Administrativo(a) Oficina de Partes

hace 3 semanas

Punta Arenas, Magallanes, Chile CORFO A tiempo completo
Institución

  • Ministerio de Salud / Subsecretaría de Salud Pública / SEREMI de Salud Región de Magallanes y de la Antártica Chilena
  • Convocatoria
  • Administrativo(a) Oficina de Partes
  • No de Vacantes
- - Área de Trabajo

  • Salud
  • Región
  • Región
de Magallanes y de la Antártica Chilena

  • Ciudad
  • Punta Arenas
  • Tipo de Vacante
  • Contrata

¿Qué documentos necesito para postular?

  • Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
  • Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
  • Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
  • CV Formato Libre (Propio)
  • Simbología:_
Tengo el documento requerido
No tengo el documento requerido

Postular a la Convocatoria

  • Renta Bruta
Condiciones

  • Tipo de vacante: Contrata**Administrativo Grado: 20° EUS

Renta Bruta:
$

  • No se incluyen bonos institucionales
**Déjese establecido que la persona seleccionada será nombrada en un empleo a contrata y se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.

Objetivo del cargo

  • MANTENER CONSTANTEMENTE EL FLUJO, CONTROL, ARCHIVO Y CONSERVACION DE TODA LA DOCUMENTACION QUE SE INGRESA Y EGRESA DE LA OFICINA, PROPORCIONANDO EN FORMA RAPIDA Y EXPEDITA LA INFORMACION QUE SE REQUIERA, PARA LOGRAR EL OPTIMO FUNCIONAMIENTO DE LA OFICINA DE PARTES
  • Funciones del Cargo
  • REVISAR MINUCIOSAMENTE EL INGRESO DE LA DOCUMENTACIÓN RECIBIDA EN LA INSTITUCIÓN PARA POSTERIOR DERIVACIÓN A LA AUTORIDAD.
  • MANTENER ACTUALIZADA INFORMACION DE INGRESO Y SALIDA DE DOCUMENTACION PROVENIENTE DE DISTINTAS INSTITUCIONES GUBERNAMENTALES, INSTITUCIONES PRIVADAS Y PUBLICO EN GENERAL.
  • DISTRIBUIR DOCUMENTACIÓN ENTRANTE Y SALIENTE DE MANERA OPORTUNA EN LOS PLAZOS ESTABLECIDOS A QUIEN CORRESPONDA.
  • VELAR POR LA ADECUADA ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVO DE RESOLUCIONES Y OFICIOS DE LA SECRETARÍA REGIONAL.
  • ENTREGAR INFORMACION DEL ESTADO DE LOS DOCUMENTOS AL PUBLICO USUARIO, INFORMAR DE LOS PROCEDIMIENTOS DE INGRESO Y DERIVACION DE DOCUMENTOS A FIN DE QUE PUEDAN HACER SEGUIMIENTO.
  • DESEMPEÑAR OTRAS FUNCIONES ENCOMENDADAS POR LA JEFATURA, DENTRO DE SU AMBITO DE RESPONSABILIDAD.
  • CUMPLIR LAS POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN VIGENTES EN LA INSTITUCIÓN, ACTUANDO ACORDE A LOS MISMOS, CONOCIENDO LAS IMPLICANCIAS DE LAS ACCIONES PROPIAS Y DEL EQUIPO EN EL ACCESO Y USO DE LA INFORMACIÓN, Y REPORTANDO POSIBLES EVENTOS DE RIESGOS.
Perfil de la Función

  • Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
  • Formación Educacional
  • LICENCIA DE ENSEÑANZA MEDIA O EQUIVALENTE
Especialización y/o Capacitación

  • Estatuto Administrativo
  • Inducción General a la Administración del Estado
- Ética, Transparencia y Lobby en el Sector Público

  • Probidad y Transparencia
  • Microsoft Word y/o Excel
Atención de Usuarios

  • Experiência sector público / sector privado
  • DE PREFERENCIA 1 AÑO DE EXPERIENCIA EN CARGOS AFINES AL PERFIL DE CARGO
Competencias

COMPETENCIAS TRANSVERSALES

NOMBRE

DEFINICIÓN

COMPROMISO INSTITUCIONAL

Apoyar de forma activa el logro de objetivos y metas comunes de la institución, identificando el impacto y consecuencias de su trabajo en los objetivos del Ministerio de Salud.


