Control Documental

ENGIE, compañía global, líder en generación de energía y con el propósito de acelerar la transición hacia una economía neutra en carbono busca un/a Control Documental. Si eres un talento que nos puede acompañar en nuestro compromiso de liderar la transformación energética de Chile Postula

¿Cuál sería tu objetivo?

Responsable de las actividades de elaboración, registro y documentos técnicos y contractual para Engie Chile FG&R-GBU con el fin de mantener, disponiblizar, conservación, recepción y difusión de toda la información y permisos de acceso para los proyectos en desarrollo de la Gerencia. Asegurar la gobernanza, conservación, custodia, manejo, recepción, control, acceso, difusión y actualización de toda la información de los nuevos proyectos y entrega al O&M.

Funciones:

• Elaborar los procesos de almacenamiento de toda la documentación recibida y producida por la Gerencia en cuanto a la distribución, actualización, estado de avance, configuración de permisos de acceso, con el objetivo de mantener el orden y control de toda la documentación
• Responsable de la calidad de la información recibida, con el fin de lograr obtener información de acuerdo a los estándares y procedimientos establecidos
• Monitorear el software y gestión documental del área, con el fin de mantener actualizada la plataforma documental con la última versión de los documentos
• Preparar la emisión y firma de documentación en el plazo requerido (colaborando con el responsable de la aprobación y/o emisión), con el fin de mantener respaldos de la documentación
• Coordinar la comunicación con las otras áreas de la empresa, tal como proyectos, implementación, operaciones y mantenimiento de las unidades generadoras, para lograr el registro de los cambios que afectan las instalaciones existentes y las interferencias a proyectos futuros manteniendo actualizada la documentación

Requisitos del cargo:

• Formación académica: Ingeniería Ejecución Industrial o mecánico, Dibujante Técnico o Dibujante Proyectista, o Carrera afín
• Conocimientos del negocio, transmisión y generación.
• Manejo de software CAD y de software EDMS/ECM
• Dominio a nivel experto de software de Control de Documentos
• Conocimiento general de mecánica, electricidad y sistemas de control
• Conocimiento de normas de dibujo industrial
• Conocimiento de normas y estándares de gestión documental, e.g. ISO 14641, RDS-PP, etc.
• Experiencia en proyectos de documentación y manejo de biblioteca digital
• Conocimiento de los aspectos ambientales asociados al desarrollo de su posición
• Años de experiencia especifica en el cargo: Mínimo 3 años de experiencia en puestos similares en cuanto a responsabilidades y disciplinas.

Somos una compañía inclusiva

Todas nuestras oportunidades laborales están bajo el marco de la ley 21.015, que incentiva la inclusión de Personas con Discapacidad al mundo laboral.

Únete a nuestro equipo y juntos lideremos la transición energética de Chile #ActWithENGIE