Office Assistant

**MAICO** ist ein mittelständisches Unternehmen mit mehr als 85 Jahren Erfahrung in der Hördiagnostik und seit 1995 Teil der dänischen Demant Group. Eine frühe Erkennung von Hörverlusten heute für ein gesundes und glückliches Leben morgen - diese Vision leitet uns bei der Entwicklung von intuitiven und zuverlässigen Hörscreening-Geräten. Wenn Du von unseren Werten „Vertrauen, Teamgeist, Innovation und der Can-Do-Mentalität“ genauso überzeugt bist wie wir, bieten wir Dir spannende Herausforderungen und Raum für persönliche Entwicklung als einer von über 50 Experten in unserer Unternehmens-zentrale in Berlin.

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir einen:
**Office Assistant* (w/m/x)**
**ab sofort // unbefristet // 30-40h/Woche**

**Deine Aufgaben**:

- **Empfang und Gästebetreuung**: Empfang und Bewirtung unserer (internationalen) Gäste und Geschäftspartner sowie Betreuung der Telefonzentrale.
- **Allgemeine Büroorganisation**: Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs
- und Büromaterialien, Bearbeitung von Postsendungen und Dokumentenablage.
- **Unterstützung des Managements**: Unterstützung der Geschäftsführung bei Projektarbeiten und Meetings, der Reiseorganisation und bei Visa-Angelegenheiten.
- **Veranstaltungsorganisation und Projektarbeit**: Mitwirken bei internen und externen Meetings sowie Planung und Organisation von Mitarbeiterevents und Sonderprojekten.
- **Schnittstelle zu Dienstleistern und Vermieter**: Koordination externer Dienstleister und Ansprechpartner für die Belange am Standort.

**Dein Profil**:

- **Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation**: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Sekretariat oder vergleichbar.
- **Erfahrung im Office Management**: Praktische Erfahrung in der Büroorganisation, Empfangsbetreuung und Managementunterstützung.
- **Sprach
- und Kommunikationsstärke**: Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für den professionellen Umgang mit internationalen Gästen und Geschäftspartnern.
- **Organisations
- und Multitasking-Fähigkeiten**: Ausgeprägtes Organisationstalent mit einer strukturierten, selbstständigen Arbeitsweise und der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
- **Digitale Kompetenz**: Sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen IT-Tools sowie idealerweise Erfahrung im Bestellwesen und der Verwaltung von Büromaterial.

**Deine Benefits**:

- Für eine gesunde Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Erholungsurlaub
- 5 Tage Entgeltfortzahlung bei Krankheit des Kindes
- Zugang zu Corporate Benefits mit vielen Mitarbeiterrabatten
- 600 € Sachbezug im Jahr mit der BenefitCard nach bestandener Probezeit
- Monatlicher Zuschuss von 30€ zum BVG-JobticketFirmenevents und werteorientierte Arbeit in unserem internationalen Team
- _Um Dir das Lesen zu erleichtern, verwenden wir das generische Femininum in unserem Text - aber wir sprechen immer alle Menschen an, unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Behinderung, Religion, Weltanschauung, Alter oder sexueller Identität. Wir setzen auf Vielfalt_

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