Administrativo o Administrativa de La Secretaria

hace 3 semanas

Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo
Institución

  • Ministerio de Justicia y Derechos Humanos / Secretaría y Administración General del Ministerio de Justicia /
  • Convocatoria
  • Administrativo o Administrativa de la Secretaria Regional Ministerial
  • Región Metropolitana, Grado 10°, de la E.U.S
  • No de Vacantes
- - Área de Trabajo

  • Administración
  • Región
  • Región
Metropolitana de Santiago

  • Ciudad
  • Santiago
  • Tipo de Vacante
  • Contrata

¿Qué documentos necesito para postular?

  • Copia Cédula de Identidad
  • Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
  • Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
  • Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
  • CV Formato Libre (Propio)
  • Simbología:_
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Postular a la Convocatoria
Condiciones

  • La persona seleccionada será contratada bajo la calidad jurídica de Contrata, estamento Técnico, en Grado 10°, de la Escala Única de Sueldos.
  • Renta bruta mes normal $
  • Dentro de la remuneración informada anteriormente, no se consideran asignaciones de modernización (Base, desempeño Institucional y Desempeño Colectivo).
  • En el caso de la asignación de Desempeño Colectivo, se podrán percibir a contar del segundo año de ejercicio en esta modalidad (sujeto a cumplimiento de metas institucionales).
  • Se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.
  • Se requiere disponibilidad a contar de Mayo de 2024.
Objetivo del cargoFunciones del Cargo

  • Brindar asistencia telefónica en general dentro de los estándares establecidos.
  • Prestar apoyo a los requerimientos emanados de la oficina de informaciones, reclamos y sugerencia (OIRS), entregando orientación detallada respecto de tramitaciones que se efectúan en la Seremi como en los Servicios Dependientes y Relacionados a nível Regional, acerca de los requisitos, formalidades y plazos.
  • Realizar ingreso de documentación a la Plataforma de Mediación Familiar.
  • Apoyar en la tramitación correspondiente a rebajada de condena, Ley de transparencia, D.L N° 409, resoluciones de Mediación y otros.
  • Realizar el ingreso y egreso de los documentos de la Seremi en conformidad a los requerimientos de la jefatura directa.
  • Efectuar seguimiento del estado de los documentos de acuerdo con el plazo establecido con las áreas comprometidas.
  • Colaborar en la confección de la documentación administrativa de la Seremi.
  • Apoyar en las tareas conducentes a mantener actualizado el inventario de bienes de la Seremi como de las tareas administrativas tendientes a mejorar la gestión interna de la seremi.
  • Fortalecer y mejorar de forma continua los procesos internos de la Seremi de Justicia.
  • Realizar todas las demás funciones encomendadas por la jefatura directa y que estén dentro de la responsabilidad asignada.
Perfil de la Función

  • Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
  • Formación Educacional

FORMACIÓN ACADÉMICA

Título técnico en administración de una carrera de cuatro semestres de duración, otorgado por un Instituto Técnico reconocido por el Estado de Chile.

Especialización y/o Capacitación

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS

  • Habilidad de Comunicación Efectiva.
  • Conocimiento de plataformas y sistema de gestión documental.
  • Normativas y Procedimientos Legales.
  • Capacitaciones en Materias Afines.
  • Office Nível Intermedio.
Experiência sector público / sector privado

EXPERIENCIA

Experiência profesional de un año para el cargo, esto es en el Sector Publico y/o Privado, en relación con las funciones del cargo.

Competencias

Competencias Funcionales:

  • Manejo de técnicas comunicaciones, para garantizar la calidad de atención y accesibilidad para todas las personas, sin discriminaciones de ningún tipo, de modo de promover y fortalecer una cultura de transparencia en la institución.
  • Orientación proactiva, para la determinación de prioridades, tiempos y recursos de manera efectiva conforme a los lineamientos definidos.
  • Alto nível de compromiso, para la atención de requerimiento en materias de su competencia, manteniendo los necesarios níveles de confidencialidad en el manejo de la información que conoce en el ejercicio de su cargo.
  • Manejo y autocontrol, para identificar y administrar situaciones de presión, contingencia o conflictos y al mismo tiempo crear soluciones oportunas y adecuadas al marco legal e institucional, de modo de contribuir a fortalecer un ambiente laboral sano.
  • Buen nível de habilidades interpersonales, para trabajar en colaboración con equipos multidisciplinarios, con otras áreas de la organización u organ

  • Secretaria administrativa

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Ingnieros consultores Luis Alejandro Brule A tiempo completo

    Titulo requerido :Secretaria Ejecutiva, secretaria ejecutiva Nivel Superior, Secretaria Administrativa, Secretaria Contable, Técnico Administrativo o Técnico Administrativo Nivel Medio.Experiencia 2 (dos) años en el ejercicio de la profesión.1 (uno) año de experiencia profesional en las áreas de Gestión Documental e información, con manejo de...

