Asistente de Gerencia

hace 2 semanas

Iquique, Tarapacá, Chile Pineal Consultores A tiempo completo
Importante empresa que presta servicios transitorios requiere contratar a profesional para el cargo de Asistente de Gerencia, con residencia en la ciudad de Iquique, quien deberá cumplir las siguientes funciones:

  • Recepcionar, despachar, clasificar y archivar la correspondencia, documentos e informes emitidos y recibidos por Gerencia, asegurando el orden y respaldo de los documentos. Mantener ordenados los archivos de la gerencia.
  • Atender los requerimientos de los clientes internos y externos de la empresa que concurren a la gerencia, derivando su atención a quien corresponda.
  • Asegurar el cumplimiento de los aspectos protocolares en los eventos que la Empresa organice.
  • Actualizar sistemáticamente la ficha de fechas importantes relacionadas con los clientes y actividades locales, junto con el correspondiente registro de direcciones, nombres y datos personales de los mismos.
  • Redactar correspondencia, documentos e informes, de acuerdo a lo solicitado por Gerencia.
  • Atender, realizar y derivar llamadas telefónicas, tanto internas como externas.
  • Coordinar con las áreas competentes cualquier tipo de reparación o mantención que requiera la oficina de esmeralda.
  • Llevar la agenda de compromisos y reuniones de la gerencia, coordinando todos los aspectos necesarios para la realización de dichas actividades.
  • Generación de S/P y O/C de la Gerencia general, Gerencia Comercial, Subgerencia de Adm y Finanzas y otras áreas.
  • Crear nuevos proveedores, solicitud de materiales y/o servicios en sistema vigente
  • Cotizar y coordinar viajes nacionales e internacionales, alojamiento y traslado de acuerdo a lo establecido dentro del procedimiento y política de viaje.
  • Coordinar las actividades del servicio externo de tramitación con que cuenta la empresa, asignado las actividades y controlando su cumplimiento.
  • Realizar cualquier otra actividad de índole similar a las anteriores para el correcto funcionamiento de los procesos asociados a al cumplimiento del objetivo de su cargo y que su superior directo avale su competencia.
  • Cumplir la Política de Prevención de Riesgos de la Empresa procediendo de acuerdo a las regulaciones ambientales relacionadas con los impactos producidos por sus actividades, productos o servicios.
Horario Lunes a Jueves 08:30 a 13:30 horas y 14:00 a 18:30 horas y Viernes de 08:30 a 13:30 y de 14:00 a 16:00

Requisitos:

Residencia en Iquique
Tecnico Nível superior Asistente Ejecutivo
3 año de experiência
Manejo Microsoft office nível medio(Excel y Word)/
Power Point y Sistema ERP nível medio
Disponibilidad inmediata

Tipo de puesto:
Temporal

Duración del contrato: 1 mes

Salario:
$ $ al mes

  • Asistente de Gestión Comunitaria

    hace 2 semanas

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    hace 2 semanas

    Iquique, Tarapacá, Chile SALFA A tiempo completo

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    hace 2 semanas

    Iquique, Tarapacá, Chile SALFA A tiempo completo

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  • Asistente Administrativo y Atención Al Pasajero

    hace 2 semanas

    Iquique, Tarapacá, Chile Servicios Aeronáuticos Iquique Ltda A tiempo completo

    Empresa de servicios aeronáuticos para vuelos privados, requiere asistente administrativo y atención al pasajeros, en horarios part time, acorde a requerimientos.La persona deberá apoyar el área administrativa y de gerencia; realizar atención de pasajeros en aeropuerto Diego Aracena o en aeropuerto privado de FBO Iquique.Se ofrece bus de acercamiento,...