FLEXIBILIDAD

Capacidad de adaptarse a los cambios organizacionales, o distintos escenarios, información y nuevas metodologías de trabajo, para dar cumplimiento a las funciones y objetivos planteados para el desempeño de su cargo, con un enfoque de mejora continua.


ORIENTACIÓN A LA EFICIENCIA
Lograr los resultados esperados haciendo un uso racional de los recursos disponibles. Implica el cuidado de los recursos públicos, materiales y no materiales, buscando minimizar los errores y pérdidas innecesarias.

BUEN TRATO

Realizar el trabajo con cordialidad hacia los usuarios tanto internos como externos, procurando lograr empatía con las necesidades de las personas.


TRABAJO EN EQUIPO

Trabajar con otras personas de manera colaborativa, ya sea con los integrantes del equipo al que pertenece como aquellas relacionadas con las funciones de su trabajo.


COMPETENCIAS ESPECÍFICAS

NOMBRE

DEFINICIÓN

COMUNICACIÓN EFECTIVA

Capacidad para transmitir eficazmente ideas, conocimientos y sentimientos, a través del lenguaje oral o escrito, ajustándose a la situación y a las características del interlocutor o la interlocutora y cuidando aspectos formales de oratoria, ortografía y redacción.

También implica capacidad de escucha activa; entender, interpretar y evaluar los mensajes recibidos, pudiendo replicar, compartir o generar información certera.


MANEJO DE CONFLICTOS
Capacidad de enfrentar y resolver eficazmente situaciones de conflictos entre

  • Administrativo(a) Atención Usuario y Oficina de

    hace 3 semanas

    Punta Arenas, Magallanes, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución Ministerio de Salud / Subsecretaría de Salud Pública / SEREMI de Salud Región de Magallanes y de la Antártica Chilena Convocatoria Administrativo(a) Atención Usuario y Oficina de Partes y Notificaciones COMPIN No de Vacantes- - Área de Trabajo Atención al Cliente Región Región de Magallanes y de la Antártica Chilena Ciudad Punta Arenas...

  • Administrativo y Administrativa Rrhh Punta Arenas

    hace 3 semanas

    Punta Arenas, Magallanes, Chile XinerLink A tiempo completo

    ¿Estás buscando una nueva oportunidad de trabajo? Postula con nosotros y se parte de Xinerlink.Funciones Gestíon documental de Sucursal. Envío y recepción de documentación necesaria o requerida. Apoyo proceso contractual.- renta: liquido Horarios: Lun Jue 08:00 a 18:00 Vie: 08:00 a 13:45Ven, postula y se parte de nuestro equipo XinerlinkRequisitos...

  • Técnico Administrativo para Centro Natales

    hace 3 semanas

    Punta Arenas, Magallanes, Chile UNIVERSIDAD DE MAGALLANES A tiempo completo

    1. INTRODUCCIONEl Centro Puerto Natales es parte de la Universidad de Magallanes, institución de educación superior pública, estatal y geográficamente aislada, orientada a la formación continua de técnicos y profesionales, como también en transferencia tecnológica, creación de conocimiento y vinculación con el medio, en la Provincia de Última...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas

    Punta Arenas, Magallanes, Chile Mandomedio A tiempo completo

    Descripción de la EmpresaSomos una consultora ubicada en la región de Magallanes, encargada de encontrar a los mejores talentos para nuestros clientes.FuncionesPor inicio de operaciones en importante proyecto, Tailor Servicios busca Coordinador/a de Proyectos que pueda desempeñarse a tiempo completo, cumpliendo funciones en nuestras oficinas.Requisitos y...

  • Técnico Atencion Clientes Hombre o Mujer

    hace 3 semanas

    Punta Arenas, Magallanes, Chile Xinergía A tiempo completo

    Técnico Atención Clientes (Terreno) Hombre o Mujer / Pta. Arenas¿Estás buscando una nueva oportunidad de trabajo? Postula con nosotros y sé parte de Xinerlink.Nuestra oferta de empleo: Renta líquida: $ Horario: Turnos rotativos.No pierdas esta oportunidad y forma parte de Xinerlink.Requisitos mínimosDetalles CATEGORÍA Otros SUBCATEGORÍA Sin...

