Auxiliar de la Sección de Servicios Generales, Subdepartamento de Administración y Finanzas

Institución

Ministerio de Hacienda / Dirección de Presupuestos /

Convocatoria

Auxiliar de la Sección de Servicios Generales, Subdepartamento de Administración y Finanzas.

Nº de Vacantes

2

Área de Trabajo

Servicios Generales

Región

Región Metropolitana de Santiago

Ciudad

Santiago

Tipo de Vacante

Contrata

Postulaciones a esta convocatoria

10

Última a las 17:44:44 del

¿Qué documentos necesito para postular?

• Copia Cédula de Identidad

• Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

• Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
• Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral
• CV Formato Libre (Propio)

Simbología:

Tengo el documento requerido

No tengo el documento requerido

Postular a la Convocatoria

• Renta Bruta

933.257

Condiciones

Déjase establecido que las personas seleccionadas serán nombradas en un empleo a contrata, que dura como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año, y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación. La Renta Bruta señalada es el promedio mensualizado aproximado equivalente al Grado 23° del estamento de auxiliares de la Escala de Remuneraciones de la Dirección de Presupuestos, la cual incluye la asignación de modernización, que se percibe los meses de marzo, junio, septiembre y diciembre, si se ha cumplido con las metas comprometidas por el Servicio. No se incluye la asignación por Desempeño Colectivo, dado que esta corresponde al personal que se ha desempeñado durante el año anterior en la Institución y ha colaborado en la obtención de dicha asignación.

Objetivo del cargo

Realizar las acciones de traslado de documentación institucional tanto al interior de Dipres como hacia las distintas reparticiones del Estado, además de gestionar especies menores, mobiliarios de oficina, compras menores, pagos de servicios, entrega y reposición de materiales de aseo, así como también las funciones de fotocopiado, reproducción de material impreso y reparaciones menores, responder y atender solicitudes vía anexos telefónicos, entre otras.

Funciones:

• Apoyar la labor administrativa de la DIPRES, especialmente en lo referido a traslado de documentos dentro y fuera de la Institución.

• Habilitar los espacios e instalaciones de la DIPRES (o externas) para reuniones y otras actividades, cuidando el buen estado de éstos, realizando acciones preventivas de mantención y reparaciones menores.

• Contribuir a la eficiencia de la organización a través de aportar a la optimización del uso del tiempo del personal de la DIPRES.

• Aportar a la correcta disposición, traslados y utilización de materiales, mobiliario y equipamiento, llevando registros de todo aquello que es inventariable e informar al encargado de Inventarios.
• Conducir los vehículos fiscales, si posee la licencia Clase A requerida.
• Operar las máquinas de la Sala de Imprenta para la reproducción, encuadernado y anillado de diversa documentación institucional.
• Realizar compras menores y pago de servicios institucionales.
• Responder y atender llamadas telefónicas, informando al encargado.
• Portar y estar atento(a) a la comunicación por radio asignada.
• Atender reuniones dentro o fuera del servicio disponiendo insumos de té, café, agua, según se le indique, retirar y dejar limpio, hacer lavado de losa y mantenerlo a resguardo.
• Retirar, organizar y distribuir controladamente el servicio de refrigerios
• Realizar turnos rotativos de cierre en horario extendido AM y/o PM en la semana de Lunes a Viernes y turnos especiales los Sábados.
• Gestionar otras solicitudes contingentes realizadas por su jefatura directa.

Perfil de la Función

Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Formación Educacional

Enseñanza Media completa, con certificación.

Especialización y/o Capacitación

• Licencia de conductor clase A2 (En caso de tener, adjuntar archivo dentro de los documentos que ingrese como "Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral").
• Herramientas Office (Outlook, Word y Excel Intermedio).
• Normativa de Higiene y Seguridad.
• Conocimiento del Estatuto Administrativo.

Experiencia sector público / sector privado

Deseable 2 años de experiencia laboral continua en cargos similares, durante los últimos 5 años.

Competencias

• Servicio al Usuario: Habilidad para comprender y satisfacer los requerimientos actuales y futuros tanto de usuarios externos como internos.
• Iniciativa: Orientación a asumir nuevos desafíos y concretarlos en acciones. Habilidad de anticiparse y actuar frente a posibles oportunidades y/o problemas. Implica considerar nuevas formas de enfrentar situaciones.
• Orden y Planificación: Capacidad para trabajar de manera eficiente, propiciando claridad y estructura a sus tareas, funciones, procedimientos y responsabilidades para brindar un trabajo de calidad a sus usuarios y/o clientes.
• Desarrollo de Relaciones: Habilidad para establecer y desarrollar relaciones interpersonales efectivas. Implica mantener un trato cordial con los usuarios y utilizar eficientemente las redes de contacto.

• Trabajo Bajo Presión: Capacidad para alcanzar los objetivos planteados bajo condiciones apremiantes de tiempo, situaciones cambiantes o críticas. Implica mantener un desempeño estable y con control de sí mismo.

• Contexto del cargo

El cargo depende de la Jefatura de la Sección de Servicios Generales.

Clientes/as internos/as: En general la Dirección, Subdirecciones, Divisiones, Departamentos y Subdepartamentos, en específico Jefatura del Subdepartamento de Administración y Finanzas, Jefatura de Sección de Servicios Generales y Encargado/a del Estamento de Auxiliares (Mayordomo). En particular la Oficina de Partes y las Secretarías.