  • Asistente Operaciones

    hace 2 semanas

    Iquique, Tarapacá, Chile SALFA A tiempo completo

    Asistente operaciones - Sucursal Iquique: Publicada hoy porSALFA Salinas y Fabres S.A.Jornada CompletaAsistenteRegión TarapacáIquique Salfa te invita a formar parte de su equipo Nuestra gerencia de venta de vehículos está en búsqueda de nuestro próximo Asistente de operaciones para la sucursal de Iquique. Si eres una persona proactiva, responsable y te...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Iquique, Tarapacá, Chile SALFA A tiempo completo

    Asistente Administrativo - Sucursal Alto Hospicio:Publicada hoy porSalinas y Fabres (Salfa)Jornada CompletaAdministrativoRegión TarapacáAlto Hospicio Salfa te invita a formar parte de su equipoNuestra gerencia de Salfa Rent está en búsqueda de un profesional para el cargo de Asistente Administrativo en nuestra sucursal Alto Hospicio. Si eres un...

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    Iquique, Tarapacá, Chile Bel-Ray Chile A tiempo completo

    Bel-Ray Chile, somos una empresa chilena líder en servicios de Tecnología y Lubricación, y nos encontramos en la búsqueda de una Asistente Administrativa para el área de Taller y Servicios, y así formar parte de un equipo de personas que entregan soluciones tecno económicas para la lubricación de maquinaria y equipos que operan en los siguientes...

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    Iquique, Tarapacá, Chile SALFA A tiempo completo

    Asistente Operaciones - Salfa Rent - Alto Hospicio:Publicada ayer porSALFA Salinas y Fabres S.A.Jornada CompletaAsistenteRegión TarapacáAlto Hospicio Salfa te invita a formar parte de su equipo Nuestra gerencia de Salfa Rent está en búsqueda de nuestro próximo Asistente de operaciones para la sucursal de Alto Hospicio. Si eres una persona proactiva,...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Iquique, Tarapacá, Chile Salinas y Fabres (Salfa) A tiempo completo

    Salfa te invita a formar parte de su equipoNuestra gerencia de Salfa Rent está en búsqueda de un profesional para el cargo de Asistente Administrativo en nuestra sucursal Alto Hospicio. Si eres un apasionado por el área administrativa, esta oportunidad es para ti¿Qué nos mueve?Nos desafiamos a entregar una atención personalizada a nuestros clientes,...

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  • Asistente de Servicios Operacionales Financieros

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    Iquique, Tarapacá, Chile Cooperativa del personal de Universidad de Chile (COOPEUCH) A tiempo completo

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    Iquique, Tarapacá, Chile SERVICIOS DE INGENIERIA Y ASESORIAS NEMAC SPA A tiempo completo

    SERVICIOS DE INGENIERIA Y ASESORIAS NEMAC ESTA EN BUSQUEDA DE UN TECNICO QUE TENGA EXPERIENCIA DEMOSTRABLE EN CCT PARA LA CIUDAD DE IQUIQUE.ENVIAR CV Y/O EXPERIENCIA AL CORREO GERENCIA..COMSALUDOS

  • tecnico para reparacion de motores de cortinas metalicas, portones etc

    hace 4 semanas

    Iquique, Tarapacá, Chile SERVICIOS DE INGENIERIA Y ASESORIAS NEMAC SPA A tiempo completo

    NEMAC SPA, BUSCA TECNICO O PERSONAL CON EXPERIENCIA ACREDITADA EN MANTENCIÓN, REPARCIÓN Y CAMBIO DE PIEZAS PARA MOTORES, PORTONES Y CORTINAS METALICAS ELECTRICAS.EN CASO DE AJUSTAR SU PERFIL A LO REQUERIDO, ENVIAR SU CV AL CORREO GERENCIA..COM SALUDOS CORDIALESNEMAC SPA

  • tecnico para reparacion de motores de cortinas metalicas, portones etc

    hace 2 meses

    Iquique, Tarapacá, Chile SERVICIOS DE INGENIERIA Y ASESORIAS NEMAC SPA A tiempo completo

    NEMAC SPA, BUSCA TECNICO O PERSONAL CON EXPERIENCIA ACREDITADA EN MANTENCIÓN, REPARCIÓN Y CAMBIO DE PIEZAS PARA MOTORES, PORTONES Y CORTINAS METALICAS ELECTRICAS.EN CASO DE AJUSTAR SU PERFIL A LO REQUERIDO, ENVIAR SU CV AL CORREO GERENCIA..COM SALUDOS CORDIALESNEMAC SPA