Secretaria de Gerencia

hace 4 semanas


Santiago, Chile ProntoPaga A tiempo completo

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En ProntoPaga nos encontramos en búsqueda de una Secretaria de Gerencia para incorporarse a nuestro equipo de trabajo. Es cargo tiene como objetivo general proporcionar soporte administrativo directo a la gerencia. Asimismo, deberá facilitar las operaciones diarias de los distintos departamentos, a través de la gestión eficiente de las tareas administrativas, la coordinación de reuniones y la comunicación eficaz con otros departamentos y stakeholders externos.

¿Qué funciones deberás realizar?
1. Manejar la agenda de la Gerencia, programando y confirmando reuniones y citas.
2. Coordinar la logística de las reuniones, incluyendo la preparación de materiales y el aseguramiento de las instalaciones necesarias.
3. Redactar y editar correspondencia, informes y presentaciones en nombre del Gerencia.
4. Mantener un registro organizado y actualizado de documentos y archivos importantes.
5. Facilitar la comunicación entre el Gerente y otros departamentos o stakeholders.
6. Manejar información confidencial con discreción y profesionalismo.
7. Asistir en la preparación del presupuesto del departamento y controlar los gastos.
8. Realizar otras tareas administrativas según sea necesario.


¿Cuáles son los requisitos?
1. Educación: Licenciatura en administración de empresas, secretariado ejecutivo o carreras afines. Se valorará positivamente la formación adicional en gestión administrativa y atención al cliente.
2. Conocimientos y habilidades: Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook), manejo de sistemas de gestión administrativa y habilidades de comunicación escrita y verbal. Deseable manejo de inglés (No Excluyente).
3. Experiencia: Al menos 3 años de experiencia en un puesto similar. Experiencia en la gestión de agendas, organización de reuniones y viajes, y apoyo en la preparación de presentaciones y documentos.
4. Competencias: Capacidad para ejecutar multiples tareas, habilidades de organización y planificación, atención al detalle, capacidad para priorizar tareas y cumplir con los plazos, habilidades interpersonales y de resolución de problemas.
5. Requisitos especiales: Disponibilidad para trabajar en horario de oficina. Se requiere una presentación profesional en todo momento y la capacidad para manejar información confidencial con discreción.

¿Que Ofrecemos?
• Grato ambiente laboral.
• Bono de cumpleaños, fiestas patrias y navidad.
• Acceso a nuestro palco VIP en Movistar Arena como beneficio adicional de cumpleaños.

Modalidad de Trabajo:
• Presencial, de lunes a viernes, en la comuna de Las Condes (Cercano a Metro Manquehue)


  • Secretaria de Gerencia

    hace 2 semanas


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    La empresa Holding de Empresas busca contratar a una Secretaria de Gerencia para apoyar en las tareas diarias del Gerente General y las jefaturas de cada área.Funciones Principales:Asistencia Administrativa: Ayudar al Gerente General y a las jefaturas en labores administrativas, organización y seguimiento de la agenda laboral diaria.Atención al Público:...

  • Secretaria de Gerencia

    hace 3 meses


    Santiago de Chile Techint A tiempo completo

    Estamos en la búsqueda de un(a) Secretaria de Gerencia para Santiago Tipo de puesto: Indefinidio Salario: $1 - $1.200.000 al mes


  • Santiago de Chile Sahid Consulting A tiempo completo

    Importante empresa de Insumos médicos se encuentra en búsqueda de una Secretaria de ventas y gerencia. Cargo: Secretaria de Ventas y Gerencia Dirección empresa: PROVIDENCIA. Funciones: - Comunicación con cliente, OC, cotizaciones, cartas, manejo de mercado publico licitaciones, rendiciones de caja, archivo de documentos de área comercial y ventas,...


  • Santiago de Chile Tawa A tiempo completo

    Empresa Socofin, requiere contratar Secretario/a Administrativo/a, por reemplazo de licencia médica. Se trabaja de forma presencial en Santiago Centro, de lunes a viernes desde las 08.30 a las 17.30 hrs. Las principales funciones son llevar la agenda y controlar las llamadas de gerencia y subgerencia, debiendo contar con manejo de excel.


  • Santiago, Metropolitana, Chile Progesys A tiempo completo

    En Progesys, empresa especializada en Reclutamiento y Selección de Personal, estamos buscando a una Secretaria de Gerencia para una empresa bancaria de gran importancia.Sus principales responsabilidades serán:Mantener la agenda de reuniones de la gerencia a cargo.Coordinar viajes y estadías de la gerencia.Atender llamadas telefónicas dirigidas a la...


  • Santiago de Chile Coopeuch A tiempo completo

    Jornada Completa Administrador Región Metropolitana de Santiago Santiago En Coopeuch buscamos Secretaria de Gerencia para Antofagasta quien tendrá como objetivo Realizar labores administrativas y operativas de apoyo a la gestión de la Gerencia Regional, generadas de la recepción y canalización de llamadas telefónicas, tipeo de documentos,...