  • Secretaria Administrativa

    hace 3 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Inversiones Desamdryl Ltda A tiempo completo

    Secretaria AdministrativaEstamos en busca de Secretaria Administrativa con conocimientos contables y que sepa usar el sistema de NUBOX. (Requisito no excluyente)Empresa ubicada en RencaTipo de puesto: Tiempo completo

  • Secretaria Administrativa

    hace 3 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Universidad Diego Portales A tiempo completo

    Universidad diego Portales se encuentra en búsqueda de Secretaria/o administrativa/o para desempeñarse en las Direcciones de Escuelas de Cine y Realización Audiovisual, y en la Escuela de Literatura Creativa.Misión: Apoyar labores y requerimientos administrativos de las direcciones de escuela, secretarías académicas y secretaría de estudios, siendo el...

  • Secretaria Administrativa

    hace 3 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Bienestar Social 1ra Zona Naval A tiempo completo

    SECRETARIA ADMINISTRATIVA (1 vacantes) Secretarios (as) / Recepcionistas / Secretarios (as) Ejecutivos (as) - Administrativos (as)**:DATOS DE CONTACTO:Empresa:Bienestar Social 1ra Zona NavalActividad económica:Otras actividades de servicios de apoyo a las empresas n.c.p.DESCRIPCIÓN:Departamento de bienestar social de la armada, busca personal secretaria...

  • Secretaria o tecnico administrativo

    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile Ingenieros Consultores Luis Alejandro Brule A tiempo completo

    Ss requiereSecretaria Ejecutiva, secretaria ejecutiva Nivel Superior, Secretaria Administrativa, Secretaria Contable, Técnico Administrativo o Técnico Administrativo Nivel Medio, con experiencia en las áreas de Gestión Documental e información, con manejo de archivos Word y Excel.Experiencia 3 años

  • Secretaria Administrativa

    hace 3 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Match Finders A tiempo completo

    Estamos en búsqueda de una Secretaria Administrativa para unirse a nuestro equipo de Polchile. En este rol, serás responsable de brindar un soporte administrativo eficiente y organizativo tanto a nuestro equipo de trabajo como a los clientes.Si te apasiona trabajar en equipo, tienes habilidades administrativas destacadas y buscas formar parte de una...

  • Secretaria(o) Administrativa(o)

    hace 3 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile SIP Red de Colegios A tiempo completo

    SIP. Red de Colegios, institución de educación con 166 años de experiência entregando educación de excelencia en comunas vulnerables, busca secretaria administrativa, para reemplazo por una jornada de 44 horas en colegio ubicado en la comuna de Santiago Centro. El reemplazo es por un mes.Actualmente, SIP recibe a más de estudiantes, en sus 17 colegios,...

  • secretaria administrativa

    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile IMS CHILE SOLUCIONES TECNOLOGICAS LTDA A tiempo completo

    Empresa de Tecnología busca Secretaria Administrativa / Recepcionista Mujer PROACTIVA Funciones: Recepción de artículos y equipos Atención y asesoramiento a clientes. Recepción de documentos. Atención telefónica y web.Requisitos: Experiencia administrativa Conocimientos tecnológicos/electrónicos Orientación al cliente y buen trato interpersonal....

  • Secretaria(o) Administrativa(o)

    hace 3 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile SIP Red de Colegios A tiempo completo

    SIP. Red de Colegios, institución de educación con 166 años de experiência entregando educación de excelencia en comunas vulnerables, busca reemplazo de secretaria(o) Administrativa(o) por una jornada de 44 horas en colegio ubicado en la comuna de RecoletaEl reemplazo tiene una duración hasta el 15 de mayo 2023, con posibilidad de...

