Secretaria(o) - División de Normas y Operaciones

hace 6 meses


Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

Institución
- Ministerio de Transportes y Telecomunicaciones / Secretaría y Administración General del Ministerio de Transportes /
- Convocatoria
- Secretaria(o) - División de Normas y Operaciones (Administrativo Grado °18 E.U.S.)
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Distribución /Logística /Transporte
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- Santiago
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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No tengo el documento requerido

**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

678.373

Condiciones
- **Estamento Administrativo G°18**
- Comentario sobre sueldo:

- **$810.722 (monto promedio mensualizado)** corresponde a la renta bruta mensualizada que contempla la Asignación de Modernización entregada sujeto a cumplimiento del PMG.
- En caso de los meses sin Asignación de Modernización (Enero, Febrero, Abril, Mayo, Julio, Agosto, Octubre y Noviembre) el monto bruto aproximado corresponde a
- **$678.373 (renta sin incentivo).**
- En caso de los meses con Asignación de Modernización (Marzo, Junio, Septiembre y Diciembre) el sueldo bruto aproximado corresponde a
- **$1.075.420 (renta con incentivo).**

*Renta bruta referencial para no funcionarios del Servicio.
- La renta bruta mensualizada con incentivo está sujeta a validación de los PMG en el mes de marzo.
- Nota: La Asignación de Modernización constituye una bonificación que considera un 15% de componente base, hasta un 7,6% por desempeño institucional y hasta un 8% por desempeño colectivo. Esta última asignación se percibe en su totalidad, después de cumplir un año calendario completo de antigüedad en el Servicio (Ley 19.553, Ley 19.882 y Ley 20.212). El no cumplimiento de las metas establecidas en el convenio de desempeño, tendrá efecto en la remuneración en el siguiente año de su gestión.

Objetivo del cargo
- Colaborar y apoyar en las labores y proyectos del área, otorgando asistencia en el monitoreo de los procesos y actividades en curso, gestión administrativa de documentos, control y seguimiento de agenda, recepción de personas, atención de llamados y temas administrativos requeridos.
- Funciones del Cargo

1.Brindar apoyo y asistencia permanente a su jefatura y a los Encargados del área a la que pertenece, conociendo y entendiendo los procesos en curso.
2.Hacer seguimiento a la agenda de actividades, hitos y plazos de los procesos de las distintas Unidades, dando las alertas correspondientes sobre los tiempos a quienes corresponda.
3.Hacer gestión y seguimiento a los documentos que se tramiten mediante las diferentes plataformas de la Subsecretaría.
4.Llevar un control de los ingresos y despachos de la documentación del área.
5.Coordinar envío de correspondencia y documentación según corresponda.
6.Coordinar reuniones del área, procurando programar tiempos y recursos necesarios.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional

**Formación requerida**:Secretariado o carrera afín.

Especialización y/o Capacitación
- 1.
- **Conocimientos específicos**:Conocimientos en elaboración de documentos del sector público.
- 2.
- **Manejo de herramientas**:Office avanzado.

Experiência sector público / sector privado
- 1 año de experiência en funciones similares (a contar de la fecha de titulación).

Competencias

**ORIENTACIÓN AL SERVICIO**:Es la capacidad de realizar el trabajo en base a las necesidades y demandas de clientes tanto internos como externos, entregando respuestas oportunas y pertinentes, de manera de garantizar el cumplimiento de los compromisos adquiridos, así como la calidad de los servicios. Implica tener apertura y disposición para recibir las inquietudes de otros preocupándose de ofrecer las soluciones que estén a su alcance.

**ORIENTACIÓN A RESULTADOS**:Es la capacidad de fijar objetivos concretos y desafiantes demostrando perseverancia para alcanzarlos, realizando seguimiento constante a los avances. Implica optimizar el uso del tiempo y priorizar las actividades, siendo riguroso en la planificación del trabajo y la asignación de recursos para su ejecución, realizándolo de forma eficiente, eficaz y ordenada, resguardando su calidad.

**TRABAJO EN EQUIPO**:Es la capacidad de formar e integrar equipos, estableciendo relaciones de colaboración y participación dentro y fuera de su área de trabajo. Implica ponerse al servicio del equipo, escuchando activamente y expresándose de manera clara, promoviendo un clima de confianza en beneficio de la consecución de los objetivos institucionales.
Contexto del cargo

La Subsecretaría de Transportes fue creada mediante el Decreto con Fuerza de Ley N° 88 del 12 de mayo de 1953, dependiendo en un primer momento



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    EMPRESA DEL RUBRO DE ASEO Y SEGURIDAD UBICADA EN LAS CONDES REQUIERE PARA EL ÁREA ADMINISTRATIVA SECRETARIA CON SÓLIDOS CONOCIMIENTOS Y EXPERIENCIA MINIMA DE 3 AÑOS COMPROBADA EN: *ADMINISTRACION GENERAL *PREVIRED *LIQUIDACIONES DE SUELDO *FINIQUITO *CONTRATOS *FACTURACIÓN *PORTAL DE INSPECCIÓN DEL TRABAJO *PORTAL DEL SII *REDACCIÓN *MANEJO DE CORREO...

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