  • Santiago, Metropolitana, Chile Acrux Corp SpA A tiempo completo

    Descripción del Puesto:La Secretaria de Gerencia de Acrux Corp SpA es un puesto clave en nuestra organización, donde se requiere una persona con habilidades administrativas y de coordinación para apoyar a la gerencia en labores diarias.Responsabilidades:Administración de Correspondencia: Recibir, enviar y distribuir correspondencia de manera eficiente y...

  • Secretaria de Gerencia

    hace 2 semanas


    Santiago, Metropolitana, Chile ProntoPaga A tiempo completo

    Descripción del PuestoProntoPaga busca a una Secretaria de Gerencia para unirse a nuestro equipo de trabajo. En este rol, se busca proporcionar soporte administrativo directo a la gerencia, facilitar las operaciones diarias de los distintos departamentos y gestionar eficientemente las tareas administrativas.ResponsabilidadesAdministración de la Agenda:...

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    hace 4 semanas


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    Clínica Hospital del Profesor, con más de 34 años de servicio brindando una atención médica integral, orientada a satisfacer las necesidades de toda la familia, con atención de salud ambulatoria, hospitalizada y Urgencia para adultos y niños está en búsqueda de un profesional para el cargo “Secretaria de Gerencia jornada diurna para reemplazo"...


  • Santiago de Chile Fundación Arturo López Pérez A tiempo completo

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  • Santiago de Chile Fundación Arturo López Pérez A tiempo completo

    Reemplazo Asistente Región Metropolitana de Santiago Providencia Queremos que seas parte de FALP, integrándote a nuestro equipo para asumir el cargo de Secretaria - Gerencia de Personas. El objetivo del puesto es, brindar atención, orientación, acompañamiento y seguimiento a las unidades y áreas de FALP que así lo requieran, en relación a...


  • Santiago de Chile Sahid Consulting A tiempo completo

    Si cuentas con experiência en Secretaría de Ventas y Gerencia este es tú lugar... Funciones a Realizar: - COMUNICACIONES CON CLIENTES - OC, COTIZACIONES, CARTAS, MANEJAR MERCADO PUBLICO LICITACIONES, RENDICIONES DE CAJA, ARCHIVOS DE DOCUMENTOS DE AREA COEMRCIOAL Y VENTAS, FACTURACION EN SII ENTRE OTRAS. Horario: Lunes a Viernes de 08:00 a 18:00 Renta...


  • Santiago, Metropolitana, Chile Hospital Clínico del Profesor A tiempo completo

    Clínica Hospital del Profesor, con más de 34 años de servicio brindando una atención médica integral, orientada a satisfacer las necesidades de toda la familia, con atención de salud ambulatoria, hospitalizada y Urgencia para adultos y niños está en búsqueda de un profesional para el cargo "Secretaria de Gerencia jornada diurna para reemplazo"...


  • Santiago de Chile Sahid Consulting A tiempo completo

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  • Santiago de Chile Empresas Cumbre Spa A tiempo completo

    **SECRETARIA EJECUTIVA DE GERENCIA** **PRINCIPALES FUNCIONES**: - Comunicación directa con las gerencias de la empresa. - Control de documentación de entrada y salida de la empresa. - Coordinar y gestionar agendas de reuniones. - Control de actas de reuniones de la empresa. - Control y confección de cartas, escritos, informes y documentos en general...


  • Santiago, Metropolitana, Chile Aerovan - Blindatek A tiempo completo

    Se requiere, secretaria - asistente del gerente general. ayudando a controlar la agenda, coordinar reuniones y revisar correos electrónicos y apoyar en coordinación de tramites del Gerente General de la empresa. Se valora experiencia.


  • Santiago de Chile Analista Control De Gestión Gerencia De Personas A tiempo completo

    **Analista Control de Gestión Gerencia de Personas**: - Publicada ayer por - **Clínica Dávila y Servicios Médicos S.A** Jornada Completa Analista Región Metropolitana de Santiago Recoleta Clínica Dávila buscando favorecer e impulsar el valor de la inclusión, busca un Analista de Control de Gestión Gerencia de Personas quien tendrá como...


  • Santiago de Chile CCU A tiempo completo

    **Asistente Gerencia Marketing Analcohólicos**: - Publicada hoy por - **CCU CHILE** Jornada Completa Asistente Región Metropolitana de Santiago Renca ¡En CCU nos apasiona crear experiências para compartir juntos un mejor vivir! Nos encontramos en búsqueda de un/a Asistente Gerencia de Marketing para desempeñarse en nuestra planta ubicada en...

  • Secretaria Contable

    hace 3 meses


    Santiago, Chile REGIONALIZA.ME A tiempo completo

    Se requiere secretaria contable, para empresa de Administración de Edificios y Condominios. - **Principales responsabilidades**:_ 1.⁠ ⁠Contabilizar todos los movimientos de las comunidades a su cargo. 2.⁠ ⁠Confeccionar el balance mensual de las comunidades e informes solicitados por la gerencia. 3.⁠ ⁠Asegurar la adecuada emisión de los...