  • Secretaria Administrativa

    hace 3 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile DENTACLINIC VIÑA DEL MAR A tiempo completo

    Secretaria administrativa para clínica dental con experiência en el cargoTipo de puesto: Tiempo completoSalario: A partir de $ al mes

  • Secretaria Administrativa

    hace 1 mes

    Santiago, Metropolitana, Chile Estudio Juridico A tiempo completo

    Estamos buscando una Secretaria Administrativa dinámica y proactiva para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de proporcionar un soporte administrativo eficiente en nuestras operaciones diarias, asegurando el flujo de trabajo y la comunicación interna y externa sean efectivos.Responsabilidades:Gestionar las comunicaciones entrantes...

  • Secretario/a Administrativo

    hace 3 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile CESFAM Ossandon A tiempo completo

    Cesfam de la comuna de La Reina requiere un secretario/a administrativo 44 horas para reemplazo pre y post natal, quien deberá realizar la primera acogida y atención de usuarios externos que acuden a realizar solicitudes al CESFAM y derivar a la unidad que corresponda, además de asistir al usuario interno en gestiones administrativas y coordinar las...

  • Secretaria Uci Adulto

    hace 3 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Secretaria UCI Adulto A tiempo completo

    Secretaria UCI Adulto: Publicada hoy por- Clínica Dávila y Servicios Médicos S.AJornada CompletaAdministrativoRegión Metropolitana de SantiagoRecoletaEn Clínica Dávila buscamos favorecer e impulsar el valor de la inclusión, permitiendo crear equipos más humanos e integrales, es por eso que te invitamos a participar en el proceso de selección para el...

  • Secretaria Administrativa Gerencial

    hace 3 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile XinerLink A tiempo completo

    En Clínica BUPA Santiago estamos en búsqueda de nuestra próxima Secretaria administrativa gerencial, quién tendrá la misión de prestar asistencia secretarial al gerente general de la organización, planificando y ejecutando actividades administrativas, como también recepcionar documentos y ejecutar procesos administrativos asociados, asegurando un...

  • Secretaria Administrativa

    hace 3 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile UChile - Facultad Medicina A tiempo completo

    El Departamento de Anatomía Patológica de la Facultad de Medicina de la Universidad de Chile, está en búsqueda de una secretaria administrativa (o), con el objetivo de apoyar las labores académicas que desarrolla el departamento, tanto en funciones administrativas, de gestión económica.FUNCIONES FRECUENTES: Secretaría: Atención de comunidad...

  • secretaria administrativa

    hace 3 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Trafamar Limitada A tiempo completo

    Secretaria administrativa o técnico en administración de empresas con conocimientos de comercio exterior e inglés para apoyo en los departamentos de gerencia y operaciones. Con conocimiento en facturación SII, buen manejo con clientes y proveedores. Comercio exterior importaciones conocimiento desde la negociación de compra hasta el pago de la...

  • Secretaria Administrativa

    hace 3 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile DUCASSE COMERCIAL A tiempo completo

    SECRETARIA ADMINISTRATIVA - SANTIAGO CENTROEmpresa líder en el mercado en la comercialización de Productos Industriales a nível Nacional se encuentra en búsqueda de una secretaria administrativa para la comuna de Santiago Centro.Funciones: Atender y derivar llamados de clientes, proveedores, etc. Realizar llamadas nacionales e internacionales. Realizar...

  • Secretaria Administrativa Gerencial

    hace 3 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Clinica Bupa Santiago A tiempo completo

    En Clínica BUPA Santiago estamos en búsqueda de nuestra próxima Secretaria administrativa gerencial, quién tendrá la misión de prestar asistencia secretarial al gerente general de la organización, planificando y ejecutando actividades administrativas, como también recepcionar documentos y ejecutar procesos administrativos asociados, asegurando un...

  • Secretaria Administrativo

    hace 3 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Geofilter ltda A tiempo completo

    Secretaria Administrativa Titulada con conocimientos facturación, guías de despacho, pedidos, manejo de control de bodega proactiva manejo avanzado computacional REQUISITOS Estudios mínimos: Técnico profesional superior Carreras: Administración de Procesos Productivos, Técnico en Administración de Empresas, Técnico en procesos industriales Requisitos...

  • Secretaria Administrativa Contable

    hace 1 mes

    Santiago, Metropolitana, Chile Elola Consultores A tiempo completo

    Se requiere contratar secretaria administrativa con experiencia demostrable para empresa Elola Consultores, ubicada en comuna de Providencia (cercana al metro Pedro de Valdivia)Requisitos:– Conocimiento en el área administrativa– Experiencia como secretaria demostrable– Conocimiento en OfficePrincipales funciones:– Atención telefónica– Generar...