  • Profesional Oficina Técnica

    hace 3 semanas

    Punta Arenas, Magallanes, Chile Flesan Obras Públicas A tiempo completo

    En Flesan Obras Públicas, parte de Grupo Flesan, nos encontramos en la búsqueda de nuestro/a próxima/a Profesional de Oficina Técnica para trabajar en una de nuestas Obras, ubicada en Punta Arenas.Si quieres ser parte de nuestra empresa y sumarte al desafío de ser el mejor Grupo Constructor de Chile y Perú, esta oferta es para ti¿Cuál es el Objetivo...

  • Técnico Atencion Clientes Hombre o Mujer

    hace 3 semanas

    Punta Arenas, Magallanes, Chile Xinergía A tiempo completo

    Técnico Atención Clientes (Terreno) Hombre o Mujer / Pta. Arenas¿Estás buscando una nueva oportunidad de trabajo? Postula con nosotros y sé parte de Xinerlink.¿Qué necesitas para postular? Licencia conducir clase B o superior.Nuestra oferta de empleo: Renta líquida: $ Bonos de disponibilidad. Posibilidad de realizar horas extra. Horario: Turnos...

  • Analista Rrhh

    hace 3 semanas

    Punta Arenas, Magallanes, Chile XinerLink A tiempo completo

    ANALISTA RRHH - PUNTA ARENAS¿Estás buscando una nueva oportunidad de trabajo? Postula con nosotros y sé parte de Xinerlink¿Qué necesitas para postular? Técnico en Administración o carrera afínNuestra oferta de empleo: Renta acorde al mercado Horario: Lunes a jueves de 08:00 h a 18:30 h y viernes de 08:00 h a 17:30 h. Para dar apoyo a los distintos...

  • Analista Procesos Comerciales

    hace 3 semanas

    Punta Arenas, Magallanes, Chile Xinergía A tiempo completo

    ANALISTA PROCESOS COMERCIALES - PUNTA ARENAS¿Estás buscando una nueva oportunidad de trabajo? Postula con nosotros y sé parte de XinerlinkNuestra oferta de empleo: Renta líquida $500.000 Horario: Lunes a jueves: 08:00 a 13:00, 14:20 a 18:30 / Viernes 08:00 a 13:00, 14:20 a 17:30. Para dar apoyo a los distintos procesos del departamento comercial durante...

  • Reemplazo: Administrativo Ji Los Chulenguitos

    hace 3 semanas

    Punta Arenas, Magallanes, Chile Junta Nacional de Jardines Infantiles A tiempo completo

    La Junta Nacional de Jardines Infantiles requiere contratar en calidad de reemplazo por Licencia Maternal Administrativo(a) grado 20°, para el Jardín Infantil Los Chulenguitos de la comuna de Puerto Natales, Región de Magallanes y Antártica Chilena. Su misión es proporcionar oportunamente los servicios y la supervisión inicial de procesos...

  • Administrativo Presupuesto

    hace 3 semanas

    Punta Arenas, Magallanes, Chile RedSalud A tiempo completo

    Somos RedSalud CCHC, la red de salud privada con mayor cobertura en el territorio nacional, ofreciendo prestaciones médicas y dentales a través de sus clínicas y más de 30 centros ambulatorios, a lo largo del país, desde Arica a Punta Arenas. Brindamos una salud de calidad accesible, disponible en diferentes puntos del país y con calidez...

  • Administrativo Punta Arenas

    hace 3 semanas

    Punta Arenas, Magallanes, Chile Xinergía A tiempo completo

    Administrativo / Punta Arenas¿Estás buscando una nueva oportunidad de trabajo? Postula con nosotros y se parte de Xinerlink.Nuestra oferta de empleo: Renta líquida acorde al cargo Lunes a viernes 08:00 a 18:00 con 75 minitos de colacion, y viernes de 08:00 a 13:45 sin colacionRenta: liquidaRequisitos mínimosDetalles CATEGORÍA Administración de empresas...