Requisitos Generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley Nº sobre Estatuto Administrativo:

a) Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el , según Ley

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

a) Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

b) Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

c) Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

d) Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

e) Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro del Servicio, o que interfieran con su desempeño funcionario, salvo actividades de tipo docente, con un máximo de 12 horas semanales.

f) Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Etapas de Selección

Las entrevistas y pruebas se realizarán presencialmente en la ciudad de Santiago, en las dependencias correspondientes a cada etapa y que serán informadas en su momento. De ser necesario, por razones de fuerza mayor, también podrán ser vía remota utilizando preferentemente microsoft teams. En el caso de la entrevista ante la Comisión de Selección, sería en las dependencias de la Dirección de Presupuestos. El costo de traslado será asumido por cada candidato/a. El proceso de selección se llevará a cabo por medio de sucesivos filtros en el siguiente orden, el que en todo caso podría ser modificado según se requiera:

• Filtro curricular inicial conforme formación, años de experiencia, respuestas a preguntas de la convocatoria, etc. Inicialmente pasarán a la siguiente fase los/as postulantes que cumplan tanto con los requisitos señalados, como con los aspectos deseables.
• Filtro curricular conforme tipo de experiencia y atingencia de ella según lo solicitado. La atingencia de la experiencia profesional será evaluada por el área técnica correspondiente.
• Entrevista con Comisión de Selección.
• En caso de ser necesario aplicación de prueba técnica de evaluación.
• Evaluación Psicolaboral: Entrevista por competencias y aplicación de pruebas psicolaborales.
• En caso de ser necesario, se llevará a cabo una última instancia de entrevistas.
• Envío de antecedentes y ranking priorizado para definición del/la seleccionado/a.
• Definición del/la seleccionado/a.
• Notificación al portal de empleos públicos de la persona seleccionada.

Documentos Requeridos para Postular

• Copia Cédula de Identidad

• Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

• Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
• Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral
• CV Formato Libre (Propio)

Preguntas al Postulante

Las respuestas no pueden ser modificadas tras la postulación a esta convocatoria

La información entregada se considerada en la evaluación del proceso de reclutamiento y selección, por lo que sus respuestas deben ser verídicas, ya que la institución responsable de la convocatoria, se reserva el derecho de pedir antecedentes para comprobar la fidelidad de la información entregada.

Mensaje de advertencia

Recuerde iniciar sesión de usuario para ver formulario de preguntas al postulante.

Iniciar Sesión

Calendarización del Proceso

Etapa

Fechas

Postulación

Difusión y Plazo de Postulación en

06/01/2026-13/01/2026

Evaluación

Proceso de Evaluación y Selección del Postulante

14/01/2026-26/02/2026

Finalización

Finalización del Proceso

27/02/2026-09/03/2026

El portal estará habilitado para recibir postulaciones hasta las 18:00 horas del día 13/01/2026

Correo de Contacto:

Condiciones Generales

• Los/as postulantes que presenten alguna situación de discapacidad, deberán informarlo en su postulación, para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos/as los/as postulantes que se presenten en este proceso de selección.

Las personas interesadas en postular deberán hacerlo únicamente a través del Portal de Empleos Públicos, para lo cual deberán registrarse previamente como usuarios de éste y completar el Curriculum Vitae del Portal (en el menú MI CV, en VER CV) y adjuntar los documentos solicitados en Documentos Requeridos para postular. Dichos documentos deben ser adjuntados/actualizados para poder postular.

Los títulos profesionales obtenidos en el extranjero deben estar debidamente homologados en Chile.

El resultado del proceso se podrá revisar en el portal una vez concluídas todas sus etapas.

Los documentos antes señalados se deben ingresar en el mismo Portal de Empleos Públicos, en la opción "Adjuntar Archivos", donde deberá adjuntar cada uno de los documentos que se exige sean presentados al momento de formalizar su postulación al cargo, con lo cual, quedarán con un ticket. Si el postulante no adjunta los documentos requeridos, el sistema no le habilitará la opción de postular, quedando imposibilitado de aplicar a la convocatoria. A la fecha de cierre de la recepción de las postulaciones al proceso de selección, las personas interesadas deberán haber acreditado por completo todos sus antecedentes y requisitos solicitados. Los/as postulantes son responsables de la completitud y veracidad de la información que presentan. En todo caso, la institución podrá pedir antecedentes adicionales, de considerarlo necesario, para confirmar la información proporcionada.

El proceso de selección podrá ser declarado desierto por falta de postulantes idóneos/as, entendiéndose por éstos aquellos/as candidatos/as que no cumplen con el perfil y/o los requisitos de establecidos.

Que, dado que el inciso segundo del artículo 3° y el artículo 5° de la Ley Nº 18.575, imponen a los órganos de la Administración del Estado, incluida esta Dirección de Presupuestos, el deber de observar los principios de eficiencia y eficacia, como asimismo el deber de cumplir adecuadamente la función pública, los antecedentes curriculares recibidos para este proceso podrán ser utilizados para futuros requerimientos de selección para cargos similares.

Las condiciones y contenidos especificados en esta publicación son determinados por el servicio público convocante. Asimismo, el desarrollo del proceso de selección es de su exclusiva responsabilidad.

En virtud de la entrada en vigencia de la ley N° que crea el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos) y en el caso de ser contratada/o y/o nombrada/o en alguno de los cargos publicados en este portal, la institución contratante deberá consultar si usted posee una obligación pendiente en el mencionado Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, a efecto de proceder con las retenciones y pagos que correspondan. La persona que figure en el registro deberá autorizar como condición habilitante para su contratación/nombramiento, que la institución respectiva proceda a hacer las retenciones y pagos directamente al alimentario.

¿Qué documentos necesito para postular?

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