad económica:Otras actividades de servicios de apoyo a las empresas n.c.p.DESCRIPCIÓN: Metropolitana, Peñalolén 29/01/ /02/ Jornada CompletaREQUISITOS SOLICITADOS:Nível educacional:Educación...

  • Administrativo de Servicio

    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile Empresa de servicio transitorios integra A tiempo completo

    Administrativo de Servicio - Curacaví (1 vacantes) Administrativos (as)**:DATOS DE CONTACTO:Empresa:Empresa de servicio transitorios integraActividad económica:Otras actividades de servicios de apoyo a las empresas n.c.p.DESCRIPCIÓN: Metropolitana, Curacaví 26/02/ /03/ Jornada CompletaREQUISITOS SOLICITADOS:Nível educacional:Educación superior...

  • Jefe de Proyectos Ti

    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile Vector Servicios y Asesorias SpA A tiempo completo

    Somos una empresa Líder en el rubro TI con más de 25 años de experiência en la prestación de servicio de outsourcing en Chile. Nos encontramos en la búsqueda de Jefe de Proyecto, con 3 años de experiência en gestión de proyectos Scrum. Para aquello te invitamos a postular a nuestro proceso de selección.Responsabilidades del Cargo:Asegurar la...

  • Administrativo

    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile A ENCUADERNADORES A tiempo completo

    ADMINISTRATIVO (1 vacantes) Trabajadores (as) area RRHH / Reclutamiento y Seleccion - Ayudante administrativo(a)**:DATOS DE CONTACTO:Empresa:A ENCUADERNADORESActividad económica:Actividades de servicios relacionadas con la impresiónDescripción de la Empresa:EMPRESA DEDICADA A ENCUADERNACION DE LIBROS Y REVISTASDESCRIPCIÓN:En el marco de la ley de...

  • Administrativo para Archivo

    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile Centro de Desarrollo Técnico y Capacitación Limitada A tiempo completo

    Se requiere persona para proyecto que considera labores de organización de documentación de archivo, con experiência en manejo de documentos administrativos del sector público.REQUISITOS Estudios mínimos: Técnico profesional superior Carreras: Administración de Empresas de Servicios, Historia / Licenciatura en Historia, Secretariado Requisitos...

  • Administrativo Equipos Médicos

    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile Administrativo Equipos Médicos ( Contrato Honorarios) A tiempo completo

    Administrativo Equipos Médicos ( Contrato honorarios):Publicada ayer por- Clínica Dávila y Servicios Médicos S.AJornada CompletaAdministrativoRegión Metropolitana de SantiagoRecoletaEn Clínica Dávila buscamos favorecer e impulsar el valor de la inclusión, permitiendo crear equipos más humanos e integrales, es por eso que te invitamos a participar en...

  • Administrativo/a de Servicios Logísticos

    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile Caja de Compensación de Asignación Familiar Los Andes A tiempo completo

    Administrativo/a de Servicios Logísticos: Publicada ayer por- CAJA DE COMPENSACION LOS ANDESMixta (Teletrabajo + Presencial)AdministrativoRegión Metropolitana de SantiagoProvidencia¿Quieres formar parte de un gran equipo, desafiar tus capacidades, y contribuir al bienestar social? Te invitamos a ser parte de Caja Los Andes Buscamos a nuestro próximo/a...

  • Especialista en Proyectos Ti

    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile Linkmarket Asesorías y Servicios Limitada A tiempo completo

    En Linkmarket estamos en búsqueda de Especialistas en Proyectos TI para importante Institución del Estado.Requisitos: Experto, especialista y/o Profesional del área de la gestión informática preferentemente de formación Ingeniería de Sistemas, Informática, Civil o equivalente, para gestionar actividades de apoyo respecto de la demanda de recursos TI,...