  • Administrativo Punta Arenas

    hace 3 semanas

    Punta Arenas, Magallanes, Chile Xinerlink - Unidad Administrativos A tiempo completo

    Description:Administrativo / Punta Arenas¿Estás buscando una nueva oportunidad de trabajo? Postula con nosotros y se parte de Xinerlink.Nuestra oferta de empleo: Renta líquida: $ Horario: lunes a viernes de 08:00 h a 18:00h.Requirements:

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas

    Punta Arenas, Magallanes, Chile SALFA A tiempo completo

    Mixta (Teletrabajo + Presencial)AsistenteRegión Magallanes y Antártica ChilenaPunta ArenasSalfa te invita a formar parte de su equipoBuscamos a nuestro próximo Asistente Administrativo para Punta Arenas (reemplazo de vacaciones)Si presentas motivación, te gusta el trabajo administrativo y contribuir constantemente en los objetivos del área, este trabajo...

  • Administrativo Punta Arenas

    hace 3 semanas

    Punta Arenas, Magallanes, Chile Xinerlink - Unidad Administrativos A tiempo completo

    Description:Administrativo / Punta Arenas¿Estás buscando una nueva oportunidad de trabajo? Postula con nosotros y se parte de Xinerlink.Nuestra oferta de empleo: Renta líquida acorde al cargo Lunes a viernes 08:00 a 18:00 con 75 minitos de colacion, y viernes de 08:00 a 13:45 sin colacionRenta: liquidaRequirements:

  • Auxiliar de Servicios Generales

    hace 3 semanas

    Punta Arenas, Magallanes, Chile XinerLink A tiempo completo

    En Xinerlink estamos buscando integrar a un nuevo Auxiliar de Servicios Generales para la ciudad de Punta Arenas.¿Que realizaras?Mantencion de higiene en espacios interiores y exterioresArmado de espacios con la movilidad respectiva de moviliarioRealizar apoyo a requerimientos al interior del resintoHorario: Lun-Vie con una hora de colacion / Sabado 9-13...

  • Ejecutiva Front Office

    hace 3 semanas

    Punta Arenas, Magallanes, Chile XinerLink A tiempo completo

    En Xinerlink buscamos integrar a un nuevo Administrativo Front-Office a nuestro equipo en la ciudad de Punta Arenas¿Que realizarás? Control oficina Atención y orientacion a clientesVen, postula y únete a nuestro equipo XinerlinkRequisitos mínimos Experiência en atención de clientes Conocimientos administrativo Secretariado Computación nível...

  • Administrativo Punta Arenas Turnos Rotativos

    hace 3 semanas

    Punta Arenas, Magallanes, Chile Xinergía A tiempo completo

    Administrativo / Punta Arenas¿Estás buscando una nueva oportunidad de trabajo? Postula con nosotros y se parte de Xinerlink.Nuestra oferta de empleo: Renta líquida: $ Horario: lunes a viernes de 08:00 h a 18:00h.Requisitos mínimosDetalles CATEGORÍA Administración de empresas SUBCATEGORÍA Administración SECTOR Energía renovable y medio ambiente...

  • Anfitrion/a Punta Arenas

    hace 3 semanas

    Punta Arenas, Magallanes, Chile Xinergía A tiempo completo

    Anfitrión(a) / Pta. Arenas¿Estás buscando una nueva oportunidad de trabajo? Postula con nosotros y sé parte de Xinerlink.Nuestra oferta de empleo: Renta líquida: $ Horario: lunes a viernes de 08:15 h a 13:15 h.No pierdas esta oportunidad y forma parte de XinerlinkRequisitos mínimos- .Detalles CATEGORÍA Otros SUBCATEGORÍA Sin especificar SECTOR Otras...

  • Analista Calidad de Procesos

    hace 3 semanas

    Punta Arenas, Magallanes, Chile XinerLink A tiempo completo

    Analista de Gestión Hombre o Mujer / Pta. Arenas¿Estás buscando una nueva oportunidad de trabajo? Postula con nosotros y sé parte de Xinerlink.Nuestra oferta de empleo: Renta líquida acorde al mercado Horario: Lunes a ViernesNo pierdas esta oportunidad y forma parte de XinerlinkRequisitos mínimosDetalles CATEGORÍA Logística y Producción...